如何做好科技檔案整理，科技檔案整理工作的目標(biāo)是按照一定的原則和方法，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編目，并將其內(nèi)容與成分揭示出來(lái)。首先，我們需要了解科技檔案的分類方法。最基本的有以下幾種：按工程項(xiàng)目分類、按產(chǎn)品類型分類、按科研課題分類以及按專業(yè)進(jìn)行分類。在具體的整理過(guò)程中，需要遵循組卷原則，即保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。同時(shí)，案卷內(nèi)的科技文件材料要齊全、完整，簽章手續(xù)完備，載體和書寫材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。針對(duì)不同的科技文件材料，如管理性科技文件、科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器等，都需要按照其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。

　　此外，還需要注意一些特殊類型的科技檔案的管理。例如，科學(xué)技術(shù)研究檔案主要是指科研項(xiàng)目在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過(guò)程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實(shí)物。對(duì)于這類檔案，應(yīng)根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》進(jìn)行有效管理和保護(hù)。

科技檔案整理的簡(jiǎn)要概述

　　科技檔案整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性和規(guī)范性很強(qiáng)的工作，它涉及到科技檔案的科學(xué)分類、組織、保管單位和有秩序地排列。以下是對(duì)科技檔案整理的簡(jiǎn)要概述：

　　1、組卷：

　　1）科研檔案：按照課題的不同階段進(jìn)行組卷。

　　2）項(xiàng)目檔案：根據(jù)項(xiàng)目的不同階段和內(nèi)容進(jìn)行組卷。

　　3）設(shè)備檔案：按設(shè)備的臺(tái)（套）為單位進(jìn)行組卷。

　　2、案卷排列：

　　科技檔案案卷排列要遵循其形成規(guī)律，按照系統(tǒng)性、成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列。

　　3、卷內(nèi)文件排列：

　　1）文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。

　　2）對(duì)于圖文混合文件，根據(jù)其內(nèi)容和關(guān)系進(jìn)行排列。

　　4、裝訂：

　　1）去除易氧化的金屬裝訂用品。

　　2）對(duì)于破損的文件進(jìn)行修復(fù)和托裱。

　　3）以件為單位裝訂的文件要在每件文件的首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章。

　　5、編寫卷內(nèi)文件頁(yè)碼：

　　1）以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)進(jìn)行編號(hào)。

　　2）印刷成冊(cè)的文件可以不再重新編寫頁(yè)碼。

　　6、編制卷內(nèi)目錄：

　　列出卷內(nèi)文件的順序、編號(hào)、責(zé)任者、題名、日期等信息。

　　7、填寫案卷封面和脊背：

　　包括檔號(hào)、案卷題名、立卷單位、起止日期、密級(jí)、保管期限等信息。

　　8、填寫卷內(nèi)備考表：

　　記錄互見號(hào)、說(shuō)明、立卷人、立卷日期、檢查人和檢查日期等信息。

　　9、編制案卷目錄：

　　是著錄案卷內(nèi)容并固定檔案的分類體系和案卷排列順序的一覽表。

　　10、入庫(kù)上架：

　　按照檔案密集架從上到下，從左到右的順序進(jìn)行排列。確保為新增檔案留有空間。

　　科技檔案整理分類方法及檔號(hào)編制方法

　　1、科技檔案的分類方法主要有對(duì)象分類法和特征分類法。

　　1）對(duì)象分類法：以一個(gè)事務(wù)對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類。典型的形式有型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。例如，對(duì)水利工程項(xiàng)目進(jìn)行分類時(shí)，可以采取地域（流域或水系）與工程項(xiàng)目?jī)煞N分類方法相結(jié)合的方法，先按流域（水系）劃分大類，再以每個(gè)流域（水系）上建造的工程項(xiàng)目為屬類。

　　2）特征分類法：以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類。典型的形式有專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。

　　在實(shí)際分類過(guò)程中，通常不會(huì)單純使用一種分類方法，而是幾種分類法結(jié)合使用，以確保科技檔案的科學(xué)性、一致性和穩(wěn)定性。

　　2、科技檔案號(hào)是科技檔案案卷的編號(hào)或代號(hào)，用于反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號(hào)。編制科技檔案號(hào)的方法如下：

　　1）結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)。

　　2）編注要求：

　　科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)要清晰；

　　科技檔案號(hào)代字的含義要明確；

　　科技檔案號(hào)的位置要醒目。

　　3）編注程序：

　　設(shè)計(jì)科技檔案號(hào)；

　　編制科技檔案代字表；

　　納入輔助代號(hào)。

　　科技檔案整理的具體步驟和要求

　　科技檔案整理的具體步驟和要求如下：

　　1、分類：首先，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容、形式、時(shí)間等因素進(jìn)行分類。常見的分類包括基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案等。這樣可以方便后續(xù)的整理和管理。

　　2、分項(xiàng)目：在每個(gè)類別中，根據(jù)項(xiàng)目的不同進(jìn)一步劃分。例如，在基建檔案中可以按照不同的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行劃分，設(shè)備檔案可以根據(jù)設(shè)備的類型或用途進(jìn)行劃分，科研檔案可以根據(jù)科研項(xiàng)目的不同進(jìn)行劃分，產(chǎn)品檔案可以根據(jù)產(chǎn)品的系列或結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分。

　　3、組卷：按照項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等進(jìn)行組卷。在組卷過(guò)程中，要確保文件齊全、完整，簽章手續(xù)完備，載體和書寫印制材料符合檔案保護(hù)要求。這樣可以保證科技檔案的完整性和可靠性。

　　4、排列：科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。例如，科研類案卷可以按照課題可行性等階段進(jìn)行排列，產(chǎn)品類案卷可以按照產(chǎn)品設(shè)計(jì)、系列、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行排列。這樣可以方便后續(xù)的查閱和使用。

　　5、裝訂：整卷裝訂或以件為單位裝訂。在每件文件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章。這樣可以方便對(duì)科技檔案的管理和查找。

　　6、裝盒：將裝訂好的科技檔案放入檔案盒中，并做好標(biāo)簽和目錄。這樣可以方便對(duì)科技檔案的存儲(chǔ)和檢索。

　　7、編號(hào)蓋章：對(duì)每個(gè)檔案盒中的科技檔案進(jìn)行編號(hào)和蓋章，明確其歸屬和所有權(quán)。這樣可以確?？萍紮n案的安全性和可追溯性。

　　8、編目入庫(kù)上架：對(duì)每個(gè)檔案盒中的科技檔案進(jìn)行編目，然后入庫(kù)并上架，以便后續(xù)的查閱和使用。這樣可以方便科技檔案的管理和維護(hù)。

　　通過(guò)以上步驟和要求，可以有效地整理和管理科技檔案，提高科技檔案的利用價(jià)值和保護(hù)效果。