貴陽檔案掃描公司：什么是檔案掃描?檔案掃描是指使用掃描儀或數字化設備等專業(yè)掃描設備將紙質文件逐頁掃描成數字格式電子圖像的過程。通過數字化掃描，紙質檔案可以被存儲在計算機或云端服務器上，方便管理、檢索和共享。

　　檔案數字化掃描具有多種優(yōu)勢，使得檔案可以更加方便地進行復制、傳輸和備份，并且提供了更高效的檔案利用方式，有助于減少紙質檔案的占用空間和保護檔案的安全性。檔案數字化掃描的意義和價值是什么?

　　1、提高工作效率:數字化檔案可以實現快速的文檔轉換、復制、編輯和打印等操作，大大提高了工作效率。并且數字化檔案可以與其他辦公軟件和系統(tǒng)進行集成，進一步提升工作的自動化和整合性。

　　2、節(jié)省空間:紙質檔案占用大量的空間，而數字化掃描可以將檔案轉化為電子文件，極大地節(jié)省了存儲空間。數字化后的檔案可以在計算機或云端存儲中進行保存，不再需要大量的實體文件柜或存儲空間。

　　3、方便檢索:數字化掃描后的檔案可以通過關鍵詞、元數據等方式進行快速檢索和定位。相比于紙質檔案的人工查找，數字化檔案的檢索速度更快、更精準，大大提高了工作效率和效益。

　　4、高效共享:數字化檔案可以通過網絡或存儲設備進行遠程共享和傳遞。無論是不同部門之間的共享，還是遠程辦公時的訪問，數字化檔案都能夠實現快速、便捷的共享和傳遞，提高了工作的協(xié)同性和靈活性。

　　5、維護與保護:紙質檔案容易受到自然災害、老化、破損等因素的影響，而數字化檔案在存儲介質健康的情況下可以永久保存。此外，數字化檔案也可以進行數據備份和遠程存儲，避免了數據丟失的風險，提供了更好的保護和維護手段。

　　6、可持久保存:數字化檔案通?？梢赃M行備份和多地存儲，可以更好地保證檔案的完整性和安全性。通過合適的存儲設備和措施，數字化檔案可以長期保存，并且能夠解決物理檔案受損或遺失的問題。

　　7、節(jié)約成本:傳統(tǒng)的紙質檔案需要花費大量的時間和資源進行整理、歸檔和維護，而數字化掃描可以減少這些人力和物力成本。同時，數字化檔案還可以節(jié)約紙張、印刷等消耗品的使用，降低了相關成本。

　　8、環(huán)?？沙掷m(xù):數字化掃描可以減少紙張的使用和印刷帶來的環(huán)境負擔。數字化檔案的應用可以推動辦公環(huán)境向無紙化方向發(fā)展，減少對自然資源的消耗，符合可持續(xù)發(fā)展的要求。

　　總之，檔案數字化掃描是一種重要的檔案管理手段，可以幫助機構和個人更好地管理和保護他們的檔案，數字化掃描已經成為現代檔案管理的重要手段，為各行各業(yè)帶來了諸多便利和效益。

　　貴陽檔案掃描修復

　　檔案修復，就是對破損檔案進行技術處理，加以修正和恢復，去除檔案中對耐久性不利的因素，使檔案恢復原來的面貌，提高檔案制成材料耐久性的過程。檔案修復工作的基本原則是最大限度地延長檔案壽命，盡量保持檔案的歷史原貌。檔案修復的技術方法主要有以下幾種。

　　(一)加固

　　對于一些檔案字跡褪變和紙張老化的情況，在檔案修復時可采取加固的方法來處理。其方法一是涂料加固，在檔案紙張、字跡表面加一層涂料，使之免受各種介質的影響及機械磨損，這是目前檔案部門常用的鞏固字跡、提高紙張強度的一種加固方法。

　　二是加膜法，在檔案的正反兩面各加一層透明網膜，檔案被透明網膜夾在中間，既不影響閱讀，又可加強紙張的強度。三是絲網加固，用蠶絲織成網狀，并噴上聚乙烯醇縮丁醛膠粘劑，在一定溫度壓力下，使絲網與檔案粘合在一起。

　　(二)去污

　　一是機械去污，對于紙張強度好而污斑較厚易除的檔案，可用手術刀、毛刷等工具依靠機械力量去除污斑。

　　二是溶劑去污，利用溶劑與污斑之間的作用力大于污斑內分子之間的作用力，以及污斑與紙張纖維之間的作用力的原理，使污斑溶解于溶劑。

　　三是氧化去污，對于霉斑、鐵銹斑等某些溶劑難以去除的污斑，可用氧化劑使污斑中的色素成分氧化變成無色物質，從而達到去污目的。

　　使用氧化去污要慎重，要考慮紙質檔案纖維素及字跡色素的耐久性，避免去污的同時降低了紙張的機械強度，造成字跡褪色。

　　(三)去酸

　　一是濕法去酸，它是用鈣、鎂的氫氧化物溶劑中和檔案紙張中的酸。二是堿性有機溶劑去酸，用不以水為溶劑的溶液對檔案進行去酸處理。

　　這種溶液一般由去酸劑和有機溶劑組成。三是干法去酸，通過用氨氣、嗎啡啉等堿性氣體中和酸。

　　(四)修裱

　　修裱實質上就是用“修補”或“托裱”的方法，將破損的檔案原紙與特選的修裱新紙進行粘合加固的過程。

　　通過加固能恢復檔案的原來面貌，增加強度，延長壽命。修裱中使用的粘合劑有小麥淀粉漿糊、羧甲基纖維素、二醋酸等。所用的紙張一般為宣紙、棉紙、皮紙、毛邊紙等。

　　(五)復制

　　一是重氨型曬圖技術，它是復制技術圖紙的主要方法。其特點是復印過程簡單，速度快，價格低，但復印品容易褪色，保存壽命短。

　　二是靜電復印技術，它是電攝影方法的一種。其特點是復印速度快，對原稿適應性強，應用范圍廣，復印品圖像清晰。靜電復印品的耐久性能遠不及油印和鉛印品，在一般條件下難以永久保存。

　　三是縮微攝影技術，它是利用攝影的方法將檔案文獻縮小記錄在縮微品上。

　　四是磁性錄音錄像復制技術，它是通過聲、光、電、磁在一定條件下相互轉換的原理，記錄下人們各種活動的聲音和形象，是目前較為先進的方法之一。

　　五是數字化加工，是指通過掃描儀將紙制檔案采集為數字化數據并加以處理和存儲的過程。紙質檔案數字化的基本環(huán)節(jié)主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

　　怎樣選擇貴陽檔案掃描儀器

　　檔案數字化，是一個對掃描儀要求很高的行業(yè)，掃描儀的規(guī)范和使用直接影響著掃描圖片的質量，決定了項目進度的快慢。

　　《紙質檔案數字化技術規(guī)范》指出，掃描應該根據檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀進行掃描。

　　在數字化加工過程中，常用的掃描設備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀（高速掃描儀）、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些紛雜的掃描設備，實際工作中該如何正確選擇運用？

　　首先，我們要對檔案數字化中的檔案進行統(tǒng)計、分類，然后根據檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等予以判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠對A4、A3紙張進行掃描，是常用的辦公小助手。

　　平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能，國產的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質量不輸日本品牌，另外，精益的平板掃描儀性價比也是極高的。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。市面上應用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進口品牌，國產有方正、紫光、中晶等。

　　相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

　　市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡萊奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日圖（Graphtec）五種品牌。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據，或者項目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。

　　6.對于已經裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。主要品牌有亞博通、賽數、i2s、bookeye。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。

　　隨著檔案數字化在我國進程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視，由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴重影響到對數字圖像的OCR識別，以及后期對掃描檔案的利用。

　　在檔案數字化的實際工作中，應以數字無損轉化為導向，靈活選擇匹配度高的掃描儀，才能高效助力項目完美落地。

　　任何一個行業(yè)，只有以工匠精神，在看不到的細節(jié)處做到極致，才是能成就其品牌價值。掃描是檔案數字化必須經過的一個過程，是紙質檔案實現數字轉換的關鍵步驟，更被賦予了深刻的意義。