我們在學(xué)生期間的檔案被稱為學(xué)籍檔案，等我們步入社會參加工作之后，隨著各項材料的添加，我們的學(xué)籍檔案也會慢慢地豐富起來，這時候我們的檔案就轉(zhuǎn)化為了人事檔案。甘肅省檔案掃描公司可以處理人事檔案數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化也稱為電子化，簡單來講就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過計算機(jī)、掃描儀、加工軟件等硬、軟件設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的過程。具體來講，檔案數(shù)字化過程包含了如下幾個階段：

　　一、利用計算機(jī)及相關(guān)軟件為已經(jīng)整理過的檔案輸入目錄。這一階段是整個干部人事檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，它起到了承上啟下的作用，對上可以檢查紙質(zhì)檔案是否整理清晰準(zhǔn)確，對下可以為下一步掃描做好準(zhǔn)備。

　　二、在對檔案輸入目錄之后，我們要做的是利用掃描儀按照已經(jīng)錄好的目錄將紙質(zhì)檔案逐頁掃描，在此過程中需要注意的是掃描的圖像要求完整，即不能漏掃部分檔案內(nèi)容。

　　三、干部人事檔案數(shù)字化全流程的第三步是修圖，將上一階段掃描過的圖像去除黑邊、裝訂空及調(diào)整顛倒順序等等，使檔案圖像能夠被準(zhǔn)確識別和利用。

　　四、將已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂和上架，數(shù)字化檔案進(jìn)行安全保存，一般是存儲在移動硬盤或者檔案級的光盤中。

　　甘肅省檔案掃描的難點

　　檔案掃描的難點主要包括以下幾點：

　　1.檔案紙張質(zhì)量：部分檔案紙張可能存在老化、脆弱、泛黃、變形等問題，這會增加掃描的難度。在掃描過程中，需要小心處理這些紙張，以避免損壞檔案。

　　2.檔案裝訂方式：一些檔案可能采用了訂書釘、縫線或膠水等方式進(jìn)行裝訂，這些裝訂方式可能會對掃描設(shè)備造成干擾，影響掃描質(zhì)量。在掃描前，需要對這些檔案進(jìn)行預(yù)處理，如拆除訂書釘、拆線等。

　　3.檔案尺寸與形狀：檔案的尺寸和形狀各不相同，有些可能非常大，有些可能是不規(guī)則形狀。這給掃描設(shè)備的選擇和設(shè)置帶來了困難，需要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　4.字跡清晰度：部分檔案的字跡可能因為時間久遠(yuǎn)或書寫材料的原因而變得模糊不清。在掃描過程中，需要選擇合適的掃描設(shè)置，以提高字跡的清晰度。

　　5.版權(quán)與隱私問題：部分檔案可能涉及版權(quán)或個人隱私問題，在掃描和數(shù)字化過程中，需要確保遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)檔案的版權(quán)和個人隱私。

　　總結(jié)起來，檔案掃描的難點主要涉及檔案紙張質(zhì)量、裝訂方式、尺寸形狀、字跡清晰度以及版權(quán)隱私等問題。針對這些難點，需要選擇合適的掃描設(shè)備和設(shè)置，進(jìn)行預(yù)處理，并遵守相關(guān)法律法規(guī)，以確保掃描質(zhì)量和信息安全。

　　甘肅省檔案掃描方式

　　掃描工序是繼整理工序之后的第二件工作內(nèi)容，主要是將經(jīng)過整理和分檢好的紙質(zhì)檔案使用專用掃描儀生成優(yōu)質(zhì)的圖像文件，并對成果進(jìn)行圖像壓縮以及儲存處理，為下一道工序提供基礎(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)。掃描工序的功能職責(zé)主要包括資料掃描、特殊資料重復(fù)掃描、頁數(shù)核對等。下面將逐一進(jìn)行介紹。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　數(shù)字化工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按照一定順序放置在掃描儀的入口，開始掃描處理，生成有序連續(xù)的圖像文件。程序會對掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會自動進(jìn)行壓縮存儲處理。

　　(2)掃描工作過程中注意事項：

　?、賿呙桧樞?/p>

　　掃描時，工作人員必須按照事先整理好的順序進(jìn)行掃描，不能將檔案的掃描順序顛倒。

　?、诳刂祈樞驋呙璧募垙垟?shù)量

　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜過多，最好不要大于十張，以避免由于掃描錯誤，而導(dǎo)致大量文件重新掃描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免掃描儀一次進(jìn)多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　　③保證掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴(yán)格把好圖像質(zhì)量的首輪工序，要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無偏斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴(yán)重模糊不清之類的嚴(yán)重錯誤。

　?、芎藢呙桧摂?shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進(jìn)行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　排序工序應(yīng)在掃描之后，是掃描加工流程中四級質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查、核對紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項。在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責(zé)主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　甘肅省檔案掃描中RFID技術(shù)應(yīng)用

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案盤點方式已逐漸被新技術(shù)所取代。RFID技術(shù)作為一種非接觸式自動識別技術(shù)，不僅極大地提高了檔案盤點的效率，還有效地解決了傳統(tǒng)盤點方式中存在的繁瑣、耗時的問題。下面將詳細(xì)介紹RFID技術(shù)在檔案盤點中的應(yīng)用。

　　一、RFID技術(shù)原理及工作方式

　　RFID技術(shù)是通過無線電信號進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的技術(shù)，它由標(biāo)簽、天線、讀寫器和后臺系統(tǒng)組成。標(biāo)簽內(nèi)嵌有芯片和天線，通過接收讀寫器發(fā)射的電波來進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。讀寫器負(fù)責(zé)發(fā)射電波和接收標(biāo)簽返回的信息，并將信息傳遞給中央處理器進(jìn)行處理和分析。

　　二、RFID技術(shù)在檔案盤點中的優(yōu)勢

　　1.提高盤點效率：傳統(tǒng)的檔案盤點方式需要逐一掃描和記錄檔案信息，非常耗時和繁瑣。而采用RFID技術(shù)，只需用RFID手持終端接近掃描檔案存放位置，即可同時讀取多個標(biāo)簽信息，大大提高了盤點速度。

　　2.提高盤點準(zhǔn)確性：RFID標(biāo)簽具有唯一的識別碼，相比傳統(tǒng)的條碼，不易磨損和偽造。通過RFID技術(shù)，可以準(zhǔn)確地識別檔案信息，避免了人工輸入錯誤等問題。

　　3.實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化和自動化：RFID技術(shù)能夠記錄檔案的存放位置、狀態(tài)以及歷史信息，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。此外，借助RFID技術(shù)，可以實現(xiàn)檔案的自動定位、管理和檢索等。

　　RFID技術(shù)在檔案盤點中的應(yīng)用極大地提高了盤點效率和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了檔案數(shù)字化和自動化管理。隨著RFID技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和成本的降低，RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用前景更廣闊。