從事檔案工作的小伙伴們都知道檔案的復雜性，從檔案的分類中就可窺見一二，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之外，還增加了電子檔案。目前的檔案分類為了文書、科技（科研、基建、設備）、人事、會計檔案；

       專業(yè)檔案；音響檔案；業(yè)務數(shù)據(jù)、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案、實物檔案及其他。每一類檔案都有自己的整理和保管方法。為了提高工作效率，有些單位就選擇了向第三方購買服務的方式，幫助自己處理一些諸如檔案整理、數(shù)字化的問題，那你知道如何選擇靠譜的檔案整理機構嗎？今天我們就一起來看下吧。

　　首先，不論是選擇檔案整理公司也好還是其他類型的服務公司也好，都是要具備相關資質(zhì)的，比如說公司的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需要包含諸如檔案整理、檔案數(shù)字化等服務內(nèi)容，還有向行業(yè)的一些特定資格要求，如檔案中介服務備案證書等等。只有具備了這些基本的資質(zhì)才可以開展相關服務，否則就沒有了法律的保障，自然就不用去選擇了。

　　其次，一家好的檔案整理機構一定是了解行業(yè)的相關法律法規(guī)，比如《檔案法》、《機關檔案管理規(guī)定》以及一些特定的規(guī)范等等。只有精通了本行業(yè)的法律法規(guī)，做起業(yè)務來才能有理論指導，才不會出現(xiàn)偏差。所以我們在尋找檔案整理機構的時候通過溝通就能確定這家單位是不是專業(yè)的服務公司了。

　　最后，一家專業(yè)靠譜的檔案整理機構，不管從硬軟件設備還是服務業(yè)績都應該是滿足檔案行業(yè)的需求的。就人事檔案來講就會涉及到檔案用具、檔案加工系統(tǒng)、裝訂機等各類硬軟件設備，然后服務過的企業(yè)同樣是越多越好，因為類似業(yè)績多才會總結出可能會出現(xiàn)的問題并及時提供解決方案。

　　基建檔案整理注意事項

　　基建檔案整理是基建工程的重要組成部分，它記錄了工程建設的全過程，包括規(guī)劃、設計、施工、驗收等各個階段的重要信息。因此，基建檔案的整理需要嚴格按照相關規(guī)定和標準進行，以確保檔案的完整性、準確性和可用性。

　　1.明確檔案整理的范圍和要求：在進行基建檔案整理之前，需要明確檔案整理的范圍和要求，包括檔案的分類、編號、命名、存儲等方面的要求。

　　2.建立檔案管理制度：為了確?；n案的安全、完整和有效利用，需要建立檔案管理制度，明確檔案管理的職責、流程和要求。

　　3.做好檔案的收集和整理：在基建工程建設過程中，需要及時收集各類檔案資料，并按照規(guī)定進行整理和分類，確保檔案的完整性和準確性。

　　4.加強檔案的保管和利用：基建檔案是工程建設的重要歷史記錄，需要加強檔案的保管和利用，確保檔案的安全和有效利用。

　　5.定期進行檔案檢查和維護：為了確?；n案的長期保存和有效利用，需要定期進行檔案檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。

　　總之，基建檔案整理是基建工程管理的重要組成部分，需要嚴格按照相關規(guī)定和標準進行。在檔案整理過程中，需要明確整理的范圍和要求，建立管理制度，做好收集和整理工作，加強保管和利用，定期進行檢查和維護，以確?；n案的完整性、準確性和可用性。

　　基建檔案編制與組卷

　　(1)質(zhì)量要求:真實反映實際情況，文件材料完整、系統(tǒng)并使用原件。字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)完備。施工文件以卷冊為單位。聲像資料應清晰。

　　(2)載體形式:紙張、光盤、微縮膠片。

　　(3)組卷要求:

　　1)組卷基本原則，遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案管理利用。按單位工程組卷，文件和竣工圖分冊組卷。卷內(nèi)文件順序一般為封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表和封底。卷內(nèi)不應有重復文件。

　　2)組卷質(zhì)量要求，保證過程文件、竣工驗收文件、竣工圖等齊全、完整、符合規(guī)范要求?？⒐D面整潔、線條清晰、字跡清楚。

　　3)組卷具體要求，按《建設工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》要求，內(nèi)容包括:工程準備階段文件、工程監(jiān)理文件、工程施工文件等。

　　施工文件組卷應按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)按《建設工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》建筑安裝順序排列，其類別分為:工程管理文件、工程技術文件、工程測量文件、工程試驗檢驗文件、工程物質(zhì)文件、施工(過程記錄)質(zhì)量驗收文件、工程竣工驗收文件。

　　竣工圖組卷應按專業(yè)進行組卷。可分為:工藝平面布置、建筑、結構、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風空調(diào)、電梯、室外工程等竣工圖組卷。每個專業(yè)根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。

　　4)案卷頁碼編寫:案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。

　　以案卷為單位，按卷內(nèi)排列順序從阿拉伯數(shù)字001開始，打號機依次打號。單面右下角，雙面正面右下角，背面左下角。折疊后的圖紙一律在右下角打號。成套圖紙或原文件自動成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄，可不用重新打碼。

　　(4)案卷規(guī)格與裝訂:案卷規(guī)格:卷內(nèi)文件、封面、備考表統(tǒng)一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白紙襯托。

　　案卷裝具:一般用卷盒和卷夾兩種形式，卷盒尺寸:310mm高X 20mm寬，厚度20/30/40/50mm。卷夾用無酸紙制作，棉線左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在背面，裝訂線距左側20mm,上下兩孔距中心孔距80mm。裝訂時須將封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。

　　圖樣文件的折疊方法采用國家標準《技術圖紙復制圖的折疊方法》，折疊后的圖紙標題欄均應露在外面。

　　基建檔案檔案整理流程及注意事項

　　檔案的概念：

　　檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標、聲像、電子文件等形式的歷史記錄。(這句話揭示了檔案的原始性、真實性的本質(zhì)屬性)

　　一、檔案的分類：

　　按檔案產(chǎn)生的領域分：文書檔案、科技檔案及各種專門檔案（如會計檔案、干部檔案、訴訟檔案等等）

　　按檔案的制成材料分：紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案

　　按信息表達方式分：文字檔案、音像檔案

　　按記錄方式分：普通檔案、電子檔案

　　按立檔案單位性質(zhì)分：黨政機關檔案、企業(yè)檔案、軍隊檔案、農(nóng)村檔案

　　按時期分：建國前檔案、建國后檔案

　　目前，被人們普遍認可的現(xiàn)實種類有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案。

　　專業(yè)檔案具體分類很多，比如：會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環(huán)評保護檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學籍檔案等

　　科技檔案具體分為基建檔案、設備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案

　　二、基建檔案

　　(一)、基建檔案概念

　　基建檔案：全稱是“基本建設檔案”指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程規(guī)劃、勘察、設計、施工、監(jiān)理、使用、維修活動中直接形成并整理歸檔的科學技術文件材料。

　　(二)、基建檔案歸檔范圍

　　基建項目類：每一個單項基建工程基本上都可以分成前期準備、設計、施工(監(jiān)理)、竣工驗收和使用維護五個階段形成的文件材料。其歸檔范圍是：

　　1、前期準備階段：

　　包括每一個工程項目建議書、批復、設計任務書、選址、投資計劃、上級下達的基建計劃、追加投資的請示、批復、征地、報建、工程合同、協(xié)議等

　　2、設計階段文件

　　包括工程勘察報告、總體規(guī)劃設計文件、初步設計文件、技術設計文件、施工圖設計文件等。

　　3、施工(監(jiān)理)階段文件

　　包括施工組織設計、施工圖、圖紙會審記錄、工藝規(guī)程和標準、原材料及預制件的合格證、檢驗記錄、各種施工記錄、施工技術總結等。同時包括監(jiān)理工作專項報告、驗證材料及監(jiān)理工作中形成的文件材料等。

　　4、竣工驗收階段文件

　　包括竣工報告、各種竣工圖、竣工驗收記錄、說明書、工程決算、總結等

　　5、使用維護階段文件

　　包括在使用、維修、管理、維護、改造、擴建中形成的文件。