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新鄉(xiāng)市檔案館檔案數(shù)字資源建設(shè)服務(wù)幾點思考:
1.要明確檔案信息資源開發(fā)利用的法定性。要遵循現(xiàn)有的法律法規(guī),及時做好到期檔案的開放、公布和解密,明確未開放檔案利用程序和條件 ,為檔案信息資源的開發(fā)利用做好準備。同時要根據(jù)社會實踐的發(fā)展變化和國家政治經(jīng)濟發(fā)展的需要 ,加強對未到保管期但適宜向社會開放的有關(guān)經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等類檔案的開放、開發(fā) 、公布和利用工作 ,以確保檔案信息資源的開發(fā)能最大限度地為社會 經(jīng)濟 文化建設(shè) 服務(wù) ,為人 的全面發(fā) 展服務(wù) ,為社會的和諧治理服務(wù),以充分實現(xiàn)檔案信息資源的價值。
2.要明確檔案信息資源開發(fā)利用的權(quán)屬性。鑒于檔案信息資源開發(fā)利用涉及不同的信息權(quán)利 ,在地方檔案館檔案信息資源開發(fā)和提供利用的過程中,對于屬于國家保管的檔案 ,地方綜合檔案館應(yīng)根據(jù)國家關(guān)于 “檔案機構(gòu)及其職責 ”的劃分 ,積 極主動 跟蹤 、把 握社會 政治 、經(jīng)濟 、文化發(fā)展 需要 ,了解 國家政 策導 向和社會 熱點事件 ,把握 檔案信息資源開發(fā)利用的社會多樣需求,及時更新調(diào)整歸檔范圍和進館范圍,不斷完善以國家所有權(quán)檔案為主體 ,其他所有權(quán)形式并存 的檔案資源體系。進一步明確檔案信息資源開發(fā)利用的權(quán)屬性 ,不僅僅依靠檔案館保管的國家所有權(quán)或非 國家所 有 的寄 存 、代 管檔案 ,同時要不斷創(chuàng)新 開發(fā)利用的方式和途徑 ,開展檔案信息資源開發(fā)和利用服務(wù) ,有效化解權(quán)屬矛盾 ,最大限度地推進檔案信息資源的開發(fā)和利用,發(fā)揮檔案信息資源的效用和價值。
3.要明晰檔案信息資源開發(fā)利用的層次性。在做好傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)的同時 ,要 以推進新媒體在檔案信息資源開發(fā)利 用為 突破 口 ,改革地 方檔 案館開發(fā) 利用理 念 ,推進地方檔案館職能轉(zhuǎn)型。推進新媒體在檔案信息資源開發(fā)利用中的應(yīng)用 ,不僅可以非常便捷地將信息進行跨媒體和跨時空的傳播與分享 ,而且有利于通過通信工具與社交媒體應(yīng)用平臺,及時獲取用戶的反饋與檔案信息需求,逐步建立以用戶為中心的檔案資源開發(fā)利用理念 ,推動傳統(tǒng)的以檔 案館 為主導 的檔案開 發(fā)利用模 式 ,向注重 與用戶互 動交流的體驗式檔案資源開發(fā)利用模式轉(zhuǎn)變 ,提升社會大眾在檔案信息資源開發(fā)利用過程中的參與度,讓地方綜合檔案館成為類似圖書館、博物館等公眾喜聞樂見的公共文化事業(yè)機構(gòu),從而促進地方綜合檔案館多元職能轉(zhuǎn)型。