自然資源規(guī)劃局、不動產檔案數字化加工服務存在問題的解決方案：

1．數字化檔案的掃描。軟件公司提供現在科技比較先進的柯達 2000的高掃設備，按照國家要求掃描分辨率應達到 300dpi，柯達 2000掃描儀的分辯率已達到600dpi。存儲格式上我們采用 3PEG格式，這種格式可以用最少的磁盤空間得到較好 的圖像 質量。允許用不同的壓縮比例對文件進行壓縮 ，支持多種壓縮級別 ，適合網絡傳輸，為下一步檔案數字化掛接提供方便 。

 2．數字化檔案的掛接。將掃描件后的文件取名要以檔案目錄數據庫為依據，要求每一件檔案的名稱是軟件自動升成，檔案目錄中的每一件檔案都要以電子檔號命名。檔案掃描后的圖像文件名也是以檔案的電子檔號命名的。如果遇到一 件檔案為多頁時，可根據該件檔案的電子檔號建立相應文件夾，按頁碼順序對圖像文件命名。這種命名方式，能夠確保各單位檔案目錄中的每一件檔案在任何情況下都不會發(fā)生文件名重復的現象。

 3．數字化檔案的存儲。檔案數字化后的數據，采取光盤、移動硬盤進行脫機備份，檔案數據備份三套。一套封裝待移交和接收，一套提供利用，一套異地保存。異地保存是檔案工作必須注意的，更加要注意密級檔案不上互聯(lián)網?，F在正在建立完善的內網 (OA系統(tǒng))，檔案的安全問題上也應引起重視。要力爭將檔案權限最小化、檔案歸檔整理程序化，檔案安全制度化。