（一）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。作為檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔文件整理操作規(guī)范，按要求建立案卷目錄和統(tǒng)計臺賬，以科學(xué)的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。結(jié)合醫(yī)院實際，擬定相應(yīng)工作計劃，采取有效措施，規(guī)范檔案管理。

（二）加強檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案管理人員除積極參加檔案部門組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還應(yīng)經(jīng)常到各科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過邊學(xué)習(xí)、邊實踐，參加檔案部門組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。要突出重點，規(guī)范文書檔案行文和移交管理。指導(dǎo)各科室認(rèn)真按文書檔案規(guī)范行文，各科室、各部門檔案移交時應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達標(biāo)。

（三）加強文書檔案安全管理。按檔案管理的時限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權(quán)限，認(rèn)真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調(diào)控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作。

（四）合理化干部人事檔案分類保管。在干部檔案規(guī)范化管理工作開展過程中，既已對檔案存放空間科學(xué)規(guī)劃，那么，也可對檔案分類保管條件重新規(guī)劃，由傳統(tǒng)的按名字首字母順序編號改為按單位、學(xué)校進行編號，在單位與學(xué)校編號后按名字首字母編號，對編號所在的區(qū)進行編號，輸入電腦，那么，在調(diào)閱與使用時，在電腦中輸入名字就獲得檔案的同時顯示檔案編號，再進行紙質(zhì)檔案的查找時，將會事半功倍，因為有些單位調(diào)閱干部人事檔案只看紙質(zhì)檔案原件，所以這種檔案存放與查閱方式更合理，更規(guī)范。本人在進行檔案規(guī)范化管理時，把本區(qū)教育系統(tǒng)的干部人事檔案按著學(xué)校、單位方式分類保管，并按照名字首字母的順序進行存放，更人性化、科學(xué)化、 合理化，并為以后的檔案查閱、調(diào)取提供更多方便，更省時省力，對干部人事檔案規(guī)范化管理工作有效進行將起到推動性作用。