隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)也在各個領(lǐng)域得到廣泛的應用。當今以網(wǎng)絡、數(shù)字和計算機為代表的新技術(shù)浪潮正在影響社會，醫(yī)院也受到很大影響。醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平也相當高，基于網(wǎng)絡、數(shù)字和計算機技術(shù)的應用，各項工作取得了質(zhì)的突破，尤其是醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)工作在數(shù)字化的影響下得到了極大的改善和提升。

　　根據(jù)工作內(nèi)容擴展工作空間，加強檔案在醫(yī)療、科研等各方面的作用，關(guān)注醫(yī)院檔案形態(tài)的變化，更重要的是推動管理方法和理念適應現(xiàn)代要求，這是衛(wèi)生體制改革亟待探索的地方。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的具體過程，需要結(jié)合實際問題，結(jié)合醫(yī)療行業(yè)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的各種特點，想方設法做好數(shù)字化管理工作，為現(xiàn)代醫(yī)療結(jié)構(gòu)提供更好的服務。

　　醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)

　　1、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.1醫(yī)院檔案管理模式落后

　　醫(yī)院檔案管理對管理員和管理系統(tǒng)有一定的要求，目前，國內(nèi)醫(yī)院檔案管理采用傳統(tǒng)的管理模式，無助于醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。首先，醫(yī)院檔案管理缺乏對特定檔案管理方法和專業(yè)理念的管理能力，缺乏培訓力度。其次，我國醫(yī)院的檔案管理尚未建立完善的體系，檔案信息的收集、存儲和處理主要依靠人工，無助于提高檔案信息化管理的效率。

　　1.2醫(yī)院檔案管理意識不足

　　醫(yī)院工作人員缺乏檔案管理意識，對醫(yī)院檔案管理不重視。一方面，受傳統(tǒng)檔案管理思維方式的影響，檔案管理人員只強調(diào)檔案的保護和保管，忽視檔案管理，未能認識到檔案管理的重要性和價值。另一方面，醫(yī)院領(lǐng)導不太重視檔案管理，對醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展不利。

　　1.3醫(yī)院檔案管理存在信息不準確的問題

　　醫(yī)院檔案管理仍受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案的收集、記錄和使用存在不規(guī)范的問題。檔案館藏不僅是信息數(shù)據(jù)不全的問題，也是信息記錄失真的現(xiàn)象，這影響了醫(yī)院檔案的實用性和可靠性。其次，國內(nèi)醫(yī)院檔案的信息記錄方式相對較晚，人工記錄和計算機輔助的方式影響檔案管理的信息質(zhì)量，這種不完整的檔案信息記錄降低了檔案資源開發(fā)的作用。

　　2、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的意義

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化管理，可以利用數(shù)字化技術(shù)、檢索技術(shù)、存儲技術(shù)、協(xié)作技術(shù)以及交換技術(shù)等促進醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用，這將幫助醫(yī)院實現(xiàn)創(chuàng)建數(shù)字化、信息化醫(yī)院的目標。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理是新時代醫(yī)院檔案工作的重點和相關(guān)管理工作的方向。

　　2.1實現(xiàn)信息資源共享

　　近年來，醫(yī)療事業(yè)取得了舉世矚目的成就，醫(yī)院綜合檔案館的信息數(shù)量顯著增加。檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)向電子化轉(zhuǎn)變是必然的趨勢，檔案的使用將從在檔案中查詢轉(zhuǎn)向通過互聯(lián)網(wǎng)平臺搜索。醫(yī)院通過實施檔案數(shù)字化管理，建立檔案信息一體化管理、分級共享的資源共享平臺，確保文件落實和醫(yī)療技術(shù)信息共享，這對促進醫(yī)學文化和醫(yī)學產(chǎn)業(yè)的傳承與發(fā)展具有十分重要的意義。

　　2.2提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量

　　醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，是醫(yī)院提升服務的最終目標。醫(yī)院不僅歷史檔案種類繁多，而且數(shù)量龐大。醫(yī)院檔案管理水平影響我國醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提高，其中病例檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，通過病史檔案的收集和分類，醫(yī)務人員可以通過分析獲得有價值的醫(yī)療信息，這是醫(yī)務人員學習和實踐的重要基礎。

　　2.3提高檔案使用效率

　　檔案數(shù)字化是將計算機與網(wǎng)絡技術(shù)有機結(jié)合，將原始檔案信息數(shù)字化，建立完整的信息目錄數(shù)據(jù)庫，進行關(guān)鍵詞或重要信息的查詢，只需輸入即可獲取，檔案信息管理將發(fā)生重大變化。載體形式的變化打破了檔案使用的時間和空間限制，顯著提高檔案利用效率，滿足個性化需求，為檔案管理的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

　　3、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理存在的問題

　　3.1醫(yī)院檔案數(shù)字化安全建設有待加強

　　由于數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案信息呈現(xiàn)出一些不安全性，標準化醫(yī)院檔案缺乏數(shù)字化管理和安全保障，導致病毒、黑客和木馬等問題，影響檔案信息安全，限制醫(yī)院建立檔案數(shù)字化管理。

　　3.2醫(yī)院檔案數(shù)字化管理受限

　　現(xiàn)代醫(yī)院各項活動的開展都離不開醫(yī)院檔案，大多數(shù)醫(yī)院信息化管理深度涉及管理和醫(yī)療服務，但僅限于財務、計費和治療等環(huán)節(jié)，無法形成統(tǒng)一的整體。目前的醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)既不方便，也不實時，各科室只能根據(jù)自己的需要制定。

　　至于信息化管理，無法按照醫(yī)院統(tǒng)一的標準和服務流程進行相應的管理和設計，也無法將信息化管理延伸到醫(yī)院的每一個角落。形成有效的管理，管理不同的部分，每個子系統(tǒng)都經(jīng)過精心管理，導致每個子系統(tǒng)之間的信息存在缺失和冗余。

　　3.3對檔案數(shù)字化管理認識不足

　　許多醫(yī)療行業(yè)人士認為，檔案數(shù)字化管理對醫(yī)院的發(fā)展沒有實際意義，認為數(shù)字化管理是一種可有可無的選擇，他們認為檔案管理的質(zhì)量不會影響醫(yī)療質(zhì)量，最多是應付領(lǐng)導的檢查，留檔跟進用紙張就足夠了，不需要數(shù)字化。因此，很難成功進行醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理。

　　4、加強醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的對策

　　4.1提高醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的安全性

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)需要通過登記檢驗、身份驗證和權(quán)限檢驗等加強數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全，并設置系統(tǒng)恢復功能。如果想長期存儲電子文件，需要定期復制并轉(zhuǎn)換載體，以防止信息丟失。對于長期存儲，可以將不需要更改的文件寫入一次性寫入的只讀光盤，這樣它們就不會更改。禁止使用外置光盤和磁盤，使用前要嚴格檢查是否有病毒，確認無病毒后方可使用。此外，醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的法規(guī)和制度需要通過法律手段進行完善。

　　4.2實現(xiàn)檔案管理的標準化

　　實現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，不僅需要先進的工作設備和優(yōu)良的工作環(huán)境等硬件支持，還需要過硬的管理技術(shù)、最新的管理理念、規(guī)范的工作考核。對于企業(yè)檔案管理工作者來說，明確職責也是做好工作的前提，只有了解自己的工作，才能設定目標，明確自己的工作目標。企業(yè)檔案管理員的職責主要是收集公司的所有活動，創(chuàng)建相關(guān)操作的記錄，收集企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息，并根據(jù)需要創(chuàng)建記錄以供參考和使用。

　　企業(yè)檔案管理者需要明確自己的職責，同時在經(jīng)營中正確履行職責，工作質(zhì)量的保證離不開檔案工作者對工作數(shù)據(jù)的收集和分類。新時代的現(xiàn)代化管理離不開現(xiàn)代化的設備，而規(guī)范化是實現(xiàn)現(xiàn)代管理的前提。歸檔標準化和標準化內(nèi)容包括文件組織、格式、分類規(guī)則、描述和索引規(guī)則、文檔編輯規(guī)則等。

　　這些規(guī)范化的管理離不開先進技術(shù)，尤其是計算機技術(shù)、光盤技術(shù)等先進技術(shù)的應用，離不開現(xiàn)代管理，更離不開了解先進技術(shù)的人才。只有將先進設備、技術(shù)、人才和理念有機結(jié)合，才能真正實現(xiàn)新時代檔案管理的現(xiàn)代化。

　　4.3加強對檔案數(shù)字化管理的認識

　　針對人們對數(shù)字檔案的認識，有關(guān)部門需要加大宣傳力度。數(shù)字存檔必須依靠計算機技術(shù)的推廣，檔案管理部門需要擺脫復雜的傳統(tǒng)檔案管理任務，開發(fā)更多的數(shù)字檔案使用方式，讓人們從易用性這一主要問題轉(zhuǎn)變對數(shù)字檔案的認識。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理需要提供高水平的培訓，改變傳統(tǒng)的人才結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)更適合醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的復合型人才。

　　5、結(jié)語

　　總而言之，數(shù)字檔案尚屬新生事物，在應用過程中仍存在一些問題，但由于其優(yōu)越性和在日常生產(chǎn)生活中的廣泛應用，越來越成為檔案管理和發(fā)展的必然趨勢。因此，要通過解決檔案數(shù)字化管理過程中的相關(guān)問題，加快數(shù)字化管理技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應用。