檔案整理數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質檔案轉換為數(shù)字形式的過程，方便更有效地管理和利用信息資源。檔案整理數(shù)字化是企業(yè)管理和業(yè)務發(fā)展的必要步驟之一。下面將為您介紹檔案整理數(shù)字化的基本流程：

　　襄城檔案整理數(shù)字化

　　1、目錄數(shù)據(jù)準備

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯，更不能對檔案原件有任何損壞。

　　3、區(qū)分掃描件和非掃描件

　　按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。

　　4、頁面修整

　　對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、裱糊；

　　折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

　　5、檔案整理登記

　　制作并填寫紙質檔案數(shù)字化加工過程登記表，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

　　總之，檔案整理數(shù)字化流程主要包括以上幾個步驟，通過檔案整理數(shù)字化業(yè)務，可以實現(xiàn)信息資源的高效利用和共享，提高企業(yè)的管理水平和服務能力。