檔案整理數(shù)字化是許多企業(yè)和機構提高效率、保障數(shù)據(jù)安全的必然選擇。傳統(tǒng)的紙質檔案滿足不了信息管理的需求，數(shù)字化檔案成為了提高管理效率、降低管理成本的有效途徑。下面中博奧小編將為您詳細介紹檔案整理的流程：

　　財務檔案整理數(shù)字化

　　1、目錄數(shù)據(jù)準備

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯，更不能對檔案原件有任何損壞。

　　3、區(qū)分掃描件和非掃描件

　　按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。

　　4、頁面修整

　　對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、裱糊；

　　折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

　　綜上所述，檔案整理數(shù)字化通過科學規(guī)劃、合理設計和有效實施，可以為企業(yè)帶來很多好處。數(shù)字化檔案管理不僅提高了信息檢索的效率，還加強了檔案數(shù)據(jù)的安全性和可持續(xù)性。