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數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法

時(shí)間:2022-03-31 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

第一條  為加強(qiáng)數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)、安全運(yùn)維和績效管理,推動全國檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。


第二條  本辦法適用于縣級以上國家綜合檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的測試,其他類型檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作可參照本辦法。


第三條  國家檔案局成立數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組建測試專家隊(duì)伍,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作,領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)由國家檔案局技術(shù)部負(fù)責(zé)。


第四條 數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試依據(jù)是《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)表》(見附件1,以下簡稱《測試指標(biāo)表》),測試采用百分制。測試結(jié)果達(dá)到80分以上認(rèn)定為“通過國家級數(shù)字檔案館測試”,達(dá)到90分以上認(rèn)定為“全國示范數(shù)字檔案館”。


第五條 具有以下情形之一的,不得申請參加測試:

(一)尚未完成建立涵蓋全部館藏文件級目錄數(shù)據(jù)庫的;

(二)館藏紙質(zhì)檔案在50萬卷以下但數(shù)字化率低于70%的,館藏紙質(zhì)檔案在50-100萬卷但數(shù)字化率低于60%的,館藏紙質(zhì)檔案在100-150萬卷但數(shù)字化率低于50%的,館藏紙質(zhì)檔案在150萬卷以上但數(shù)字化率低于40%的;

(三)尚未進(jìn)行電子檔案接收工作的;

(四)數(shù)字檔案館發(fā)生過重大安全事故或存在嚴(yán)重安全隱患的。


第六條  各單位可對照《測試指標(biāo)表》對數(shù)字檔案館進(jìn)行自測試,自測試分?jǐn)?shù)達(dá)到80分以上的,根據(jù)自愿申報(bào)原則,省、自治區(qū)、直轄市,計(jì)劃單列市和副省級市以上國家綜合檔案館數(shù)字檔案館由同級檔案行政管理部門填寫《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試申請表》(見附件2,以下簡稱《測試申請表》),向國家檔案局提出申請,由國家檔案局組織測試。

地市級及以下國家綜合檔案館數(shù)字檔案館由同級檔案行政管理部門填寫《測試申請表》后,向省級檔案行政管理部門提出申請,由省級檔案行政管理部門組織測試。地市級及以下國家綜合檔案館數(shù)字檔案館自測試90分以上的,由省級檔案行政管理部門認(rèn)定后填寫《測試申請表》,向國家檔案局提出申請,由國家檔案局組織測試。


第七條  測試工作程序:

 (一)申請測試。按照本《辦法》第六條規(guī)定,檔案行政管理部門填寫《測試申請表》,向省級檔案行政管理部門或國家檔案局提出測試申請。

(二)現(xiàn)場測試。測試專家現(xiàn)場使用輔助測試工具,對照《測試指標(biāo)表》,對數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行測試打分。

(三)測試審批?,F(xiàn)場測試工作結(jié)束后的30日內(nèi),將可認(rèn)定為“通過國家級數(shù)字檔案館測試”“全國示范數(shù)字檔案館”的測試結(jié)果報(bào)國家檔案局審批。


第八條 國家檔案局將適時(shí)通報(bào)全國數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作情況。


第九條  本辦法自發(fā)布之日起施行。


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