檔案數(shù)字化掃描的標準，本標準依據(jù)以紙質檔案（按文書、科技工程圖紙）、專門檔案（照片、聲音、影像、實物等分類）為主的檔案載體分類的行業(yè)標準；其中紙制檔案數(shù)字化掃描標準中詳細約定了檔案數(shù)字化掃描規(guī)范標準過程，專門檔案的數(shù)字化標準過程類同，但是在格式標準上有專門的要求。

文書檔案和科技檔案的數(shù)字化通常是以紙介質作為專門的檔案載體，其數(shù)字化的過程是指通過掃描儀將紙制檔案采集為數(shù)字化數(shù)據(jù)并加以處理和存儲的過程。其檔案數(shù)字化必須保證其真實性、有效性、完整性。在使用時必須保證數(shù)字化數(shù)據(jù)能從存儲介質中正確讀取,并還原成電子文件以備查詢利用。紙質檔案數(shù)字化掃描的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。應加強紙質檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。紙質檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

檔案數(shù)字化掃描標準：

（1）將掃描后的文檔一一保存，保存為TIFF格式，再針對每份影像頁面進行深處理，以獲得最好的圖像質量，保證圖像完整、端正、無扭區(qū)、版面無暗影、無干擾信息，主要完成影像深處理包括：去黑邊、去污點、糾偏等，處理完的圖像保存格式為PDF。

（2）糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行整體糾正，包括自校和手校，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度（圖像偏斜不超過頁面內半個文字）；

（3）旋轉：按方字方向將圖片旋轉至正確方向，沒有文字的圖片，判斷其方向后進行左旋、右旋、翻轉、旋轉等工具；

（4）去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質，去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質，如去除黑邊、多余邊、污點，文字中的黑點不用考慮；

（5）載邊：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。