互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展使得各行各業(yè)的信息化與數(shù)字化建設更為緊迫，在此時代背景下，各地文化館也紛紛借助信息技術進行檔案的變革管理，特別是積極推進檔案的數(shù)字化與信息化建設。改變傳統(tǒng)的檔案管理手段，將紙質檔案轉變?yōu)閿?shù)字化資源，以現(xiàn)代信息技術的發(fā)力實現(xiàn)檔案管理實效的提升，讓檔案管理更規(guī)范、更高效。

　　檔案數(shù)字化建設的意義

　?。ㄒ唬┨嵘龣n案管理時效

　　檔案管理工作內(nèi)容繁復，特別是信息時代信息量激增，檔案管理的壓力可想而知。檔案管理人員往往耗費大量的時間和精力去做基礎的檔案整理工作，且常常出現(xiàn)工作疏忽，無法保證檔案管理的質量。而引入數(shù)字化、信息化技術與模式，提升了檔案管理效率，確保了檔案管理的完整性，檔案管理更富實效。

　?。ǘ﹥?yōu)化檔案服務

　　文化館作為服務機構，其檔案管理也必須突出服務價值，而數(shù)字化、信息化建設使得檔案資源服務得到持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)檔案信息的及時傳遞，實現(xiàn)檔案資料的互通共享，使得檔案服務能力顯著提升。檔案數(shù)字化資源可以重復利用，方便傳輸，擺脫了檔案使用的時間與空間限制，使得檔案管理時效和質量雙提升，檔案使用者檔案使用體驗更優(yōu)。

　?。ㄈM足用戶檔案數(shù)據(jù)需求

　　文化館檔案的數(shù)字化、信息化建設也滿足了用戶對檔案數(shù)據(jù)的需求。當前用戶需求更為多元，以數(shù)字化與信息化建設統(tǒng)籌檔案管理與服務，應用數(shù)據(jù)分析技術總結用戶對檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)實需求，堅持用戶服務為導向，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效整合，帶動檔案信息的互聯(lián)互通，方便用戶檔案查閱與使用，使得檔案服務更加人性化與高效性，大大提升了檔案用戶的滿意度。

　　文化館檔案數(shù)字化與信息化建設的路徑

　?。ㄒ唬嫿ㄒ?guī)范的管理制度

　　制度是規(guī)范，是約束，更是檔案數(shù)字化與信息化建設實效獲得的保障。以規(guī)范化的檔案管理制度優(yōu)化檔案管理流程，明確檔案數(shù)字化與信息化建設標準，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。應根據(jù)檔案管理實際情況，多方統(tǒng)籌，使得檔案數(shù)字化與信息化建設質量更高。具體而言，要確保檔案管理標準的統(tǒng)一化，使得檔案信息網(wǎng)絡更加暢通，信息資源高度共享。要確保檔案數(shù)字化建設有章可循，以數(shù)字化為信息化建設導向，提供更優(yōu)質、更精準的檔案信息服務。

　　在文化館檔案數(shù)字化與信息化建設中制定檔案管理工作標準、檔案數(shù)字化規(guī)范、檔案保管保密制度、檔案查閱及利用規(guī)范等-使得數(shù)字化檔案管理思路清晰、框架明確、流程簡化、規(guī)范有序。配合落實好文化館工作人員的責任，要求其對部門的活動資料按照規(guī)范的格式要求整齊完備地交給檔案管理人員，由檔案管理人員按照管理要求嚴格地審核與規(guī)范加工，并對每日的檔案整理情況進行公示，配合定期檢查，使得文化館檔案數(shù)字化與信息化建設在各項規(guī)章制度的約束下規(guī)范有序地運行。

　?。ǘ┓e極引進與應用信息化技術

　　文化館檔案數(shù)字化信息化建設的穩(wěn)步推進需要信息技術的支持，積極運用現(xiàn)代信息技術以促進文化館檔案管理信息化建設程度更高，數(shù)字化建設實效更明顯。從數(shù)字化總體規(guī)劃設計的制定到數(shù)字化設備的選型再到軟件開發(fā)、查詢管理、安全保護等各項工作，都需要結合文化館的實際運營情況，結合檔案管理的既定要求，結合檔案信息化數(shù)字化建設的大趨勢穩(wěn)步推進，構建更為完善的檔案管理信息系統(tǒng)。

　　以檔案管理信息系統(tǒng)強大的擴展性與可在線擴容性，滿足事業(yè)單位職能變化需求。要確保檔案管理信息系統(tǒng)具備較高的可靠性，比如以磁盤陣列產(chǎn)品在結構上的完全冗余設計，減少單點故障發(fā)生率；又如采用光纖磁盤陣列產(chǎn)品，實現(xiàn)檔案軟件系統(tǒng)的定期在線升級優(yōu)化；再如基于Web Browser圖形管理界面，帶來友好的人機交互體驗。在文化館檔案數(shù)字化信息化建設中可基于檔案管理的相關條款和其業(yè)務特點要求，開發(fā)適合其自身的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，滿足文化館各項展覽展演、文化培訓、日常會議等資料的檔案化加工與處理。

　　并配合專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲服務器，邀請專業(yè)人員教授檔案管理人員如何使用系統(tǒng)，使得其能游刃有余地借助信息管理系統(tǒng)做好文化館的檔案管理工作，以及進行簡單故障的處理。此外，要重視檔案信息的安全性建設，使用多個服務器管理，部署好查詢權限等，將高價值或帶有保密性質的檔案資料重點關注與保護，配合嚴格的檢查與安全的防護，使得檔案的安全性更有保障。

　　（三）打造高素質的檔案管理隊伍

　　文化館檔案數(shù)字化與信息化建設要想落到實處，取得實效，必須有高素質的檔案管理隊伍作為保障。檔案管理的數(shù)字化、信息化建設要求檔案管理人員必須思想創(chuàng)新，技能過關。檔案管理人員要自覺樹立檔案信息化、數(shù)字化建設意識，認識到數(shù)字化與信息化建設的必要性，積極參與到數(shù)字化與信息化建設中。

　　此外，文化館其他工作人員的意識強化也必不可少，文化館內(nèi)部各部門應積極配合，達成檔案數(shù)字化、信息化建設的共識，檔案數(shù)字化與信息化管理的價值才能最大限度突顯。能力素質方面，檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業(yè)知識，還要具備信息化素養(yǎng)及數(shù)字化檔案管理實操技能。

　　文化館要加強教育培訓，讓檔案管理人員掌握數(shù)字化實操技術以及先進的知識與理念。加強對檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使得其具備檔案數(shù)字化、信息化建設的責任感與使命感，具有奉獻精神、服務精神，發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)新檔案管理模式，推進文化館檔案管理的持續(xù)優(yōu)化。在檔案管理隊伍建設之外，還要關注檔案管理設備的創(chuàng)新選用，如高性能的硬件設備，以提高數(shù)據(jù)處理效率。

　　鑒于高速掃描儀、PC機、文本轉化器、單反相機、智能錄入儀等，必須針對檔案管理人員進行實操演示與操作指導，使得其靈活地使用各項技術高效地開展檔案管理工作，這也是檔案數(shù)字化信息化建設的關鍵所在。

　　對于文化館建設發(fā)展來說，檔案的科學運用是其服務價值突顯和內(nèi)部運營優(yōu)化的關鍵，而檔案的科學運用需要積極推進檔案的數(shù)字化與信息化建設。應多管齊下、多措并舉地實現(xiàn)檔案管理領域改革的創(chuàng)新，推動文化館檔案管理的現(xiàn)代化建設。文化館檔案數(shù)字化、信息化建設不是一蹴而就的，需要深入的研究與持續(xù)的努力，改變傳統(tǒng)的檔案管理思路和模式，提升檔案管理與利用的價值，提升文化館的時代影響力，推動文化的大發(fā)展和大繁榮。