干部人事檔案數字化建設信息工作是組織系統(tǒng)信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率，保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“遙控器”。近年來，積石山縣按照“突出重點、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、有序推進”的原則，通過強化“組織保障、質量保證、保密管理、結果利用”，穩(wěn)步有序推進干部人事檔案數字化建設信息建設，有效提升干部人事檔案管理服務水平，為從嚴監(jiān)督管理、選拔任用干部提供了堅實的基礎保障。

　　強化組織保障，推進工作責任落實

　　嚴格執(zhí)行國家關于干部檔案管理的相關規(guī)定，從講政治的高度充分認識干部人事檔案數字化建設信息工作的重要性、緊迫性。由縣委組織部牽頭，成立領導小組，明確職責分工，加強協(xié)調配合，部主要領導親自安排部署，分管領導具體牽頭負責，結合工作實際，研究制定《積石山縣干部人事檔案數字化建設信息建設實施方案》，明確了數字化建設工作內容、方法步驟和質量要求，確保高效有序推進工作。同時，積極協(xié)調落實建設經費、工作人員、作業(yè)場地及所需設備，安排專人提前進行數字化建設準備,在最短的時間內做到了人員及場所“雙到位”，確保數字化工作順利進行。

　　強化質量保障，查漏補缺完善檔案

　　數字化建設工作啟動以來，精心挑選政治、業(yè)務、紀律“三過硬”的檔案管理員，實行干部人事檔案專業(yè)、專門、專人化管理。集中對干部檔案進行查缺，采取“一對一”辦法對不規(guī)范和缺失的重點材料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充，多渠道收集完善檔案缺失材料。制作檔案數字化建設流程單，對每卷檔案各流程的經手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記，做到責任到人、倒查有據。嚴格按照整理、查缺、錄入、掃描、高清處理、裱糊、裝訂、復審“八步走”工作流程規(guī)范每一卷檔案，進一步做細、做全、做準檔案數字化工作。數字檔案信息采集和信息系統(tǒng)建設完成后，對照紙質檔案逐一對檔整理，組織專人校核驗收錄入準確率、圖像掃描質量、數據完整性、檔案實體完整性等內容，有效確保了數字化檔案的標準和質量。

　　強化保密管理，確保項目信息安全

　　嚴格遵循國家檔案局安全保密制度，在數字化場所和檔案室加裝了視頻監(jiān)控設備，實現(xiàn)全天24小時不間斷監(jiān)控，防止檔案材料發(fā)生涂改，丟失、損壞等現(xiàn)象。與全部檔案經辦人員簽訂保密協(xié)議，安排專人負責做好檔案出入庫交接登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作。制定干部人事檔案保護與安全保密制度，明確檔案數字化處理期間的工作紀律以及管理人員工作職責和崗位職責，增強工作人員的保密意識、安全意識和責任意識，確保數字化建設工作過程中檔案的安全與保密，筑牢“安全網”和“防火墻”。

　　強化結果利用，審查檔案提質增效

　　檔案數字化建設工作完成后，嚴格落實干部數字檔案查閱審批管理制度，及時啟用干部檔案管理信息系統(tǒng)進行日常查閱，實現(xiàn)“一人兩檔”（紙質檔案和數字檔案）同步管理。日常管理中，干部檔案只需要通過電腦就可以查閱、打印相關信息，既節(jié)省時間，也便于檔案長期保存，進一步提升干部人事檔案使用效率和管理水平。注重做好數字化后期維護工作，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時對新形成的考核、工資、獎懲、任免等歸檔材料進行收集補充、整理歸檔、數字化掃描和高清處理，確保數字檔案的完整性和可靠性。目前，檔案工作在管理、利用等方面更加規(guī)范、便捷、高效，能夠更好地服務積石山縣干部隊伍建設工作。