檔案文件整理是一個周期跨度長，流程繁瑣的一項工作。廣東檔案數(shù)字化整理公司通過不斷完善自身的管理機制，發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關鍵性作用。

　　廣東檔案數(shù)字化整理公司

　　檔案數(shù)字化是指利用計算機技術對紙質檔案、模擬錄音錄像檔案、膠片檔案等進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在硬盤、磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像、數(shù)字音頻文件或數(shù)字視頻文件，并按照檔案的內在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)庫與數(shù)字圖像、數(shù)字音頻文件或數(shù)字視頻文件關聯(lián)關系的處理過程。

　　公司以多年的檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗和先進的加工技術，為黨政機關、企事業(yè)單位、人民團體等提供全套檔案數(shù)字化解決方案和全流程檔案數(shù)字化加工服務，包括：紙介質檔案數(shù)字化加工、模擬錄音錄像檔案數(shù)字化加工、縮微品數(shù)字化加工、圖書數(shù)字化加工等。在數(shù)字化加工過程中，公司充分利用擁有自主知識產(chǎn)權的電子數(shù)據(jù)檢測及質量管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工平臺系統(tǒng)等專業(yè)軟件，為客戶提供高效、優(yōu)質、科學、安全的檔案數(shù)字化加工服務。

　　軟件系統(tǒng)產(chǎn)品

　　檔案管理系統(tǒng)是指各類機構運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。無論是傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化后形成的電子化副本，還是對辦公自動化條件下形成的電子文件進行在線歸檔，都必須應用檔案管理系統(tǒng)進行綜合統(tǒng)一管理。

　　公司依托強大的科研技術研發(fā)團隊，與時俱進，迭代創(chuàng)新，根據(jù)檔案管理的規(guī)律和特點，研制開發(fā)出了系列檔案管理軟件，形成了眾多模塊化可集成或單獨使用的檔案管理系統(tǒng)。目前，我公司擁有自主知識產(chǎn)權的檔案管理軟件有20多種。2020年1月，我公司承擔的國家審計署數(shù)字檔案室建設項目通過國家檔案局組織的專家測評，獲得“全國示范數(shù)字檔案室”殊榮。

　?。?）數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

　　依據(jù)國家檔案局《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價指標》等標準規(guī)范，結合檔案管理實際業(yè)務需求，建成檔案信息資源庫，實現(xiàn)電子檔案接收采集、歸檔編目、檢索利用、鑒定統(tǒng)計、檔案編研等檔案業(yè)務管理功能。

　?。?）綜合檔案管理系統(tǒng)

　　以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子全文信息等為管理內容，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、實體管理、安全管理、日志管理等諸多功能，完成從檔案接收、數(shù)字化加工、電子文件歸檔、整理編目、檔案利用、信息發(fā)布、庫房管理、檔案移交等全過程管理的軟件系統(tǒng)。

　?。?）檔案數(shù)字化加工平臺系統(tǒng)

　　以傳統(tǒng)載體檔案為數(shù)字化加工對象，具有對數(shù)字化加工人員權限、加工流程進行設定，檔案接收、歸還、任務分配、跟蹤、記錄、查詢，OCR識別，數(shù)據(jù)入庫、導入、導出，記錄工作量明細、工序匯總、人員匯總等功能。

　?。?）其他軟件類產(chǎn)品

　　電子數(shù)據(jù)檢測及質量管理系統(tǒng)、電子文件歸檔管理系統(tǒng)、照片檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、多媒體資源管理系統(tǒng)、RFID智能庫房管理系統(tǒng)、光盤單盤調閱檢索系統(tǒng)、檔案解密劃控系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等。