為進一步改善公司檔案管理方法，強化檔案工作科學化管理水平，創(chuàng)新檔案管理思路，借鑒優(yōu)秀檔案管理經驗，提高公司檔案管理員的業(yè)務能力。麗江檔案數字化整理公司開展了檔案對標交流學習會，雙方檔案管理負責人參加了此次交流培訓。

　　麗江檔案數字化整理公司

　　商業(yè)分公司檔案管理同事到金茂麗江檔案室進行工作交流，在參觀了檔案室整體的布局和檔案制度上墻展板，以及檔案宣傳展板之后，他們對金茂麗江的檔案管理工作給予了高度的贊賞和評價。

　　隨后雙方就日常檔案管理工作進行深入交流。金茂麗江檔案管理員向商業(yè)同事體系化介紹了檔案管理日常工作，以及資料整理時參照的標準和注意事項，同時根據已存檔的非涉密檔案與商業(yè)同事進行資料基礎整理分享，介紹了文件資料成盒的封面、目錄、備考表、側脊與裝訂的相關注意事項。

　　商業(yè)同事也與我方交流了檔案管理工作中遇到的一些問題，商業(yè)分公司歷年檔案資料尚未完全數字化上線，線上檔案借閱流程屬于剛搭建階段還需要不斷完善，在交流過程中金茂麗江檔案管理員根據公司成熟的管理經驗給予了一些合理建議。

　　本次交流還了解到商業(yè)分公司在一戶一檔資料管理中采用全流程跟蹤管理，商戶前期意向資料、裝修資料、工程建設資料與跟蹤調研資料等集中存檔，為后續(xù)檔案資料利用與查閱帶來便利，這種檔案全流程跟蹤管理方式也是值得我們學習和借鑒的優(yōu)秀經驗。

　　本次交流學習促進了金茂麗江與金茂麗江商業(yè)分公司在檔案管理方式方法、標準制度等各方面的探索，加強了雙方同事之間的交流與聯系，同時商業(yè)同事表示在后續(xù)工作中會繼續(xù)加強與麗江公司的交流與學習，共同努力做好檔案管理工作。