襄陽檔案數(shù)字化公司：襄陽市十大公共建筑的襄陽市城建檔案館新館在東津新區(qū)漢水路正式開館。新館庫大樓共四層，地上總建筑面積達(dá)8800平方米，能存放約100萬卷檔案。新館庫二、三樓安裝了智能密集架，配備了高壓水霧消防系統(tǒng)和通風(fēng)空調(diào)、智能安防等系統(tǒng)，功能先進(jìn)設(shè)施設(shè)備完善。襄陽檔案數(shù)字化公司每年整理入庫上架檔案達(dá)4萬卷，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化加工和全文掃描，館藏檔案總量已達(dá)到226000卷。

　　襄陽檔案數(shù)字化公司

　　一、積極推進(jìn)，著力提升信息化水平

　　一是認(rèn)真學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級要求。全面搜集高檢院、省院關(guān)于加強(qiáng)檔案數(shù)字化和信息化工作相關(guān)文件要求，匯編成冊并組織檔案人員、加工人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，以按照最新要求推進(jìn)檔案數(shù)字化掃描工作。

　　二是積極匯報(bào)，確保掃描質(zhì)量。在檔案數(shù)字化加工過程中，經(jīng)常向省市院學(xué)習(xí)請教，針對復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的訴訟檔案編號不規(guī)范問題，全面進(jìn)行改號，形成一個(gè)年度一個(gè)保管期限一個(gè)大流水號，并全部加工成一、二級目錄，分別錄入掃描。為確保掃描質(zhì)量，對已完成掃描的數(shù)字化檔案進(jìn)行跟蹤檢查，并隨機(jī)抽樣請省市院檔案人員進(jìn)行二次把關(guān)。

　　三是配強(qiáng)設(shè)備，確保順利推進(jìn)。該院在檔案復(fù)評爭創(chuàng)中克服困難，請專家，裝軟件，添人力，配置大容量專用電腦、專用服務(wù)器、專用掃描儀，完成了自1980建院以來全部文書檔案的數(shù)字化加工掃描，訴訟檔案目前已完成數(shù)字化加工總體卷量的70％。電子化水平的逐步提升，有力地促進(jìn)了檔案的管理科學(xué)化、查閱現(xiàn)代化、保障信息化。

　　二、注重謀劃，提升全員爭創(chuàng)意識

　　一是全體動(dòng)員，全院參與。院黨組先后多次召開會(huì)議，認(rèn)真部署省特級復(fù)查驗(yàn)收工作方案。面對檔案管理不斷提檔升級新要求，檢察長適時(shí)聽取檔案爭創(chuàng)準(zhǔn)備工作及進(jìn)展情況匯報(bào)，統(tǒng)籌解決檔案復(fù)查工作所需人力、經(jīng)費(fèi)、保障等具體問題。分管領(lǐng)導(dǎo)定期召開復(fù)查迎檢專班協(xié)調(diào)會(huì)，對檔案整理工作進(jìn)行檢查，督促落實(shí)創(chuàng)建工作。

　　二是成立專班，扎實(shí)推進(jìn)。為確保檔案復(fù)查工作順利進(jìn)行，成立以檢察長任組長，其他院領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。創(chuàng)建實(shí)務(wù)工作專班，明確整卷掃描、拆卷裝卷、撰寫材料、裝修策劃等工作具體負(fù)責(zé)人員。三是目標(biāo)考核，強(qiáng)化責(zé)任。

　　將檔案工作與其他檢察工作同部署、同檢查、同考核，規(guī)定各部門檔案資料必須在6月份前整理規(guī)范完畢并移交院檔案室，對于考核指標(biāo)達(dá)不到要求的，依考核規(guī)則規(guī)定予以扣分和處罰，確保自查目標(biāo)任務(wù)的全面落實(shí)。

　　三、提升標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案設(shè)施升級

　　一是高起點(diǎn)規(guī)劃檔案用房。在新辦公大樓籌建方案中，院黨組就把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)放在重要位置。按照省特級管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，在辦公樓二樓設(shè)立了170平方米的檔案用房，并達(dá)到檔案庫房、辦公室、閱卷室“三分開”的要求。

　　二是高要求配置庫房設(shè)施。高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求購置高檔密集架，添置恒溫恒濕空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)、溫濕度計(jì)等科技設(shè)備，在新辦公大樓按省特級管理配置電腦、打印機(jī)、除濕器等，達(dá)到防火、防盜、防潮等“八防”要求。三是高質(zhì)量建好機(jī)關(guān)榮譽(yù)室。

　　在檔案整理自查過程中，將榮譽(yù)室作為一個(gè)重點(diǎn)來抓，在突出重點(diǎn)、兼顧特色的指導(dǎo)思想下，堅(jiān)持高起點(diǎn)設(shè)計(jì)、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量施工，聘請專業(yè)裝修公司進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工。檢察長、分管檢察長經(jīng)常到現(xiàn)場實(shí)地指導(dǎo)，把好每一關(guān)，力爭建成老河口市一流的機(jī)關(guān)榮譽(yù)室。

　　四、加強(qiáng)管理，打牢省特級管理基礎(chǔ)

　　一是檔案管理制度化。根據(jù)上級機(jī)關(guān)和檔案管理部門的要求，結(jié)合實(shí)際，先后制定和完善《機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制》、《保密制度》、《檔案利用制度》等一系列管理制度并上墻，日常隨時(shí)督辦，狠抓落實(shí)。

　　二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。突出以院綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分發(fā)揮綜合檔案室的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理職能，及時(shí)總結(jié)檔案工作的成績和經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)問題和差距。同時(shí)，積極發(fā)揮兼職檔案員的作用，組織各部局兼職檔案員學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識和法規(guī)，由專職檔案員講解文書、訴訟檔案等方面的業(yè)務(wù)知識，提高兼職檔案員整理、管理檔案能力。

　　三是檔案管理規(guī)范化。認(rèn)真落實(shí)“十有”，即收文有登記、拆函有專人、傳遞有手續(xù)、批辦有記載、借閱有制度、閱文有專室、立卷有規(guī)定、銷毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊，嚴(yán)格每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理。歸檔文件材料完整率達(dá)99%以上，始終沒有發(fā)生檔案工作事故，得到上級機(jī)關(guān)和檔案部門的好評。

　　四是爭創(chuàng)目標(biāo)明確化。堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)同推進(jìn)，提出具體的目標(biāo)、任務(wù)、方法、步驟及時(shí)間安排，明確參與人員的責(zé)任，做到天天有任務(wù)、月月有目標(biāo)，保障了檔案工作緊張有序開展。五是上下協(xié)作一體化。在檔案升級工作中，檢察長、分管檢察長經(jīng)常深入到檔案整理現(xiàn)場，詢問進(jìn)度，鼓舞士氣，解決實(shí)際困難。工作專班人員發(fā)揮不怕苦、不怕累的精神，經(jīng)常加班加點(diǎn)，確保高質(zhì)量完成各項(xiàng)創(chuàng)建工作。