檔案怎么整理？干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來(lái)的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

　　檔案怎么整理

　　1、整理要求

　　認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　2、檔案材料的鑒別

　　鑒別歸檔材料理論依據(jù)：

　　《干部檔案工作條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》

　　鑒別歸檔材料四步走：

　　1、判定材料是否應(yīng)歸檔。

　　不屬于歸檔內(nèi)容，組織不需要保存的，退給本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

　　2、審查材料是否齊全完整。

　　屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。

　　3、審查材料是否手續(xù)完備。

　　凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。

　　4、鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

　　3、檔案材料的分類

　　第一類

　　履歷材料

　　干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。

　　第二類

　　自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

　　第三類

　　鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

　　第四類

　　學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料

　　報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

　　第五類

　　政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　　第六類

　　加入黨團(tuán)的材料

　　中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（1－2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預(yù)備黨員資格的組織意見；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

　　第七類

　　獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料

　　各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

　　第八類

　　干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料

　　處分決定（免予處分的處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

　　第九類

　　干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

　　第十類

　　其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。

　　4、干部檔案副本內(nèi)容

　　是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成。

　　第一類的近期履歷材料。

　　第三類的主要鑒定，干部考核材料。

　　第四類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

　　第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

　　第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

　　第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。

　　其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

　　5、內(nèi)容交叉的材料歸類

　?。ㄒ唬ё詡鞯穆臍v或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

　?。ǘ┞臍v表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

　?。ㄈ┯腥蚊饴殑?wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。

　?。ㄋ模┱螝v史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。

　　6、檔案材料的排序與編目

　　每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁(yè)數(shù)。

　?。ㄒ唬n案材料排序的基本方式。

　　1、按檔案材料形成時(shí)間排序：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

　　2、按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序：第五類、第六類、第八類材料。

　　如：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列；入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序；

　　3、采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序：第九類材料。

　　如：（1）工資情況的材料；（2）任免材料；（3）出國(guó)、出境材料；（4）其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

　　7、檔案材料的搶救

　?。ㄒ唬n案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤，注明復(fù)制單位和日期。

　　（二）為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。

　　8、整理準(zhǔn)則

　?。ㄒ唬┎?a href="http://www.yourfinanceinfo.com/tags/59.html" target="_self" style="color: rgb(79, 129, 189); text-decoration: underline;">檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。

　?。ǘ﹪?yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

　?。ㄈ┰谡頇n案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；

　?。ㄋ模┎坏盟阶酝扛?、抽取或偽造檔案材料；

　?。ㄎ澹┎坏蒙米蕴幚砘蜾N毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以處理。

　　（六）加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。