檔案室文件怎么整理？為進一步加強和規(guī)范檔案管理，提高檔案工作的規(guī)范化、標準化、科學(xué)化，同時也為促進檔案室的整潔美觀，該項整理工作主要是對檔案室存放的捆扎袋裝文件進行重新核實整理。本著“科學(xué)分類、精致美觀”的原則，整理了檔案室存放的錄用干部、企業(yè)干部、退休人員、工人、窯煤醫(yī)院、物業(yè)、三供、技工學(xué)校等人員的袋裝，同時此舉也啟發(fā)檔案管理工作人員要做工作和生活的有心人，保持進取心和創(chuàng)造力，更好的提升檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、科學(xué)化水平。

　　檔案室文件怎么整理

　　一、檔案整理的分類

　　包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。

　　具體內(nèi)容：

　　(1)會計憑證類：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

　　(2)財務(wù)報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報告。

　　(3)會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]。

　　(4)其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。

　　(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

　　二、檔案整理工作的程序和內(nèi)容

　　檔案整理工作的基本程序包括：

　　①全宗的組織及排列；

　?、谌趦?nèi)檔案的分類；

　?、郯妇淼木幜⒑团帕?；

　　④案卷目錄的編制等。

　　這是檔案整理工作的主要步驟，這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔，但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進行。

　　對于檔案機構(gòu)來說，在實際工作中，檔案整理工作的內(nèi)容大體上有三種情況：

　　(1)在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工，等等。

　　(2)對整理不善的檔案進行局部調(diào)整

　　檔案館和檔案室對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工，以提高其整理質(zhì)量；另外，某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，須對其進行調(diào)整。

　　(3)零散文件的整理

　　檔案館(室)有時也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號，編制案卷目錄，等等。

　　我國檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述第一種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個檔案整理程序。

　　三、檔案整理工作的基本原則

　　一般情況下，檔案整理工作應(yīng)遵循以下三項原則：

　　(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過整理，將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起，能充分體現(xiàn)出檔案形成時的歷史背景和形成規(guī)律，全面反映各種活動的本來面貌，從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

　　(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)

　　第一，應(yīng)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易打亂重整；

　　第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎(chǔ)，體現(xiàn)了對檔案來源的尊重。

　　(3)檔案的整理必須便于保管和利用

　　一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。