檔案整理服務公司需要資質的，包括有專業(yè)的檔案管理人員，有專門的注冊資金，有檔案保存的專屬地點，同時包括檔案管理的專業(yè)設備，這些是開設檔案服務公司都前提。因為檔案管理是一項非常重要的工作，必須有專業(yè)的檔案管理人員進行操作。

　　檔案數字化加工，檔案托管，檔案軟件服務、檔案用品等項目根據國家招投標法規(guī)定，達到一定金額需要進行招投標，投標單位必須具備以下資質。

　　一、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件。

　?。ǎ保┚哂歇毩⒊袚袷仑熑蔚哪芰Γ?/p>

　?。ǎ玻┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽和健全的財務會計制度；

　?。ǎ常┚哂新男泻贤匦璧脑O備和專業(yè)技術能力；

　?。ǎ矗┯幸婪ɡU納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　?。ǎ担﹨⒓诱少徎顒忧叭陜?，在經營活動中沒有重大違法記錄；

　?。ǎ叮┓伞⑿姓ㄒ?guī)規(guī)定的其他條件。

　　二、凡在中國境內注冊具有法人資格，有能力提供招標文件所述貨物及服務的制造商或供貨商均可能成為合格的投標人。

　　三、準備資料：

　?。ǎ保┯行У姆ㄈ藸I業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件，加蓋投標人公章，并注明與原件一致，原件備查。三證合一后只需提供營業(yè)執(zhí)照就可以。

　?。ǎ玻┩稑宋募赏稑巳说姆ǘù砣嘶蛘咂涫跈啻砗炞旨由w公章或投標專用章，并提供法人代表及授權人的身份證復印件，如由后者簽字，應提供“法定代表人授權委托書”，否則投標將被拒絕。

　?。ǎ常┩稑巳藨哂斜Ｃ芫诸C發(fā)的“國家秘密載體復印許可證”或“國家秘密載體印制資質證書”或“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質證書”（一般要求檔案數字化加工類）。

　?。ǎ矗└鶕蛾P于在政府采購活動中開展行賄犯罪檔案查詢工作的通知》文件規(guī)定，投標人須在投標文件技術商務正本中提供檢察機關行賄犯罪檔案查詢結果告知函原件（由投標供應商向住所地或業(yè)務發(fā)生地檢察院申請查詢，正本提供復印件無效，副本復印件須注明“與原件一致”并加蓋投標人公章）；

　?。ǎ担┨峁┴攧諣顩r報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。

　?。ǎ叮┨峁┚邆渎男泻贤匦璧脑O備和專業(yè)技術能力的證明材料。

　?。ǎ罚┨峁﹨⒓诱少徎顒忧埃衬陜仍诮洜I活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

　　參照資質證書：

　　檔案產品與服務類企業(yè)認證證書

　　由國家認證認可監(jiān)督管理委員會管理委員會官方網站上查詢。

　　檔案公司資質如何辦理

　　一、需要手續(xù)１、企業(yè)名稱核準；２、網上遞交材料；３、領公司營業(yè)執(zhí)照；４、企業(yè)刻制章子；５、銀行開基本戶；６、稅務局備案；７、申領發(fā)票；８、開始營業(yè)。

　　二、注冊公司必需資料：１、企業(yè)字號；２、投資人身份證；３、公司經營范圍；４、企業(yè)注冊地址。

　　三、因為檔案屬于秘密，所以檔案整理公司需要保密資質，叫做《涉密檔案數字化加工資質》。到地方檔案局辦理，希望可以幫助到你。

　　通常具備檔案管理資質的是國企，事業(yè)單位等。一般的公司，如私企、外企、民營企業(yè)等都是不具備檔案保管資格的，很多公司說能接納檔案，其實也是沒有人事權的，也就是說是沒有效力的。入職的時候一定要分辨清楚。按照我國的檔案法，保管檔案的服務的機構是各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等，公司不能留存，檔案記錄人也不能截留，查看或修改。