六安檔案整理服務公司按照《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求，為進一步規(guī)范會計檔案管理，保障檔案安全，排除風險隱患，近日，行政股工作人員積極對上半年會計檔案資料進行整理、清點、編號、規(guī)檔，確保會計檔案信息的及時性、準確性、完整性。

　　在會計檔案的整理過程中，檔案管理員認真填寫憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入盒，及時整理入庫，細致嚴謹做好檔案整理的每一個環(huán)節(jié)，確保檔案分類準確、整理規(guī)范、裝訂美觀、存放有序。

　　目前，六安檔案整理服務公司已嚴格按照檔案管理要求完成了會計檔案的整理歸檔，有序及時移交財務檔案室，做到檔案安全保管、有序擺放、查找便捷，促進了各項工作順利開展。

　　會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　實務中，由于工作疏忽一旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》，則很可能會受到由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)做出的處理處罰。

　　那么，會計檔案管理，哪些問題需要注意呢？且看下方~

　　1、哪些會計資料應當進行歸檔？根據(jù)規(guī)定，下列會計資料應當進行歸檔：

　?、贂嫅{證，包括原始憑證、記賬憑證；

　?、跁嬞~簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

　?、圬攧諘媹蟾?，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

　?、芷渌麜嬞Y料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　2、單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案有何時限要求？

　　單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　3、單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時應注意哪些問題？

　　單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

　　4、單位保存的會計檔案能否對外借出？

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　5、單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應注意哪些問題？

　　單位委托中介機構(gòu)代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。

　　6、建設單位在項目建設期間形成的會計檔案何時需要移交？

　　建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　7、經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當履行哪些銷毀程序？

　　經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　?、賳挝粰n案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

　　②單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　?、蹎挝粰n案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　特別提醒——會計檔案的保管期限要牢記！

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。