貴州檔案整理服務公司按照科技檔案整理基本規(guī)范開展工作，必須要遵循收集齊全，分類準確，整理規(guī)范，歸檔及時，科學管理，保持科技檔案的完整性和歷史聯系等原則。比如：一套完整的科技檔案，即從某一個工程或者是某一個項目來講，他的設計圖，可行性報告，試驗數據等等都必須要完整，系統(tǒng)，準確。

　　貴州檔案整理服務公司建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

　　一、檔案信息化基礎設施建設

　　軟、硬件基礎設施是檔案信息化建設的物質要件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎。軟、硬件基礎設施的核心是信息網絡，充分利用公共網絡環(huán)境構建符合特定要求的檔案信息網絡平臺，是檔案化基礎設施建設的重要內容。檔案信息基礎設施建設的主要任務有兩項：

　　1、配置信息處理設備

　　其任務是配置適應檔案信息網絡平臺需要的計算機、服務器、掃描儀、數碼攝錄機、復印機、打印機等信息處理設備，構建檔案信息處理的硬件環(huán)境，提高應用計算機管理檔案的普及率。

　　2、建設和完善檔案網絡

　　根據服務對象和服務范圍的不同，目前檔案信息傳輸、利用的網絡環(huán)境可分為三個層次：檔案局（館）內部的局域網、連接政府各部門的政務網、連接公眾的外部互聯網。三網應當實行物理隔離，形成獨立的網絡體系。

　　二、檔案信息資源建設

　　檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)利用是檔案信息化建設的核心內容，標志著檔案信息化發(fā)展的水平，決定了檔案信息化建設的成效。檔案信息資源建設的具體任務有以下幾項。

　　1、檔案目錄數據庫建設

　　檔案目錄數據庫又稱為“檔案機讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲在計算機內，使用某種數據庫管理系統(tǒng)（如SQL-SERVER、ORACLE等）組織管理起來的檔案目錄數據集合。根據著錄對象的不同，檔案目錄數據庫分為文件級目錄數據庫、案卷級目錄數據庫和專題目錄數據庫三大類。

　　2、檔案目錄中心建設（區(qū)域檔案文獻目錄中心）

　　檔案目錄中心是在集成各級、各類檔案館目錄數據的基礎上建立起來的檔案目錄數據交換、共享平臺，它是實現更大范圍內檔案資源共享的有效手段。檔案目錄中心根據其匯集目錄的類型或范圍的不同而分為專業(yè)檔案目錄中心和區(qū)域檔案目錄中心。利用網絡平臺實現檔案目錄數據的集中和共享是檔案目錄中心建設的目標。

　　3、電子文件歸檔管理

　　在數字形式的文件占形成文件比重越來越大的今天，電子文件將成為未來檔案的主要來源。加強對電子文件的歸檔管理，制定電子文件歸檔管理規(guī)范，實現從電子文件到數字檔案的“無縫連接”，是檔案信息資源建設最艱巨的任務。

　　4、檔案數字化

　　檔案數字化是指利用掃描技術、多媒體技術、數據壓縮存儲技術等將傳統(tǒng)介質的各種檔案通過掃描、拍攝、采集轉換成為可在計算機系統(tǒng)中存儲，在網絡環(huán)境中傳輸的格式規(guī)范、結構有序的數字檔案的過程。根據數字化對象的不同，檔案數字化可分為紙質檔案數字化、照片檔案數字化、聲像檔案數字化和縮微膠片數字化等。檔案數字化的實質是傳統(tǒng)檔案信息向現代數字環(huán)境的遷移，是為了解決傳統(tǒng)檔案信息對數字環(huán)境的不適應性而采取的技術措施。

　　一、科學技術檔案的本質——潛在的、間接的生產力

　　知識是檔案的內容，檔案的知識屬性是客觀的，其生產力價值是客觀存在的。檔案的生產力特性在科技檔案這一門類中表現得尤為明顯?？萍紮n案是科學技術的存在形式和儲備形式，一個國家、一個科研部門的科技水平、科研成果，都是以檔案的形式存在的。科學技術檔案是第一生產力的重要組成部分。文書檔案的生產力特性表現在它對提高人的素質的促進作用上。

　　?科技檔案的生產力價值具有潛在性，文書檔案的生產力價值具有間接性。

　　?檔案工作的主要任務就是在安全保存檔案的前提下，開發(fā)利用檔案資源，為經濟建設和社會進步提供服務，使檔案中蘊藏的潛在的生產力價值轉化為現實的生產力。

　　如何理解科技檔案是第一生產力的組成部分？

　　?科學技術檔案是第一生產力的重要組成部分，這是時代的結論。這可以從兩個方面來理解。

　?。?）科學技術檔案是第一生產力的重要組成部分，這是當代科學技術發(fā)展的必然結果。

　?。?）科學技術檔案是第一生產力的重要組成部分，已越來越顯示出它的巨大作用。

　　二、科學技術檔案轉化為現實生產力的途徑

　　1、科學技術檔案資源直接進入生產過程。如產品檔案、設備檔案、工藝檔案以及中間試驗過程中形成的設計與試制文件、工業(yè)性試驗過程中形成的推廣示范與技術服務方面的文件、工業(yè)化生產過程中形成的推廣運用方面的文件等與生產活動的直接結合，滲透在技術轉移和技術創(chuàng)新的各個環(huán)節(jié)，轉化為現實的生產力。

　　2、運用科學技術檔案資源在科技載體再生產過程中的作用，使其智慧結晶化到勞動者，轉變?yōu)樯a技能，在直接生產過程中發(fā)揮作用，轉化為現實生產力?？茖W知識的再生產有兩種基本形式：一是科學知識的口頭傳授；二是利用知識載體進行的變態(tài)傳授。

　　3、利用科學技術檔案，促使科學技術檔案與科學技術、與生產力融為一體，縮短科學--技術--生產的過程，加速科學技術檔案轉化為現實生產力。

　　4、科學技術檔案的管理體系與經濟管理體系相結合，使它和經濟、管理諸因素融為一個綜合的力量，并使之成為實現生產目標而協調運轉的有機整體，因而轉化為現實的生產力。