干部人事檔案整理規(guī)范是，將檔案文件收集齊全，按照檔案文件之間的內(nèi)在的聯(lián)系，分類(lèi)整理，按照機(jī)構(gòu)，問(wèn)題，時(shí)間的順序進(jìn)行排列，把一個(gè)機(jī)構(gòu)的同一個(gè)問(wèn)題的報(bào)告，通知，批復(fù)，申請(qǐng)，決定等等分類(lèi)整理，排列，編號(hào)，編制檔案檢索工具，最后按卷宗號(hào)排列上架科學(xué)的管理，以方便査閱。

　　組織干部人事檔案整理分類(lèi)規(guī)范

　　第一類(lèi)履歷材料

　　干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表、干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。

　　示例：常見(jiàn)（干部履歷表1999年版2015版）無(wú)2015版履歷材料需補(bǔ)充。

　　第二類(lèi)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

　　示例：常見(jiàn)（自傳）自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類(lèi)(本人收入、婚姻變化、主要家庭成員增減、配偶（子女）就業(yè)、出國(guó)（境）留學(xué)或定居、子女涉外婚姻情況、自傳內(nèi)容的歷史反省材料、已上崗的后備干部的小傳)。

　　第三類(lèi)鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

　　示例：常見(jiàn)材料：年度考核表（每年都會(huì)有，不齊的需要補(bǔ)說(shuō)明或者原件）、各類(lèi)考察鑒定和表現(xiàn)材料除(學(xué)習(xí)、培訓(xùn))鑒定、考核歸4類(lèi)、干部任免的考察和表現(xiàn)材料歸9類(lèi)。

　　第四類(lèi)學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料

　　報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）審批表；干部的假造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

　　示例：

　　(1)學(xué)歷學(xué)位;常見(jiàn)材料：高校畢業(yè)生登記表,高校畢業(yè)鑒定表,學(xué)生登記表、入學(xué)登記表,入學(xué)體檢表，畢業(yè)登記表，成績(jī)表，學(xué)位決定、選拔留學(xué)生審查登記表、（按照高中，大學(xué)，研究生的時(shí)間順序排序）畢業(yè)生登記表、學(xué)員鑒定表,大專(zhuān)以上畢業(yè)證不齊的需要找客戶補(bǔ)齊

　　備注：四類(lèi),九類(lèi)使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　(2)職務(wù)材料:預(yù)備法官培訓(xùn)實(shí)習(xí)鑒定表，預(yù)備法官結(jié)業(yè)鑒定表，常見(jiàn)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職呈報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職條件評(píng)審呈報(bào)表

　　(3)個(gè)人科研:當(dāng)選為中科院、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表，博士后申請(qǐng)表，博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上單位評(píng)選為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

　　(4)培訓(xùn)材料:干部輪訓(xùn)表,學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表，四川省黨校干部輪（培）訓(xùn)考核鑒定、公務(wù)員制度知識(shí)考試培訓(xùn)成績(jī)通知單。

　　第五類(lèi)政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　　示例：常見(jiàn)材料：干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定（每份檔案必須有）、干部人事檔案任前審核登記、干部愛(ài)人情況登記表、政審材料等。

　　第六類(lèi)加入黨團(tuán)的材料

　　中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加人民主黨派的有關(guān)材料。

　　示例：排序方式：入團(tuán)志愿書(shū)，入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，其他可歸入的入團(tuán)材料，退團(tuán)材料，加入民主黨派的材料，入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)，入黨積極分子培養(yǎng)、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，其他可歸入的入黨材料，中共黨員登記表等材料（以上缺的資料需找客戶補(bǔ)）。

　　第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料

　　各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

　　示例：時(shí)間先后順序排列。

　　第八類(lèi)干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料

　　處分決定（免予處分和處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判工作形成的判決書(shū)等。

　　示例：

　　原處分的材料排列順序：1.原處分批復(fù)。2.原處分結(jié)論或決定。3.本人對(duì)處分的意見(jiàn)。4.原調(diào)查報(bào)告或綜合材料。5.本人檢討或交待材料。

　　撤消處分材料排列順序：1.上級(jí)組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)。2.撤消處分的產(chǎn)決定或結(jié)論。3.基層組織關(guān)于撤消處分的意見(jiàn)。4.復(fù)查綜合材料。5.本人主要申訴及申請(qǐng)撤消處分的材料。

　　第九類(lèi)干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料

　　干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

　　示例：

　　(1)工資：特別注意：含獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)的先進(jìn)事跡報(bào)批材料，若兩者合二為一對(duì)不能分開(kāi)的報(bào)批材料統(tǒng)一歸第九類(lèi)。凡是能夠分開(kāi)的，可將事跡材料歸第七類(lèi)，晉級(jí)審批材料歸第九類(lèi)

　　常見(jiàn)材料：工資變動(dòng)審批表、工資套改表、軍轉(zhuǎn)干部住房需求情況表（工資變動(dòng)的下一份和上一份的金額要連貫，不連貫需補(bǔ)）

　　(2)任免：錄用書(shū)，應(yīng)征入伍轉(zhuǎn)業(yè)表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部（復(fù)員退伍軍人）審批表，公務(wù)員登記表，干部錄用登記表,領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)信息登記表、干部任免呈報(bào)表（附考察材料,考察材料不編號(hào)）,干部任免審批表，任職通知、法官初任登記表，法官、檢察官等級(jí)審核表，法官等級(jí)變動(dòng)表(按時(shí)間順序排序)（每個(gè)任職都需要任免審批表或免職的需有免職的通知或?qū)徟恚?/p>

　　(3)出國(guó)出境：因公出國(guó)（境）審批、備案表；在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

　　(4)參加代表登記：當(dāng)選為縣級(jí)以上黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和人民團(tuán)體、群眾團(tuán)體以及民主黨派代表會(huì)議形成材料，委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷，代表登記表。

　　第十類(lèi)其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。

　　示例：

　　按時(shí)間先后順序

　　有保存價(jià)值的勞動(dòng)力登記表：干部人事檔案報(bào)送單、干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明材料、介紹信存根。

　　備注：四類(lèi),九類(lèi)使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　干部檔案整理工作細(xì)則

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)干部檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本條例。

　　第二條干部檔案是組織人事等有關(guān)部門(mén)，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

　　第三條干部檔案工作，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。

　　第四條干部檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第五條在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部檔案的完整與安全。

　　第二章體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第六條干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

　　第七條縣以上（含縣）的組織、人事部門(mén)，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專(zhuān)職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員?？h以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理檔案的單位，根據(jù)上述原則應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專(zhuān)職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　第八條干部檔案管理部門(mén)的職責(zé)：

　　（一）保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

　?。ǘ┦占㈣b別和整理干部檔案材料；

　　（三）辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；

　?。ㄋ模┑怯浉刹柯殑?wù)、工資的變動(dòng)情況；

　?。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門(mén)提供干部的情況；

　?。┳龊酶刹繖n案的安全、保密、保護(hù)工作；

　?。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　?。ò耍┩茝V、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

　?。ň牛┒ㄆ谙驒n案館（室）移交死亡干部的檔案；

　　（十）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　第三章檔案的內(nèi)容和分類(lèi)

　　第九條各級(jí)組織、人事部門(mén)對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　第十條干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類(lèi)：

　　第一類(lèi)履歷材料；

　　第二類(lèi)自傳材料；

　　第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料；

　　第四類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；

　　第五類(lèi)政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；

　　第六類(lèi)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

　　第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；

　　第八類(lèi)處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）；

　　第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

　　第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。

　　第十一條干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：

　　第一類(lèi)的近期履歷材料；

　　第三類(lèi)的主要鑒定、干部考核材料；

　　第四類(lèi)的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

　　第五類(lèi)的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；

　　第七類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)材料；

　　第八類(lèi)的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；

　　第九類(lèi)的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料。

　　其他類(lèi)別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

　　第四章管理范圍

　　第十二條縣以上（含縣）的組織、人事部門(mén)管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致，其分工如下：

　?。ㄒ唬└刹繖n案正本，由干部的主管部門(mén)保管；

　?。ǘ└刹繖n案副本，由主管或協(xié)管干部的部門(mén)保管；

　　（三）軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊(duì)保管；地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的，其檔案正本由地方保管。

　　第十三條干部退（離）休以后，原屬中央、國(guó)務(wù)院管理的干部，其檔案仍由中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)保管；其他干部的檔案，由該干部的管理部門(mén)保管。

　　第十四條干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管：

　?。ㄒ唬┲醒牒蛧?guó)務(wù)院管理的干部，其檔案由原管理單位保管五年后，移交中央檔案館永久保存；

　?。ǘ┲醒?、國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、各省、自治區(qū)、直轄市管理的司局級(jí)職務(wù)的干部，全國(guó)著名的科學(xué)家、藝術(shù)家、教授和有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年后，移交本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保存，并按《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定的期限，隨同到期的其他檔案一并向同級(jí)檔案館移交永久保存；

　?。ㄈ┥鲜龇秶酝馄渌刹繖n案，由原管理部門(mén)保存五年后，移交本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保存，按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。

　　第十五條干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由原管理單位保管。另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

　　第十六條干部被開(kāi)除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理單位保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。

　　第十七條干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由原管理單位保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門(mén)或政府人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。

　　第十八條干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。

　　第十九條干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人保管。

　　第五章檔案材料的收集、鑒別與歸檔

　　第二十條為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

　　第二十一條各省、區(qū)、市和中央國(guó)家機(jī)關(guān)組織人事部門(mén)可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫(xiě)干部履歷表，做鑒定，寫(xiě)自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部檔案。

　　第二十二條各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門(mén)，要建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門(mén)歸檔。

　　第二十三條收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。

　　第二十四條不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

　　第二十五條凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

　　第二十六條干部檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　第六章檔案的保管與保護(hù)

　　第二十七條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。

　?。ㄒ唬└刹繖n案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；

　?。ǘ?kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃—24℃，相對(duì)濕度45—65%）；

　　（三）保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　?。ㄋ模└刹繖n案管理部門(mén)，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)；

　?。ㄎ澹┮粩嗟匮芯亢透倪M(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

　　第二十八條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件一）。

　　第二十九條干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入本地區(qū)本部門(mén)預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級(jí)黨委、政府有關(guān)職能部門(mén)，要給予支持。

　　第三十條嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

　　第七章檔案的提供利用

　　第三十一條因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

　?。ㄒ唬┎殚唵挝粦?yīng)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案；

　?。ǘn案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料；

　?。ㄈ┓膊殚喐刹繖n案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱；

　?。ㄋ模n案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；

　　（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

　　（六）各級(jí)干部檔案管理部門(mén)，應(yīng)制定查閱注意事項(xiàng)。查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理；

　?。ㄆ撸┙栌谩⒉殚啓n案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

　　第三十二條各級(jí)組織、人事部門(mén)，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對(duì)本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。

　　第八章檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第三十三條干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

　　第三十四條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

　?。ǘ┛h及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案；

　?。ㄈ┺D(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；

　?。ㄋ模┺D(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；

　?。ㄎ澹┦盏綑n案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失；

　?。槭垢刹繖n案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。

　　第三十五條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。

　　第九章組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)

　　第三十六條各級(jí)組織、人事部門(mén)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)研究工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。

　　第三十七條各級(jí)黨委組織部門(mén)，對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其具體任務(wù)是：

　?。ㄒ唬┝私飧刹繖n案工作情況；

　?。ǘ┭芯拷鉀Q干部檔案工作中的問(wèn)題，根據(jù)中央的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法；

　?。ㄈ┩茝V干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

　?。ㄋ模┱匍_(kāi)干部檔案工作會(huì)議；

　?。ㄎ澹?duì)干部檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　第三十八條各級(jí)組織、人事部門(mén)，要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專(zhuān)（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作，并注意對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們職級(jí)待遇，按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定評(píng)定專(zhuān)業(yè)職務(wù)，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

　　第三十九條干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求：

　　（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平；

　?。ǘ釔?ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)；

　?。ㄈ﹪?yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容；

　　（四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事；

　?。ㄎ澹┕ぷ髡{(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

　　第十章附則

　　第四十條本條例由中央組織部主管干部檔案工作的部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十一條本條例自下達(dá)之日起執(zhí)行。各級(jí)組織、人事部門(mén)，可結(jié)合本單位實(shí)際情況會(huì)同檔案部門(mén)，制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)上級(jí)組織部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)備案。

　　附件一干部檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

　　為了保護(hù)干部檔案材料，便于保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，對(duì)干部檔案卷皮、檔案袋的規(guī)格、樣式規(guī)定如下。今后凡新制做時(shí)，一律按統(tǒng)一的規(guī)格、樣式制做。

　　一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁(yè)）

　　1、卷皮規(guī)格：長(zhǎng)27.4厘米，寬20.5厘米；左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8.3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米，上、下眼線中心距上、下邊沿均為5.4厘米。

　　2、卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫(xiě)編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為上下高6.5厘米，左右長(zhǎng)9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂相連接。

　　3、卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過(guò)厚，以減輕檔案重量。

　　4、卷皮顏色：應(yīng)采用淺淡色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。

　　卷面上的字，一律用紅字。

　　5、卷面項(xiàng)目：“干部檔案”、“正本”（或“副本”）、“姓名”。

　　6、字體與軍間距離：“干部檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米：“正本”（或“副本”）用小初號(hào)宋體，在“干部檔案”下方，相距2.5厘米：“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距5.5厘米。

　　7、卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”：

　?、僮⒁獗Ｃ?，不得遺失，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

　?、趷?ài)護(hù)檔案，不要涂抹、勾畫(huà)及亂加批注。

　?、劬韮?nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

　　二、檔案袋

　　1、規(guī)格：長(zhǎng)30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2.5厘米。

　　2、材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。

　　3、袋面項(xiàng)目：“干部檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

　　4、字體和字的顏色與檔案卷面同?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項(xiàng)目字間距離參照檔案卷面安排。