為了保證建筑工程的正常進行以及安全和使用功能，必須重視工程資料的真實性、可靠性和完整性等。因此，我們應(yīng)當依據(jù)市政工程歸檔整理規(guī)范進行工程歸檔整理，將工程資料視為工程質(zhì)量驗收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組部分。

　　建設(shè)項目檔案——是工程項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件，又稱工程檔案。

　　建設(shè)工程資料管理是對建筑工程項目文件的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。

　　建筑工程項目文件是指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和竣工驗收文件等。

　　不論是對于任何新建、改建、擴建的建筑工程，還是參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位均不能忽視工程資料的管理。

　　工程建設(shè)中，經(jīng)常遇見未曾驗收的工程由于某種原因遺失、毀損了工程資料，導(dǎo)致工程的驗收不能正常進行，首先需要按照市政工程歸檔整理規(guī)范，對資料進行有序保管，通過有資格的檢測單位進行質(zhì)量檢測，方可證明工程是否合格。已經(jīng)投入使用的工程，如果沒有妥善保存工程資料，則工程的維護、維修、改造都將因缺少依據(jù)而難以進行。

　　建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定

　　1．工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，不得事后補編。

　　2．①每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。②當電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。

　　3．勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　4．①建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總包單位應(yīng)負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。②各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。③建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

　　5．建設(shè)工程檔案的驗收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收環(huán)節(jié)。

　　6．工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)

　　市政工程資料歸檔范圍及組卷順序

　　一、工程準備階段文件

　?。ㄒ唬⒘㈨椢募?/p>

　　1、項目建議書

　　2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

　　3、可行性研究報告及附件

　　4、可行性研究報告審批意見

　　5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話

　　6、專家建議文件

　　7、調(diào)查資料及項目評估研究材料

　?。ǘ⒔ㄔO(shè)用地、征地、拆遷文件

　　1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

　　2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書

　　3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

　　4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

　　5、劃撥建設(shè)用地文件

　?。ㄈ?、勘察、測繪、設(shè)計文件

　　1、工程地質(zhì)勘察報告

　　2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

　　3、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

　　4、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議

　　5、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

　?。ㄋ模?、招投標文件

　　1、勘察設(shè)計承包合同

　　2、施工承包合同

　　3、監(jiān)理委托合同

　　4、中標通知書

　?。ㄎ澹㈤_工審批文件

　　1、建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件

　　2、建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表

　　3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

　　4、建設(shè)工程施工許可證

　　5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

　　6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)

　?。?、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人

　　1、工程項目管理機構(gòu)(工程指揮部)及負責人名單

　　2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責人名單

　　3、工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單

　　二、監(jiān)理部分

　?。ㄒ唬┍O(jiān)理規(guī)劃

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實施細則

　?。ǘ?、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

　?。ㄈ⒈O(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題

　?。ㄋ模?、進度控制

　　1、工程開工審批表

　　2、工程停工、復(fù)工令

　?。ㄎ澹?、質(zhì)量控制

　　1、不合格項目通知

　　2、質(zhì)量事故報告及處理意見

　?。?、安全控制

　　1、安全檢查記錄

　　2、安全事故報告及處理意見

　?。ㄆ撸?、工程竣工決算審核意見書

　?。ò耍?、合同與其他事項管理

　　1、工程延期報告及審批

　　2、合同爭議、違約報告及處理意見

　　3、合同變更材料

　　（九）、監(jiān)理工作總結(jié)

　　1、工程竣工總結(jié)

　　2、質(zhì)量評價意見報告

　　三、施工文件

　?。ㄒ唬?、施工準備

　　1、圖紙會審記錄

　　2、工程定位測量資料

　　3、工程定位測量復(fù)核記錄

　　4、導(dǎo)線點、水準點測量復(fù)核記錄

　　5、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

　?。ǘ⒃O(shè)計變更、洽商記錄

　　1、設(shè)計變更通知單

　　2、洽商記錄

　?。ㄈ?、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

　　1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

　　2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告

　　3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

　　4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告

　　5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

　　6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

　　7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

　　8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

　　（四）、施工試驗記錄

　　1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

　　2、道路壓實度、強度試驗記錄

　?、怕返袒靥钔?、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告

　?、剖翌?、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告

　?、堑缆坊鶎踊旌狭蠌姸仍囼炗涗?/p>

　　⑷道路面層壓實度試驗記錄

　　3、混凝土試塊強度試驗記錄

　　⑴混凝土試塊強度試驗報告

　?、苹炷猎噳K抗?jié)B、抗凍試驗報告

　?、腔炷猎噳K強度統(tǒng)計、評定記錄

　　4、砂漿試塊強度試驗記錄

　　⑴砂漿試塊強度試驗報告

　?、粕皾{試塊強度統(tǒng)計評定記錄

　　5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

　　6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告

　?。ㄎ澹⑹┕び涗?/p>

　　1、地基與基槽驗收記錄

　?、诺鼗F探記錄及釬探位置圖

　?、频鼗c基槽驗收記錄

　?、堑鼗幚碛涗浖笆疽鈭D

　　2、樁基施工記錄

　?、艠痘恢闷矫媸疽鈭D

　?、拼驑队涗?/p>

　　⑶鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄

　?、茹@孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

　　3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

　　4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄

　?、蓬A(yù)應(yīng)力張拉記錄表

　　⑵預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄

　?、强孜皇疽鈭D

　　5、沉井工程下沉觀測記錄

　　6、管道、箱涵等工程項目推進（頂管施工）記錄

　　7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

　　8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄

　?。㈦[蔽工程檢查(驗收)記錄

　?。ㄆ撸?、分部工程質(zhì)量評定記錄

　?。ò耍?、功能性試驗記錄

　　1、道路工程的彎沉試驗記錄

　　2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

　　3、無壓力管道的嚴密性試驗等記錄

　　4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄

　　5、消化池氣密性試驗記錄

　　6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

　　7、電氣照明、動力試運行記錄

　　8、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄

　　9、燃氣儲罐總體試驗記錄

　　10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄

　?。ň牛①|(zhì)量事故及處理記錄

　　1、工程質(zhì)量事故報告

　　2、工程質(zhì)量事故處理記錄

　?。ㄊ?、竣工測量資料

　　1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

　　2、地下管線工程竣工測量記錄

　　四、竣工圖

　　1、道路工程

　　2、橋梁工程

　　3、廣場工程

　　4、隧道工程

　　5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

　　6、地下鐵道等軌道交通工程

　　7、地下人防工程

　　8、水利防災(zāi)工程

　　9、排水工程

　　10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

　　11、高壓架空輸電線工程

　　12、污水處理、垃圾處理處置工程

　　13、場、廠、站工程

　　五、竣工驗收文件

　?。ㄒ唬?、工程竣工總結(jié)

　　1、工程概況表

　　2、工程竣工總結(jié)

　　（二）、竣工驗收記錄

　　1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

　　2、竣工驗收證明書

　　3、竣工驗收報告

　　4、竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

　　5、工程質(zhì)量保修書

　?。ㄈ?、財務(wù)文件

　　1、決算審計報告

　　2、交會使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表

　?。ㄋ模⒙曄?、電子檔案

　　1、聲像檔案

　　⑴工程照片

　?、其浺?、錄像材料

　　2、電子檔案

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　?、拼疟P

　　六、組卷形式

　?。ㄒ唬┛⒐ぜ夹g(shù)資料要進行科學組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

　?。ǘ┚韮?nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

　?。?、封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術(shù)主管、技術(shù)負責人、卷、冊編號。

　?。病⑽募牧喜糠值呐帕幸税匆韵马樞颍?/p>

　?。?）工程竣工驗收文件

　?。?）工程質(zhì)量竣工核驗證書

　?。?）施工組織設(shè)計

　?。?）圖紙會審、技術(shù)交底記錄

　?。?）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報告

　?。?）施工試驗報告

　?。?）施工記錄

　?。?）測量復(fù)核及預(yù)檢記錄

　　（9）隱蔽工程驗收記錄

　?。?0）工程質(zhì)量檢驗評定資料

　　（11）使用功能試驗記錄

　?。?2）設(shè)計變更、洽商記錄

　?。?3）竣工圖

　　（三）案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　１、案卷規(guī)格：

　　案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，可采用硬殼卷皮和卷盒，其尺寸為310（高）×220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

　　2、圖紙折疊方式應(yīng)按：“手風琴風箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。

　　3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

　　①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應(yīng)加軟封面和封底。

　　②用卷盒時，文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。

　　（四）施工技術(shù)資料在移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負責人簽章。