專業(yè)檔案整理規(guī)則

　　1）歸檔應符合下列規(guī)定：

　?、贇w檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

　　②歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　專業(yè)檔案整理規(guī)則

　　2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕?jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　?、诳辈臁⒃O計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

　　5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　工程管理文件資料分類：

　　1）工程合同、協(xié)議、招投標文件、租賃協(xié)議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

　　2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

　　3）行政文件，歸綜合管理部；

　　4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。