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檔案整理實習日志(檔案整理實踐日志)

時間:2022-11-20 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  檔案整理實習日志


  XX年X月X旬,我們在XX市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,XXX被分到了機關檔案室,XXX和XXX被分到了ZZ室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結。

檔案整理實習日志(檔案整理實踐日志)

  X月X日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了XX市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:XX市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。


  在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而黃思思所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案X卷冊,共XX余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱XX余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。


  所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。


  首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。


  最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。


  機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。


  這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。


  還有,整理會計賬簿、會計報表,將2005年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。


  接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。


  在短暫的實習過程中,XX市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。


  XX檔案XXX XXX XXX二〇XX年X月X日


  檔案整理實習日志


  大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。


  此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。


  實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。


  檔案整理實習日志


  “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。


  但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的'方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調進展。


  在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。


  當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。


  不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基矗這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。


  經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。


  求在事業(yè)單位的實習日志


  2007年6月26日,通過學院領導和老師的聯(lián)系,我和另外4名同學進入武漢市張家灣街青菱鄉(xiāng)人民政府實習。在實習過程中我們受到街鄉(xiāng)領導和同志的熱情接待。通過對實際工作的操作,我對基層政府及其職能部門有了更深刻的了解,同時也對行政管理工作有了進一步的認識。


  武漢市張家灣街青菱鄉(xiāng)人民政府是由張家灣街辦事處和青菱鄉(xiāng)人民政府合二為一的一套領導管理機關。在實習期間,我被分配到街鄉(xiāng)黨政辦公室,前期我主要負責街鄉(xiāng)檔案室工作,整理街鄉(xiāng)機關內(nèi)部黨員干部的檔案及05、06年度人事新檔案的進檔、存檔工作。后期參與了為迎接市委、省委檢查,街鄉(xiāng)基層事業(yè)單位機構改制及“以錢養(yǎng)事”新機制的工作匯報和材料的整理工作。在此期間還參與了七.一表彰大會暨建黨八十六周年大會的會務準備和服務工作。


  在實習期間,嚴格遵守相關的規(guī)章制度,積極投入到工作中,嚴格要求自己。自覺遵守機關考勤、辦公管理等規(guī)定。通過14天的實習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)了靈活運用書本知識的能力,并且學到了許多書本上學不到的東西,增長和擴充了知識面,也增加了對政府職能實際情況的了解,為今后的學習和工作打下了基礎?,F(xiàn)將實習情況和我的實習體會報告如下:


  一、實習情況和體會


  (一)檔案管理工作完成了05、06年度人事新檔案、文件歸檔入庫和分類整理工作。


  通過學習,我按照機關有關檔案管理工作的規(guī)定,對各科室人事各類檔案(如機關內(nèi)部工作人員年度考核表、新發(fā)展黨員入黨及審批材料、其他散材料),做好收集、分類整理,切割、打孔、立卷裝盒的歸檔工作。


  在檔案管理工作的過程中,我深刻的體會到在自學的能力的重要性。以為我們學過文書寫作和管理這門課程,就不會有問題。但是在具體的操作環(huán)節(jié)還是經(jīng)常出現(xiàn)問題。如機器操作中檔案裁紙的使用規(guī)范,不規(guī)范文件的處理上,入檔文件的順序,編號這些問題都是通過虛心請教才得以解決。通過學習我深刻的認識到檔案工作是一件非常細致的工作,不僅要在管理上體現(xiàn)出有序、安全。還要在檔案的保護上體現(xiàn)出科學。滅火器、防蟲劑、溫度計、空調等設備的使用以及出入檔案室,參閱檔案的登記、記錄也是很重要的環(huán)節(jié)。


  檔案管理是重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。坐在檔案室里對著枯燥乏味文件,讓我體會到工作的痛苦。長時間下來脖子酸了,眼睛花了。但是當完成這些工作后,看到整齊的文件盒和有序的資料,一件件藝術品讓我看到了工作的果實是來之不易,同時也鍛煉了我的毅力。


  (二)大型會議的會務準備和服務工作


  今年的七月一日是建黨86周年,街鄉(xiāng)黨委、政府決定召開全鄉(xiāng)黨員表彰大會慶祝黨的節(jié)日,同時公布新發(fā)展的預備黨員的名單。鄉(xiāng)黨委書記,鄉(xiāng)長做了重要講話。我們實習生也被安排參加會議的準備和服務工作。


  在學校只是學過文秘理論,通過實際工作的鍛煉我對我文秘工作中會議的組織有了更好的理解和掌握。


  (三)辦公室文秘工作


  街鄉(xiāng)黨政辦主要負責街鄉(xiāng)黨務、政務。因此是比較繁忙的辦公室。


  2002年,洪山區(qū)委、區(qū)政府按照湖北省、武漢市的部署和要求,開始實施農(nóng)村稅費改革,到2003年底,取消了農(nóng)業(yè)稅、特產(chǎn)稅,提前一年在湖北省率先實現(xiàn)免征農(nóng)業(yè)稅。農(nóng)村稅費改革取得階段性成果,連續(xù)三年被省考核評為優(yōu)秀。隨后,區(qū)委、區(qū)政府著力推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合配套改革,因此今年鄉(xiāng)政府要先后完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機構改革,財政所、經(jīng)管站改革,延伸派駐機構改革。在完成上述改革任務后,又集中精力主攻鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位改革。


  要把全鄉(xiāng)事業(yè)單位已全部完成轉制,人員要競聘上崗,并與轉制后的單位簽訂了聘用合同。同時,街鄉(xiāng)要對各類服務中心的投入不減,按公益性服務由政府購買,按服務項目安排經(jīng)費,建立了“以錢養(yǎng)事”新機制。因此,街鄉(xiāng)在原有的農(nóng)業(yè)技術站、廣播中心、文化站、經(jīng)管站、環(huán)衛(wèi)所的基礎上新成立農(nóng)業(yè)技術服務中心、昌南公司、環(huán)衛(wèi)服務中心、文化體育服務中心、經(jīng)管服務中心。在迎接市委、省委檢查,街鄉(xiāng)基層事業(yè)單位機構改制及“以錢養(yǎng)事”新機制的工作匯報和材料的整理工作中,我認識到現(xiàn)行國家政策的實施是相當?shù)牟蝗菀椎?,改革要涉及到部分小團體的利益,一些人對改革不理解,出現(xiàn)了一定的阻力。


  但是我國的事業(yè)單位的機構改制是政府公共服務改革的重要步驟,也是建設****新型社會的重要內(nèi)容。從管理機構變成服務機構,這是根本的區(qū)別。機構臃腫,效率低下,已經(jīng)難以適應目前中國市場經(jīng)濟的需要,嚴重制約了經(jīng)濟和社會的協(xié)調發(fā)展。因此事業(yè)單位改革無疑是一件促進社會事業(yè)大發(fā)展的好事。但是,這項改革涉及很多人的利益,如何兼顧各個方面的利益要求,推進這項改革的有序進行呢?這是一個相當大的問題。還好改革正在進行,盡管阻力巨大,但是我們的國家,我們的政府正在進行著。


  在迎接檢查期間,材料打印要做到規(guī)范,各項工作也要做到細致。文件材料收集、整理,這些都是相當?shù)膰栏窈鸵?guī)范。雖然我只參與了其中的一部分工作,但是我明顯感覺到了行政工作的嚴謹和重要。一些工作不僅要求標準劃一而且不能出現(xiàn)任何的疏漏。例如在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和處理上要做到絲毫差錯不出。在財務表的制作和統(tǒng)計上更是要求的相當?shù)膰栏瘛?/p>


  通過學習,加強了在具體工作中思考問題、解決問題的能力。一些在學校中沒有接觸的辦公機器的使用方法、辦公自動化知識都有了更好的接觸和使用,更重要的是所學的理論知識得到了很好的驗證和實踐,讓我對行政管理這個專業(yè)有了新的看法和認識。


  二、對基層行政管理工作的思考


  通過短時間的實習,我對基層行政管理工作有了一定的認識,通過將自己所學的理論知識和實際工作結合,我也發(fā)現(xiàn)了一些基層政府管理出現(xiàn)的不足和缺陷。


  如下:


  (一)在檔案管理中,只有人事檔案室,沒有相應的事務性文件檔案。一些文件沒有統(tǒng)一的歸屬,不能作到有序。給相應工作的使用帶來了困難,特別是有的科室資料亂放,導致經(jīng)常出現(xiàn)用的時候再去找的情況,導致工作時間延誤。在迎接檢查期間,為此耗費了很大的時間和精力。


  (二)機關紙張浪費嚴重。在迎接檢查期間,機關在文件的打印,材料的準備和裝訂上耗費了大的財力。打印錯誤經(jīng)常是會導致整份文件的浪費。機關報紙的利用上也只是隨看隨扔,沒有回收利用,不能做到物盡其才。


  (三)組織架構不合理,人力資源浪費嚴重。雖然基層政府也有齊全的職能部門,但是由于基層工作的范圍有限,組建相應的科室并不能人盡其用,有的科室相當?shù)拈e散,喝茶加看報就是一整天。我想如果通過一定的科室之間的協(xié)調機制,把人員進行一定的調配,作到合理的分配,即節(jié)省了人力資源,也不會導致機構的臃腫和膨脹。


  (四)上級機關與基層機關之間的協(xié)調性差。有時上級機關傳達的文件不時更改,導致了下級機關不得不重新工作,耗費時間,沒有統(tǒng)一的標準。例如在迎檢期間,下發(fā)的機構改革的財務表不時出現(xiàn)不同的樣式,導致基層機關重新印制,浪費也伴隨其后??梢娀鶎诱疅o紙辦公、電子政務還不能徹底做到。如果能做到無紙辦公或者通過電子政務,協(xié)調上下級,這樣就能節(jié)省很多的人力和財力。


  通過實習鍛煉,我認識到:工作是一件相當辛苦的事情,在很多時候需要自己去想辦法思考,去解決問題,同時也需要有堅強的毅力和耐心。只有去做,去經(jīng)過堅持不懈的努力之后才能體會到工作后的成功喜悅。大學的學習交給我們每個人不僅僅是理論知識,還有自學的能力。當今社會,科學、信息技術的日新月異,我們只有在不斷的學習中才能進步。


  在走出校門之后我們面臨的是很大的就業(yè)和生活壓力,只有不斷的進去才能取得成功。在以后的與同事的工作相處中要謙虛好學,這樣才能迅速補充自己的工作經(jīng)驗,同時獲得愉快的工作環(huán)境。經(jīng)過這次實習,很多東西我都是初次接觸,學習。所以我現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機會的到來,要建立起邊學習邊就業(yè)的就業(yè)觀。同時要有信心,學會在社會上獨立,敢于參加,敢于承受壓力,使自己能夠在社會上快速成長。


  雖然是我的第一次社會實踐,但我認為是一次成功的,有用的,這將會對我的以后學習和求職起很大的幫助。


  建筑資料員實習日志:


  2012年2月16日~2月23日


  我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站,實習的第一周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理計劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監(jiān)理工作的依據(jù):⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交


  2012年2月16日~2月23日


  我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站,實習的第一周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理計劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監(jiān)理工作的依據(jù):


 ?、殴こ淌┕D紙、技術說明及設計交底、會審紀要;


  ⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;


 ?、潜O(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);


 ?、日嘘P政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;


  ⑸其它有關文件國家法律、法規(guī)、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:"三控、兩管、一協(xié)調",在現(xiàn)場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協(xié)調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會采取必要的措施:


  1、對于關鍵部位、重要工序進行現(xiàn)場旁站監(jiān)理,檢查符合有關規(guī)定后,才允許進行下一道工序的施工;


  2、對于施工中重要建筑材料,在進入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;


  3、做好監(jiān)理日志,詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質量問題,從而能夠有依可查。


  實習日志


  2012年2月24日~3月2日


  第二周,師傅就給我講解了資料員的職責和任務,讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。


  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。


  2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。


  來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。


  實習日志


  2012年3月3日~3月9日


  第三周我主要參加分部分項工程的驗收工作:


  負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。


  監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。


  按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有"歸檔文件材料交接表",交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。


  負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。


  實習日志


  2012年3月10日~3月16日


  第三周主要負責計劃、統(tǒng)計的管理工作


  負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。


  負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。


  負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。


  指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料


  實習日志


  2012年3月17日~3月23日


  第四周負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作


  協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。


  負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。


  負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>


  實習日志


  2012年3月24日~3月30日


  第五周資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形


  成的對國家和社會具有保存價值(作用與目的:建筑工程施工技術資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容,它既是工程竣工交付使用的必備文件,也是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù))的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進度和施工質量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準和各有關專業(yè)工程施工質量驗收規(guī)范。


  要善于收集積累各種載體的資料"空白表(樣表)",日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機,在某種檢驗檢測的條件具備前1~2周,給領導提出檢驗檢測的表示,因為檢驗檢測也需要在"有資質"的單位中進行甄選后簽約,甄選簽約需要時間,檢測檢驗有外業(yè),還有內(nèi)業(yè)報告(數(shù)據(jù)整理、校對)。


  實習日志


  2012年3月31日~4月6日


  第六周在這幾周的實習中我理解到鑒于建設項目參與各方人員對國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊,因此,資料員要利用例會等各種機會,適時向有關方面宣傳相應的檢測項目,以便結合進度,作出合理安排。資料員必須具備一定的實踐經(jīng)驗對施工操作面以及實物質量具備"目測口估"能力,有些分項工程質量要求不能用"靠、吊、量、套",只能用"看、模、敲、照"了解其質量狀況;如《屋面工程質量驗收規(guī)范》GB50207的驗收條款。


  掌握GB50300標準的驗收要求《建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2001規(guī)定單位工程驗收合格應符合:各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質量符合要求;也就是說對質量標準有一個整體上的掌握程度要求。對建筑識圖,建筑材料,房屋構造,建筑施工技術,施工技術資料與管理,建筑文件整理規(guī)范等,有一個基本掌握。對形成資料的"人、機、料、法、環(huán)"的基本要求,要懂得如何確認。"寫"(你該做)、"做"(你所寫)、"記"(你所做)。


  資料來源:


  法學專業(yè)畢業(yè)實習日記30篇怎么寫


  第一天的工作,庭長分派給我們兩位實習生的任務是整理檔案卷宗。這是個枯燥的機械性工作,也可以說是我們法學專業(yè)的學生實習的必經(jīng)科目。說來似乎是很簡單的歸類,但每個卷宗都包括了立案審查表、受理通知書、應訴通知書、當事人身份證明、證據(jù)材料、筆錄、調解書或者裁定書、傳票、送達回證等文書,要按照規(guī)定順序放置,剔除不需要的文書。由于老城法庭的案件比較多,因而工作量可以說是相當大的。


  實習的第一天就在埋頭苦干,時間悄然而逝,沒有特別的感悟,沒有動人的事跡,一切都非常的順其自然。能夠盡快的融入庭室的工作,盡快進入角色,對我來說,是實習之初最重要的事情。就這個意義而言,第一天,很是成功。


  老城法庭是澄邁縣法院的一個派出法庭,地方小,事情多,雖然分工不夠明確,卻也因此讓我期望著能在短短的實習日子中學習更多的東西。都說在基層法院特別是派出法庭實習,學到的東西比較多,一點也不假,在農(nóng)村地區(qū),民事案件涉及的金額一般都不是很大,但這些案件卻相對復雜。


  農(nóng)村人維持交際的很多東西是不能拿到紙面上的,有許多信任和道德觀念而成的習慣作為基礎,一旦這些習慣延續(xù)下來,但信任和道德破壞了,那么這些問題是很難拿出來被證明的。生活事實更難恢復,法律事實更難認定。這樣的結果就是案件的高難度性和復雜性,并且其中糾纏了多種人際關系因素,盤根錯節(jié),難以理清,這實在難為法官了。


  而曾庭長是一位十分有耐心的法官,他告訴我們在法院最常見的不是開庭,而是當事人和法官在一起聊。法官要苦口婆心,說話要有理有據(jù),讓他們不斷反思,最終幫助他們解決問題??墒遣⒉皇撬械漠斒氯硕际悄敲慈菀住榜Z服”的,很多該說的都說,該談的都談了,他們就不愿意配合,期望盡早拿到法院的判決書。還有一些當事人之間積怨已深,打官司就是為了爭口氣,他們當然不可能同意調解。這就要看法官的調解技巧了。


  調解的方法技巧確實是一門學問,聽說老城法庭的案件調解的成功率很高,也取得了很好的社會效果,看來我也能夠借此機會多跟庭長和其他的法官們多多學習一些調解的技巧了。


  第一天收獲還是不少的,希望往后的日子能夠繼續(xù)加油,讓這次畢業(yè)實習成為我本科學習生涯中的一筆寶貴財富。


  2014年5月9日星期一提審


  今天是來到檢察院的第三天,在大家看來繁瑣的整卷工作是那么的無味,可我還在那有條不紊的干著,和我相處時間久的人都會知道,我這人不喜歡抱怨,一旦自己著手做了,不論是難是易都會一如既往的努力完成它,也許你覺得我傻,可我就是這樣的人??剖依锏娜舜蠹s看出了我的脾氣說要讓我放松一下,決定帶我去提審。


  雖不是第一次實習,也不是第一次去提審,但是心里卻有著說不出的興奮勁兒。還是像往常一樣,提審前先仔細的閱讀卷宗,拿到卷宗,看到封面上寫著某某故意傷害,讓我聯(lián)想到也許是因為打架而被刑事拘留,可仔細閱讀了卷宗卻不然,明明是一起交通肇事案,怎么公安機關以故意傷害報請逮捕呢,于是我仔仔細細的摳著每一個細節(jié),最終我發(fā)現(xiàn)在卷宗的最后附著公路管理部門的道路封閉通知,而恰巧這起交通肇事案就發(fā)生在這段封閉道路上。


  于是我仔仔細細的詢問辦案人員這樣定罪原因是否是自己認為的那樣,結果是肯定的,可這樣的案例在學習中卻很容易被誤導為交通肇事,雖然這兩個罪名的懲罰程度相當,但這全然是兩個不同的概念。這么好的案例也許只能在實習中發(fā)現(xiàn)。

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