委托整理檔案

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案委托怎么辦理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、檔案托管申請(qǐng)條件：

　　在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會(huì)保障局或者人力資源管理中心，接受各類(lèi)企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會(huì)保障政策咨詢(xún)等其他人力資源和社會(huì)保障服務(wù)。

　　二、申請(qǐng)托管所需資料：

　?。ㄒ唬﹩挝患w人事代理：

　　1、單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

　　2、職工檔案。

　?。ǘ╈`活就業(yè)人員個(gè)人代理：

　　1、本人身份證；

　　2、戶(hù)口簿；

　　3、本人一寸免冠照片；

　　4、本人檔案。

　?。ㄈ┦I(yè)人員個(gè)人代理：

　　1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

　　2、個(gè)人檔案；

　　3、本人身份證;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　（四）在職人員個(gè)人代理：

　　1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的.決定或與原單位辭職（辭退）決定；

　　2、個(gè)人檔案；

　　3、本人身份證；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　三、辦理程序：

　　委托整理檔案

　?。ㄒ唬﹩挝患w代理：

　　1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

　　2、工作人員審查無(wú)誤后，單位填寫(xiě)《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書(shū)》；

　　3、受理方打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》。

　?。ǘ┦I(yè)職工代理：

　　個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來(lái)失業(yè)登記證》，填寫(xiě)《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書(shū)》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動(dòng)力管理科填寫(xiě)《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保障費(fèi)明細(xì)表》。

　　（三）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

　　1、代理人員提出個(gè)人的書(shū)面申請(qǐng)材料；

　　2、工作人員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫(xiě)《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書(shū)》；

　　3、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》；

　　4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。

　　（四）、在職人員個(gè)人代理：

　　1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

　　2、個(gè)人檔案；

　　3、本人身份證；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　四、辦理時(shí)間：

　　在任何工作時(shí)間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。

　　委托管理人事檔案應(yīng)該怎么辦?

　　1.辭職或辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　3、待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生;

　　4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員;

　　5、無(wú)上級(jí)主管部門(mén)、不具備人事檔案管理條件的企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　6、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　7、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;

　　8、外省市在滬機(jī)構(gòu)聘用的及本市赴外省市(境外)工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　9、辦理了《工作寄住證》的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　10、委托市、區(qū)、縣人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事檔案代理的各類(lèi)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

　　個(gè)人委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)本人身份證;

　　(2)原檔案所在機(jī)構(gòu)或單位的憑證(區(qū)縣人才中心存檔卡、勞動(dòng)手冊(cè)、原單位辭職證明或退工單、勞動(dòng)(聘用)合同、調(diào)動(dòng)工作介紹信等)

　　2、(1)簽訂《個(gè)人委托檔案管理合同》;

　　(2)辦理檔案管理憑證;

　　3、交納費(fèi)用。單位委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(外商投資企業(yè)還需要外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)證書(shū)及外商投資企業(yè)勞動(dòng)管理登記證);

　　(2)企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)(聘用)合同樣本;

　　(3)失業(yè)金繳納憑證。

　　2、(1)簽訂單位檔案委托保管合同書(shū);

　　(2)提供委托保管人事檔案的員工名冊(cè)及原檔案所在地的憑證。

　　人事檔案辦理委托書(shū)模板

　　授權(quán)委托書(shū)

　　本人________________委托________________(證件類(lèi)型:________________有效證件號(hào)碼:

　　委托整理檔案

　　__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期間內(nèi)代為辦理________________________事宜

　　授權(quán)人簽名:__________________________________

　　證件類(lèi)型:__________有效證件號(hào)碼:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __

　　聯(lián)系電話(huà):區(qū)號(hào)______電話(huà)_______________日期:_________年_____月_____日

　　受托人聲明:

　　第一,受托人保證本委托書(shū)為授權(quán)人親筆簽名,如有糾紛,受托人自愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

　　第二,受托人在授權(quán)有效期內(nèi)代為辦理委托事宜,應(yīng)嚴(yán)格遵循授權(quán)人的真實(shí)意愿,如果所實(shí)施的行為超出

　　授權(quán)范圍,受托人自愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任.

　　受托人簽名:___________________

　　聯(lián)系電話(huà):區(qū)號(hào)______電話(huà)_______________日期:_________年_____月_____日

　　特別說(shuō)明:

　　1本授權(quán)委托書(shū)僅適用于可以委托代辦事宜.

　　2請(qǐng)用黑色鋼筆或簽字筆在橫線(xiàn)處清晰,無(wú)誤的填寫(xiě)辦理內(nèi)容.為保障授權(quán)人的權(quán)益不受侵害,

　　計(jì)劃內(nèi)未就業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案代理

　?、俚绞腥耸戮峙嘤?xùn)教育科或市教育局人事科開(kāi)具“人事代理通知書(shū)”;

　?、诘饺耸麓聿刻顚?xiě)代理登記表，簽訂人事代理合同書(shū)等代理手續(xù);

　?、劢患{代理費(fèi);

　?、艿绞腥耸戮峙嘤?xùn)教育科或市教育局人事科提取畢業(yè)生人事檔案;

　?、輽n案編號(hào)、整理入庫(kù)。

　　(注：①②③項(xiàng)需個(gè)人親自辦理，④⑤項(xiàng)由人才中心工作人員辦理。)

　　根據(jù)人才交流中心規(guī)定可知，簽訂人事代理合同，須由本人辦理，排除委托辦理。但是單位辦理人事代理，就又有所不同。不足之處，不吝賜教，如有需要，請(qǐng)發(fā)郵件聯(lián)系。

　　個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議最新版

　　甲方：________________

　　乙方（姓名）：________________

　　身份證號(hào)：________________

　　家庭住址：________________

　　聯(lián)系電話(huà)：________________

　　郵政編碼：________________

　　根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

　　一、委托保管時(shí)間：

　　自_____年___月____日起至______年____月____日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

　　2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱(chēng)申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

　　4、存檔人員退休申報(bào)；

　　5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

　　三、乙方責(zé)任

　　1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

　　2、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

　　3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　　4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

　　四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

　　五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

　　甲方（蓋章）：________________乙方（簽字）：________________

　　簽訂日期：________________

　　續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫(xiě)）：________________

　　辦理日期：________________

　　續(xù)存起止時(shí)間：________________

　　經(jīng)辦人：________________

　　金額（元）：________________

　　交款人：________________