檔案整理名詞解釋

工程資料檔案歸檔是工程設(shè)計(jì)、勘察、施工、變更、驗(yàn)收、等施工進(jìn)度等一系列有關(guān)工程的圖紙、文件材料等資料進(jìn)行分類整理，工程資料也是作為工程驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)及重要文件憑證！

名詞解釋“立卷歸檔”

一、立卷歸檔是本機(jī)關(guān)工作的需要。

二、立卷歸檔是社會(huì)發(fā)展的需要。做好公文立卷歸檔工作既是現(xiàn)行機(jī)關(guān)工作的需要，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，又是為黨和國(guó)家積累歷史資料，為科學(xué)研究、歷史研究服務(wù)，也是維護(hù)國(guó)家和社會(huì)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。”“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！?br>
?相關(guān)

按照一定原則和方法， 將已處理完畢的、 有保存價(jià)值的零散文件進(jìn)行系統(tǒng)整理并組成案卷的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。它是文書(shū)處理程序的終點(diǎn)與歸宿，也是檔案館對(duì)收集和積存的零散歷史文件進(jìn)行整理歸檔的一項(xiàng)內(nèi)容。范圍：凡已辦理完畢但仍具有一定查考保存價(jià)值的本機(jī)關(guān)收發(fā)文件、電報(bào)、機(jī)關(guān)內(nèi)部文件、各種記錄、表冊(cè)以及反映本機(jī)關(guān)工作的照片、錄音、錄像、影片等均需立卷。重復(fù)文件或不具有保存和查考價(jià)值的文件不必立卷。原則：保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的不同保存價(jià)值，便于保管和利用。文件之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源(作者)、內(nèi)容、時(shí)間和形式等方面。各種文件的保存價(jià)值因在本機(jī)關(guān)工作中所起的作用不同而不同，其保存期限也有區(qū)別，須將永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件分別立卷。便于保管和利用是立卷的目的和要求，也是優(yōu)選立卷方法和操作處理的出發(fā)點(diǎn)。

?方法

立卷的方法一般是按文件的作者、名稱、所涉及的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、人物以及收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征歸納組卷，可按其中之一種特征組卷，也可幾種特征結(jié)合使用。在現(xiàn)行機(jī)關(guān)，一般先將文件分為不同的系列，對(duì)不同類型的文件采用不同的立卷方法。如:①綜合性文件(報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié))，可按作者立卷,或結(jié)合時(shí)間和地區(qū)等特征立卷。②會(huì)議文件，基本上按文件的作者立卷。大型會(huì)議的文件可一會(huì)數(shù)卷，一般會(huì)議的文件可一會(huì)一卷，同一內(nèi)容的幾個(gè)會(huì)議文件可合立一卷。③專題文件，可按問(wèn)題結(jié)合作者來(lái)組卷，適當(dāng)分級(jí)。④案件材料，通常按問(wèn)題立卷。一個(gè)案件的材料應(yīng)該放在一起，根據(jù)文件的聯(lián)系、數(shù)量和保管期限,立成一卷或數(shù)卷。一般機(jī)關(guān)(司法機(jī)關(guān)除外)中的案件，如果案件材料數(shù)量很少，可將同類案件合并立卷。這類文件不分級(jí)，不分作者。⑤國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)，可按文件名稱立卷。⑥群眾來(lái)信，可按問(wèn)題或按地區(qū)等特征立數(shù)卷。

立卷的組織程序，首先在立卷前制訂具體計(jì)劃，擬制本年度文件分類歸卷的條目，稱為立卷類目。它是以條款形式寫(xiě)成的，每個(gè)條款包括一組文件的作者、問(wèn)題與名稱，后面注明保管期限。條款的名稱就是預(yù)擬的案卷標(biāo)題。其次做好平時(shí)歸卷，已收集的文件，隨時(shí)或定期按立卷類目所列有關(guān)條款歸人卷夾。最后，年終全面檢查調(diào)整，然后確定組卷。組成案卷后，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)化和案卷的技術(shù)加工，包括：卷內(nèi)文件的系統(tǒng)排列、編寫(xiě)卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表、裝訂成卷、填寫(xiě)案卷封面。

邏輯歸檔 什么意思 檔案管理學(xué)中的名詞解釋

邏輯歸檔是指在不改變檔案實(shí)體的存儲(chǔ)方式和位置的前提下，將反映檔案實(shí)體的管理元數(shù)據(jù)移交給檔案部門(mén)，并同時(shí)轉(zhuǎn)移管理權(quán)限的歸檔方式。

三重一特檔案是指什么

園區(qū)的“三重一特”檔案是指園區(qū)重要人物、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)及園區(qū)特色檔案?！叭匾惶亍睓n案是園區(qū)檔案的重要組成內(nèi)容，做好這些檔案的收集、整理等基礎(chǔ)工作十分重要。

在此次培訓(xùn)中，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)講解了國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》中關(guān)于檔案收集的相關(guān)工作，對(duì)園區(qū)各單位文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表的編制、完善具有指導(dǎo)意義。

名詞解釋：

在培訓(xùn)過(guò)程中，園區(qū)檔案中心的業(yè)務(wù)人員還就數(shù)字檔案館信息平臺(tái)虛擬檔案室系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行了演示，加強(qiáng)了與會(huì)人員對(duì)虛擬檔案室的直觀了解，為進(jìn)一步提高虛擬檔案室的利用率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)電算華檔案的名詞解釋

電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容：

什么是單位工程檔案資料

工程技術(shù)檔案管理制度

1.目的：規(guī)范工程資料的編寫(xiě)、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。

2.名詞解釋

各專業(yè)指：鍋爐專業(yè)、汽機(jī)專業(yè)、電氣專業(yè)、熱控專業(yè)、焊接專業(yè)。

3.歸口管理和劃分

3.1 工程部為項(xiàng)目部工程資料歸口管理部門(mén)。

項(xiàng)目部各部門(mén)為各自職能范圍內(nèi)的資料管理對(duì)口責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的工程資料分階段或竣工時(shí)向資料管理人員提交歸檔，由資料管理人員統(tǒng)一向業(yè)主移交和向公司檔案室歸檔。

3.2工程資料的存檔劃分：

3.2.1工程管理文件資料：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部；

3.3 工程資料管理網(wǎng)絡(luò)和人員網(wǎng)絡(luò)

工程項(xiàng)目中標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目總工組織，建立項(xiàng)目工程資料管理網(wǎng)絡(luò)（應(yīng)包括各部、室、專業(yè)組、專業(yè)公司等），明確負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)人應(yīng)為本現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人）、管理人員和各單位資料管理員。

4.文件的編寫(xiě)

文件資料的編寫(xiě)按以下規(guī)定執(zhí)行（業(yè)主無(wú)特殊要求時(shí)）

4.1文件的編寫(xiě)一律采用A4紙張，用激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)（黑色墨水書(shū)寫(xiě)亦可）的打印件。規(guī)格要求參考作業(yè)指導(dǎo)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)樣式（尺寸及頁(yè)邊距）。

4.2文件必需采用雙釘裝釘（橫向、豎向均可）裝釘尺寸要求如下：①橫向裝釘?shù)?，左?cè)留裝訂線2.5cm，上邊距2(5cm，右邊距、下邊距1.5cm；②縱向裝釘?shù)?，上下留?(5cm的距離；③釘與紙張的邊緣留出1cm的距離。對(duì)復(fù)印件A4紙豎向左側(cè)裝訂線留2.5cm。

4.3正文文字一律采用四號(hào)宋體、1.5倍行距，標(biāo)題為小三號(hào)宋體。

凡是正文應(yīng)有頁(yè)眉和頁(yè)腳，頁(yè)眉頁(yè)腳均使用五號(hào)，頁(yè)腳居中設(shè)置。