后勤檔案管理

后 勤 管 理 制 度
??第一章 總則
??第一條 為使本集團后勤管理更科學(xué)、規(guī)范，創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益，特制訂本制度。
??第二條 本制度主要包括：車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機管理等。
??第三條 本集團各級員工，均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
??第二章 車輛管理
??第一節(jié) 大客車的管理
??第四條 員工乘坐規(guī)則
??（一）員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候車。
??（二）員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車，不得擁擠、搶座、起哄，上車后要坐穩(wěn)扶牢，如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故，公司概不負(fù)責(zé)；擁擠者罰款10元。
??（三）嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物，及超10公斤的貨物上車。
??（四）車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰，保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫，違者罰款100元。
??（五）做到文明乘車，樹立高尚風(fēng)格，兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
??（六）大客車只限本公司員工乘座，嚴(yán)禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。
??（七）非本公司員工確需乘公司大客車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。
??第五條 對大客車駕駛員的要求與獎罰
??（一）大客車必須依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。
??（二）嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路?？空军c讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。
??（三）司機負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車，員工一律憑本人上崗證（乘車證）或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。
??（四）駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛，如發(fā)生意外事故，駕駛員負(fù)責(zé)保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責(zé)任。
??（五）嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī)，凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者，駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。
??（六）公司急需用車時，駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的，另發(fā)給駕駛員加班費，臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元，臨海市外每次發(fā)加班費30元。
??（七）做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng)，保持車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。
??（八）車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
??（九）油耗實行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是：市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
??（十）合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低范圍，年終結(jié)算，視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節(jié)輕重，予以不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
??（十一）一年內(nèi)無任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予一定的獎勵。
??（十二）必須停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。
??（十三）聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》（隨車工具注冊登記，期滿移交，缺者駕駛員如數(shù)賠償）。
??第二節(jié) 小汽車的管理
??第六條 小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹立良好的工作形象和服務(wù)意識，做到安全行車、服務(wù)周到，使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心；加強學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配，勤勤懇懇踏實工作；嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，做到按時上下班，上班時不做無關(guān)的事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款；小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到；同時，每次出車必須進行車輛出入登記。
??第七條 為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》，由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。
??第八條 及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊情況，有車庫車輛必須入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行（特殊車輛維修例外）。出車外地所發(fā)生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)（每月1—5號例外），其報銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字，否則不予報銷；若董事長、總裁用車，由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。
??第九條 嚴(yán)格執(zhí)行好各項交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，每次500元以內(nèi)（包括500元）駕駛員不負(fù)經(jīng)濟責(zé)任；500元以上的責(zé)任事故，在保險公司索賠后，不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。
??第十條 違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內(nèi)（包括500元）駕駛員不負(fù)責(zé)任；罰款超過500元以上的，駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的責(zé)任。
??第十一條 駕駛員安全文明獎。
??為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù)，特設(shè)立駕駛員安全文明獎。
??年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標(biāo)權(quán)重為：
??1、無500元以上的責(zé)任事故占50%；
??2、無500元以上的罰款占20%；
??3、服務(wù)態(tài)度良好占10%（此項由公司各中心打分，取其加權(quán)平均分）；
??4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
??5、行駛里程占10%（最高的為10%，次之9%，以此類推）。
??第三章 宿舍管理
??第一節(jié) 守 則
??第十二條 廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），可安排職工集體宿舍，且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費，副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時，必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
??第十三條 住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物，不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
??第十四條 愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施，如造成損壞，須照價賠償；平時要節(jié)約用水、用電。
??第十五條 隨時做好防火、防盜、防爆工作，及時排除隱患；宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器；嚴(yán)禁私接電路。
??第十六條 宿舍內(nèi)做到安定團結(jié)，不打架，不罵人，宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛(wèi)處登記；不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
??第十七條 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音，電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。
??第十八條 住宿員工在房位分配定位后，個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用，也不得任意調(diào)換，如有特殊情況需調(diào)換，須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，責(zé)任自負(fù)。
??第十九條 全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作，服從管理、派遣與監(jiān)督，不得拒絕和阻攔。
??第二十條 職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
??第二節(jié) 套 房
??第二十一條 凡住公司套房的員工（包括家屬）嚴(yán)格遵守用水規(guī)定，不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水，不得到公司開水桶處打開水。
??第二十二條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
??第二十三條 嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。
??第二十四條 宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
??第三節(jié) 集體宿舍
??第二十五條 經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔，不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物，確保水槽暢通。
??第二十六條 住宿人員要及時關(guān)窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。
??第二十七條 宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。
??第二十八條 宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿，不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者，一律不準(zhǔn)住宿。
??第二十九條 晚上10：30前必須熄燈，熄燈后不得影響他人休息。
??第三十條 室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更，同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映情況。
??第三十一條 衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應(yīng)經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
??第三十二條 清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作，并定期進行消毒。
??第四節(jié) 租房管理
??第三十三條 員工租住公司的房屋，統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議，每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
??第三十四條 租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施，如有損壞（人力不可抗拒外），由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設(shè)施完好，如有損壞，按價賠償。
??第五節(jié) 浴室管理
??第三十五條 入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度，嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。
??第三十六條 入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗?。ㄅR時上崗證無效）；上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
??第三十七條 洗浴者必須愛護公物，注意保持浴室清潔。
??第三十八條 管理員應(yīng)文明禮貌待人，須維護好浴室秩序。
??第三十九條 管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作；管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。
??第四十條 管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作，確保浴室的整潔。
??第六節(jié) 罰 則
??第四十一條 有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
??第四十二條 集體宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。
??第四十三條 如有盜竊行為，經(jīng)查實后，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機關(guān)依法處理。
??第四章 醫(yī)務(wù)室管理
?? 第四十四條 醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時刻為病人服務(wù)的思想。
??第四十五條 交接班時應(yīng)該做好交接班手續(xù)（衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方）。嚴(yán)格遵守請假制度，醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請假，其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請假。上班時間如有公事外出，必須填好外出登記表。
??第四十六條 藥品的進購。醫(yī)務(wù)室需進購藥品，負(fù)責(zé)人先做好詢價工作，然后將購藥申請單和價格表交總裁辦，由總裁辦審查后購藥，醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作，并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫，違者責(zé)任自負(fù)并處以100元罰款。
??第四十七條 出售藥價由醫(yī)務(wù)室會同總裁辦共同商定，并及時通知有關(guān)財務(wù)人員。
??第四十八條 醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴(yán)格、規(guī)范，杜絕發(fā)生醫(yī)療事故，按上級衛(wèi)生部門的要求，做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
??第四十九條 醫(yī)務(wù)室做到一病一處方，主診醫(yī)生所開處方須一式二份，經(jīng)病人簽字后，一份留存，一份交財務(wù)。空白處方向總裁辦登記領(lǐng)取，不得缺號。
??第五十條 醫(yī)務(wù)室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務(wù)中心統(tǒng)一管理，藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致，每月進行盤點，如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺，則醫(yī)生與護士各負(fù)50%的責(zé)任，并在其工資中扣除。
??第五十一條 醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品，對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀，違者責(zé)任自負(fù)。
??第五十二條 員工就醫(yī)取藥不能欠費（工傷等特殊情況例外），如發(fā)生欠費，應(yīng)由值班者自行摧收。
??第五十三條 做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作，每天小掃一次，每周大掃一次。
?? 第五十四條 公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項工作情況進行考評。
??第五章 食堂管理
??第五十五條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，文明有序，不得插隊、擠鬧、起哄，違者罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。
??第五十六條 員工必須厲行節(jié)約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。
??第五十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。
??第五十八條 食堂要有計劃的進行采購，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。堅持實物驗收制度，做好成本核算。
??第五十九條 食堂要按時開飯，認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結(jié)，帳物相符。
??第六十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化；提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預(yù)約或通知，保證供應(yīng)。
??第六十一條 食堂做好各項衛(wèi)生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒；食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃，每周一次大掃除；食堂工作人員必須穿戴整潔，搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。
??第六十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生；下班前要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防火防盜工作。
??第六十三條 遵守制度，樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想，努力做到飯熟菜香。
??第六章 電話、手機管理
??第六十四條 集團內(nèi)每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務(wù)話費實報實銷；私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費用外，并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
??第六十五條 直撥電話、傳真機由所屬部門負(fù)責(zé)管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
??第六十六條 新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定，不得擅自安裝。
??第六十七條 公司管理人員自行配備手機，并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設(shè)置關(guān)機、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需保持每天24小時不關(guān)機。
??第六十八條 管理人員如需辦理包月送手機，必須先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意，由部門領(lǐng)導(dǎo)報董事長、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理，不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的責(zé)任自負(fù)。包月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，如不辦理，在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足差額話費及押金，并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理，在其工資中扣除相關(guān)費用。
??第六十九條 手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷，401-600元內(nèi)按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷，251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷，501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，八、九級管理人員100元/月，特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求，經(jīng)董事長、總裁批準(zhǔn)，對部分管理人員的話費給予適當(dāng)調(diào)整。
??第七十條 如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的，由本人提出申請，并附前3個月的通話記錄，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報董事長、總裁批準(zhǔn)后，給予相應(yīng)增加其報銷金額或報銷額度。
??第七十一條 管理人員因出差（如省外、國外漫游）產(chǎn)生話費增加的，以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn)，公話全報，私話自負(fù)。
??第七十二條 管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理，只準(zhǔn)一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
??第七十三條 新聘管理人員，由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
??第七十四條 話費報銷以單個手機號碼為準(zhǔn)，不得頻繁更換手機號碼，以當(dāng)月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù)，隔月不予辦理。
??第七十五條 手機虛擬網(wǎng)管理：公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策，加入虛擬網(wǎng)時認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表，必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話，違者，取消入網(wǎng)資格，并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
??第七章 附 則
??第七十六條 本制度由總裁辦擬訂，經(jīng)總裁辦公會核準(zhǔn)后公布實施。
??第七十七條 原制度如與本制度相抵觸，按本制度執(zhí)行。
??第七十八條 本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

后勤管理包括檔案室嗎

包括
后勤工作，亦稱總務(wù)工作。是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務(wù)為主要目的的工作。
后勤，本為軍事名詞，為“后方勤務(wù)”的簡稱，是指從物資、衛(wèi)生、技術(shù)、運輸?shù)确矫姹Ｕ宪婈犘枰那趧?wù)?，F(xiàn)在”后勤”一詞已有更為寬限的外延，后勤工作亦日益為人們高度重視。
后勤工作作為現(xiàn)今機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位不可缺少的一環(huán)，有著漫長的發(fā)展歷程。在不同的歷史時期，后勤工作的性質(zhì)、內(nèi)容都有不同特色。隨著社會的發(fā)展變化，其所賦予的含義也不斷地變化、更新。

后勤管理是做什么的？？？

后勤管理工作包括：

1、財務(wù)管理（財務(wù)計劃管理、預(yù)算資金管理、預(yù)算外資金管理、財務(wù)活動分析與財務(wù)監(jiān)督）、財產(chǎn)物資管理（固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品的管理）；

2、基本建設(shè)管理（計劃管理、設(shè)計管理、施工前準(zhǔn)備、施工組織管理、竣工驗收與結(jié)算）；

3、房產(chǎn)管理及維修（房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理、房屋使用管理、職工住宅分配管理、房屋及附屬設(shè)備維修管理、經(jīng)濟管理）；

4、水暖電氣管理（供用電管理、給水與排水管理、供暖管理、經(jīng)濟管理）；

5、伙食管理（食品質(zhì)量管理、伙食成本管理、營養(yǎng)與衛(wèi)生管理、伙食服務(wù)管理、伙食經(jīng)濟管理）。

擴展資料：

后勤管理具有兩個方面的基本職能：既有按本單位職能活動規(guī)律組織后勤服務(wù)的職能，又有通過管理推動社會主義生產(chǎn)關(guān)系，調(diào)動人的積極性的職能。正確認(rèn)識服務(wù)與管理兩個方面的職能，這對我們?nèi)胬斫夂笄诠芾淼膬?nèi)容，堅持社會主義方向，實行后勤管理科學(xué)化、后勤服務(wù)社會化，有著很重要的意義。

由于后勤工作部門是為一個單位的職能活動提供物資保障的機構(gòu)，它的任務(wù)是為職能活動服務(wù)的，因此，后勤管理的任務(wù)就在于動用各種管理手段，通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤職工的活動，來創(chuàng)造一個遠(yuǎn)比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量，以便高效率和高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù)，進而保證單位職能工作的順利開展。

參考資料來源：百度百科—后勤管理

如何做好行政后勤管理工作

行政后勤管理所涉及的面很廣，主要從事人事檔案管理；宿舍房間，床位管理，宿舍物品租借管理，宿舍水電表記錄及水電費的計算等；辦公用品管理，檔案管理，印信管理，資產(chǎn)管理，車輛管理，辦公秩序及行為管理，前臺管理，電話管理，計算機管理，打印室、復(fù)印室管理，環(huán)保安全健康，員工培訓(xùn)，會議管理，公司物品租借，員工借貸款，出差管理，差費報銷，內(nèi)部通知及公司訪客記錄等。固定資產(chǎn)管理，圖書管理。
首先，要從意識上進地轉(zhuǎn)變，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用.
做好公司的服務(wù)者和監(jiān)督者：
1)是為了公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);
2)是作為一個職能部門，又對各部門和勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰.
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響.
本部門有關(guān)人員的互素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求.

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作本來就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：

一、檔案室的規(guī)范

1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。

2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類，各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。

3、以“件”的形式整理裝訂

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）把建校以來所有的遠(yuǎn)教工作類材料，以學(xué)年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

二、體會

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。

加強檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進一步學(xué)習(xí)對學(xué)校

我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。

1.任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

2.加強檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3.大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法。

4.學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

二、大力投入，注重效果。

1.多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

2.把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三、尚存不足，揚長避短。

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

一年來，我校重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對工作總結(jié)如下：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學(xué)校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個班修理了廣播設(shè)備等。

6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭不出錯誤?，F(xiàn)

在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的`錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

一、重視領(lǐng)導(dǎo)，加強管理

檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，每年的和總結(jié)中，校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項，認(rèn)真部署，實行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長主管，副書記為分管領(lǐng)導(dǎo)，各部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由一名專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。

為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。

二、制度健全，設(shè)施完善

我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。

學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設(shè)施設(shè)備。

三、開發(fā)資源，服務(wù)教育教學(xué)

我校自1984年開始組建檔案，嚴(yán)格按照分類進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學(xué)校的各項工作服務(wù)。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學(xué)、科研、榮譽等檔案都反映了學(xué)校近年來在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查，學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片，為學(xué)校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。