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我以前是做檔案整理的,很忙,活很多,經(jīng)常加班加點(diǎn)的。后來因?yàn)楣ぷ餍枰?,調(diào)崗到檔案輸入了,自己感覺比整理要簡單點(diǎn)。只要你細(xì)心點(diǎn),認(rèn)真做不會(huì)太難,就是累。
專業(yè)人員不復(fù)雜。
檔案室管理員都是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的工作人員,業(yè)務(wù)熟練,動(dòng)作迅速。這些工作對他們一點(diǎn)都不難。
1.法院檔案管理員是指負(fù)責(zé)法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員;
2.如果是單純的檔案管理員的話,工作不辛苦,就是把一年的卷宗整理好,存入檔案室。然后有查卷、調(diào)卷的給他們找出來就行;
3.但是到單位之后還得看領(lǐng)導(dǎo)怎么分配工作任務(wù),總體來說是挺輕松的。
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檔案管理員職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查;
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整;
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作, 按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。
二、對企業(yè)的各項(xiàng)工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
三、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
四、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來進(jìn)行管理。
五、鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計(jì)
六、各種檔案按組卷要求,由各部門立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
八、、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。
九、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會(huì)議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。
十一、凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。
十四、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號,不能有誤和遺漏。
十六、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁,采用三孔一線的裝訂方法。
十七、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡明確切,能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開,按要求填寫案卷封皮,注明專業(yè)檔案的種類,按保管期限、時(shí)間順序,并編寫案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。
以上意見,僅供參考。
應(yīng)答時(shí)間:2021-02-25,最新業(yè)務(wù)變化請以平安銀行官網(wǎng)公布為準(zhǔn)。
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檔案管理員比較辛苦,需要負(fù)責(zé)對各種文件進(jìn)行整理、編號,登記、歸類歸檔,分發(fā)回收以及更新管理。負(fù)責(zé)日常各類檔案的借閱、查找工作。負(fù)責(zé)編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料等等。比較適合女生做,除非你很細(xì)心,就是整理各種資料,不累但很繁瑣。工資不太高,對于男的來說更沒發(fā)展的前景了。
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