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十二五以來,甘肅省嘉峪關市檔案工作堅持圍繞中心、服務大局,改革創(chuàng)新、科學管理,為促進全市經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了重要基礎保障作用。
嘉峪關市檔案部門在十二五期間強化六個堅持,檔案工作基礎性和科學性進一步得到提升。在檔案工作中始終堅持依法治檔、堅持規(guī)范管理、堅持高效利用、堅持應急保障、堅持加大投入、堅持統(tǒng)籌兼顧,全面推進檔案管理法制化、檔案資源集約化、檔案服務社會化、檔案安全制度化、館庫建設項目化、檔案主體多元化,全市檔案工作實現(xiàn)了科學化發(fā)展。
十三五期間,嘉峪關市將認真落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦、省政府辦《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》,進一步探索檔案工作的規(guī)律,科學編制檔案事業(yè)十三五發(fā)展規(guī)劃,切實抓好檔案資源、檔案利用、檔案安全體系和檔案信息化建設等重點工作,努力開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展的新局面。
切實筑牢檔案管理法治意識
按照全面推進依法治市的要求,堅持用法治思維和法制方式管理、發(fā)展檔案事業(yè),依法履行行政許可、行政監(jiān)督、行政處罰等法定職責,提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。規(guī)范行政審批流程,完善檔案行政管理權力清單、責任清單,努力構建檔案工作完備的制度規(guī)范體系。結合6月9日國際檔案日、全國法制宣傳日等活動,加大對《中華人民共和國檔案法》《甘肅省檔案條例》的宣傳,廣泛開展檔案法律進機關、進學校、進單位等七進活動,不斷提升全民檔案法治觀念。
持續(xù)豐富檔案資源和利用體系
拓寬館藏資源建設渠道,建立門類齊全、內(nèi)容豐富、反映全面的館藏資源體系,主動圍繞全市全面深化改革、產(chǎn)業(yè)結構轉型、循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展、保障改善民生等重點工作,對檔案信息進行深入研究、綜合加工、深度開發(fā)。深化社區(qū)檔案規(guī)范化管理,力爭全部城鄉(xiāng)社區(qū)檔案達到規(guī)范化標準。統(tǒng)籌推進企業(yè)、民生、重點項目、專題教育、新型城鎮(zhèn)化建設等檔案工作,主動提供精深加工、質量較高的檔案信息產(chǎn)品和一站式服務,真正把檔案信息變成活水源頭和智力資源。
不斷提高檔案安全保管能力
建立健全檔案安全保制度,對有缺漏、需調(diào)整、不合規(guī)的制度盡快清理,強化監(jiān)督檢查,不斷提高制度執(zhí)行力。加強環(huán)境防護,立足檔案館舍安全管理,健全完善八防功能,拓寬資金來源渠道,借鑒發(fā)達地區(qū)安保先進經(jīng)驗,加大檔案館舍安??萍纪度耄∪朔?、物防、技防三位一體的安全防范體系。增加技術含量,充分應用各種新技術,對紙質檔案、電子檔案、實物檔案進行綜合性保護,推進檔案數(shù)字化工程,與社會治理、矛盾調(diào)處、城鄉(xiāng)一體化三大中心共同搭建檔案大數(shù)據(jù)平臺,提高服務發(fā)展的競爭力。增強保意識,強化檔案管理,完善防泄技術,確保重要檔案萬無一失。
著力強化檔案信息化服務
爭取將檔案信息化納入全市信息化建設總體規(guī)劃,加大檔案信息化建設投入,堅持存量數(shù)字化、增量電子化原則,開展原生電子文件歸檔接收,提升館藏檔案數(shù)字化率,確保到期進館檔案數(shù)字化。加強模范家庭檔案、先進個人檔案、地域名人檔案和長城、絲綢之路等特色文化檔案的整理,夯實檔案信息資源,提升檔案利用的人文化、社會化水平。強化嘉峪關檔案信息網(wǎng)的運行質量,及時報送發(fā)布檔案信息,提煉總結反映檔案管理工作方面的創(chuàng)新案例和典型事例,擴大檔案共享信息平臺的影響力,進一步發(fā)揮檔案工作服務民生、推動發(fā)展的重要作用。