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為積極推進四川省內江市檔案信息化建設步伐,深化數(shù)字檔案資源建設,內江市檔案局以;三個先行;推進檔案數(shù)字化工作,目前推進工作進展順利。
一是試點先行,探索引路。以內江市中級法院、內江高新區(qū)等單位試點開展紙質檔案數(shù)字化,按照;資源為先;的原則,強化數(shù)字檔案資源建設。目前,市政工程處、市公積金管理中心等5個機關企事業(yè)單位檔案室完成文書檔案數(shù)字化6171件,并已批量完成掛接,實現(xiàn)電子檔案全文查詢;訴訟檔案、社保檔案等一批民生檔案、專業(yè)檔案全面完成室藏掃描工作。
二是指導先行,跟進引導。加強對機關企事業(yè)檔案室檔案數(shù)字化啟動工作指導,堅持;資源為先、標準規(guī)范、整體推進、確保安全;的建設原則,重點針對內江建工集團、內江日報社等綜合檔案基礎條件較好的單位進行數(shù)字化分類指導,及時對檔案數(shù)字化前期準備、設施設備配置、技術標準及安全管理要求進行實地指導。
三是保障先行,技術引進。注重加強《歸檔文件整理規(guī)則》業(yè)務規(guī)范實施與數(shù)字化檔案室建設推進的結合,集中組織市直機關企事業(yè)單位檔案人員開展對新軟件數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)的操作培訓,邀請省檔案科研所技術人員對軟件功能和應用操作進行現(xiàn)場講解,強化檔案新規(guī)與數(shù)字化資源建設的有效銜接。目前,已有39個市直單位啟用數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件,5個單位實現(xiàn)紙質檔案與數(shù)字副本;雙套制;管理。