紙質檔案數字化程度：紙質檔案的歷史要追溯到紙的產生。人類的先祖早就有記錄的習慣，但是紙質檔案的誕生還是要溯源到東漢時期蔡倫對紙的改進，作為中國古代四大發(fā)明之一的造紙術。它的出現給古代書寫方式帶來了新的變革。紙質材料的質量印刷速度的提高，更加有利于檔案資料的記錄和傳播。也是在這之后，紙質檔案逐步的形成一個發(fā)展體系。

　　紙質檔案數字化是近代以來，計算機科學的普遍應用，在信息洪流不斷沖擊人們眼球時，人們閱讀的需求方式發(fā)生了巨大變化。由傳統(tǒng)的紙質材料的閱讀，到現在閱讀大量的電子化信息，人們對檔案資料的閱讀方式產生了新的要求。

　　紙質檔案數字化就是利用高新的掃描設備和儲存技術將傳統(tǒng)載體的紙質檔案資料傳化成電子化的樣式。這是對人們傳統(tǒng)閱讀方式發(fā)起的一場新的變革。這在檔案發(fā)展的歷史上具有歷史性的意義。

　　紙質檔案數字化程度：

　　紙質檔案數字化程度主要是指紙質檔案數字化后呈現出的結果是怎樣的，是否符合人們的需求。主要可以從以下幾個方面來考量：

　　1、紙質檔案數字化的質量。將傳統(tǒng)的紙質檔案數字化后的數據是否符合檔案原件，數據的內容是否有缺失，具體的細節(jié)是否完全與檔案原件吻合。檔案數字化后的數據必須與檔案原件保持完全的一致性，這也是紙質檔案數字化的基本要求。

　　2、紙質檔案數字化的完成率。紙質檔案數字化包括很多流程，是否每一個流程都完整且高效的完成。檔案的整理是否到位，檔案原件中有折痕、缺失、模糊的情況，是否都按要求處理到位。檔案掃描時是否高效、高質量的完成掃描。給檔案做目錄時是否按照檔案原件內部的聯系進行著錄。

　　3、紙質檔案數字化的效率。再進行數字化掃描時是否高效高質量的完成。包括數據的掃描、數據的核對、數據的整理修復等。

　　4、紙質檔案數字化的技術是否先進。先進的技術和設備會讓紙質檔案數字化的速度大大提升，同時數字化的質量也會大大提升。

　　總之，紙質檔案數字化的程度取決于多方面的因素。想要達到理想的檔案數字化程度必須要先做好各個方面的準備，綜合考慮各方因素。

　　紙質檔案數字化的意義：

　　紙質檔案數字化是檔案發(fā)展演變的一個新階段，也是在歷史發(fā)展的潮流中檔案順應時代發(fā)展的一個必經階段。其意義對檔案發(fā)展來說也是非凡的。

　　1、紙質檔案數字化可以提高檔案管理的綜合服務水平。傳統(tǒng)紙質檔案的調閱和借出登記都非常復雜，需要人員去不斷地優(yōu)化服務。紙質檔案數字化后，可以使用檔案管理系統(tǒng)對檔案進行管理，這在一定程度上，提升了檔案管理的綜合服務的水平。

　　2、節(jié)省人力、物力。檔案管理人員在管理傳統(tǒng)的紙質檔案時要考慮很多因素，為了把紙質檔案更好的保存下去，要考慮紙質檔案保存的環(huán)境，如空間的大小，環(huán)境的濕度、溫度、蟲蛀的情況等。對紙質材料的檔案的保護需要投入更多的人力物力。

　　3、更好的開發(fā)和利用檔案資源。紙質檔案的利用會受到時間和空間的限制，在需要調閱時會需要較多的時間去查閱。紙質檔案數字化后，可以在一定的范圍內，獲的管理員權限后，便可以隨時查閱。這將有效提升檔案管理的利用率。使傳統(tǒng)的紙質檔案得到更好的開發(fā)和利用。

　　4、紙質檔案數字化有利于促進文化的傳播。檔案歷史文化檔案的數字化可以將這些古人濃縮的智慧更好的傳播到祖國各地，讓更多的人可以了解到檔案承載的歷史文化，為研究當地的各種文化提供更為有效的資料。

　　5、紙質檔案數字化便于檔案原件更好的保存。將傳統(tǒng)載體的紙質檔案數字化會減少人們對檔案原件的查閱，會更好的保護紙質檔案原件。與此同時，還會帶動經濟的增長和文化的傳播。

　　總之，紙質檔案數字化的程度是受多種方面因素的共同制約的。要想提升紙質檔案數字化程度必須各方共同努力，讓更的人參與進來。多方合力，共同推進紙質檔案數字化的發(fā)展。