紙質(zhì)檔案的存放可能會(huì)因?yàn)槟晗捱^(guò)程而產(chǎn)生長(zhǎng)霉發(fā)黃或者是字跡退化等問(wèn)題。為了避免這些問(wèn)題，我們就需要把進(jìn)行檔案數(shù)字化，讓材料以網(wǎng)絡(luò)化的形式有限延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間，實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存。

　　那么什么是檔案數(shù)字化呢？檔案數(shù)字化就是指把檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描的方法把檔案紙質(zhì)原件進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進(jìn)行整理分類、排序、編目、著錄，然后再進(jìn)行數(shù)字化。

　　在進(jìn)行數(shù)字化時(shí)我們需要先對(duì)原紙質(zhì)材料進(jìn)行掃描，上傳到相應(yīng)的系統(tǒng)；然后對(duì)已經(jīng)上傳數(shù)字化的材料進(jìn)行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；接著會(huì)有不同的工作人員進(jìn)行第一次校驗(yàn)和第二次校驗(yàn)，只有通過(guò)兩次校驗(yàn)都沒(méi)有問(wèn)題，我們才能接著對(duì)檔案進(jìn)行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目；掛接完成之后我們還需要進(jìn)行目錄編撰、圖像處理、掛接校對(duì)；

　　接下來(lái)進(jìn)行對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類和裝訂。最后在光盤或者硬盤中進(jìn)行數(shù)字化的備份。數(shù)字化完成之后我們還需要對(duì)光盤進(jìn)行檢查、數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行整體驗(yàn)收，由技術(shù)人員將加工完并審核無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中。

　　檔案數(shù)字化能夠有效地延長(zhǎng)我們紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間，檔案的數(shù)字化是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，關(guān)注中博奧技術(shù)有限公司，了解更多檔案數(shù)字化信息。

　　長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司如何選

　　為了更好的完成企業(yè)的檔案工作，應(yīng)對(duì)檔案資料繁多、檔案保管場(chǎng)地不足、專崗的檔案管理工作者不夠、檔案工作的政策法規(guī)所需要進(jìn)行的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠充分等等問(wèn)題，選擇合適的具有檔案管理資質(zhì)的檔案外包服務(wù)公司來(lái)協(xié)助企業(yè)完成檔案管理工作，是當(dāng)下企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作的新趨勢(shì)之一。那么如何選擇更適合的檔案外包服務(wù)公司呢？

　　首先，檔案管理工作的重點(diǎn)之一在于檔案保管庫(kù)房的建設(shè)，因?yàn)闄n案管理的基礎(chǔ)工作之一就是完成對(duì)于各類檔案材料的存放保管，且大部分的檔案材料都是紙質(zhì)載體，對(duì)于存放環(huán)境也有要求，所以選擇檔案外包服務(wù)公司就需要注重其檔案庫(kù)房建設(shè)是否齊全、存放場(chǎng)地設(shè)備建設(shè)能否可以保障檔案材料的存儲(chǔ)與保密安全。

　　其次，檔案管理工作除了基礎(chǔ)的檔案保存需求外，還可能涉及檔案的整理工作、綜合檔案的整理及數(shù)字化工作、人事檔案的整理裝訂需求及人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化加工需求等等，所以選擇服務(wù)范圍更全面的檔案外包服務(wù)公司可以更有效的協(xié)助企業(yè)完成檔案工作。

　　再次，在檔案數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇上，需要做好安全保密工作，比如外包服務(wù)機(jī)構(gòu)是否具有保密資質(zhì)，不存在外資背景，不涉及外籍工作人員等，除此之外，對(duì)于進(jìn)行檔案數(shù)字化外包服務(wù)的工作團(tuán)隊(duì)，需要簽訂保密協(xié)議，并做好人員登記備案。

　　另外，開(kāi)展數(shù)字化工作需要先制定好工作方案，從總體規(guī)劃到具體的實(shí)施行動(dòng)都需要做好精細(xì)化的管理，將檔案數(shù)字化工作拆分量化，便于企業(yè)在進(jìn)行檔案數(shù)字化外包服務(wù)時(shí)做好監(jiān)督管理工作。

　　最后，檔案數(shù)字化服務(wù)離不開(kāi)設(shè)備的支持，如完成電子目錄錄入工作的保密使用電腦，進(jìn)行檔案掃描工作的各類型號(hào)的掃描設(shè)備，進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)存放使用的管理查詢軟件及設(shè)備等等，都是在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)時(shí)需要關(guān)注的地方。

　　長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包方案

　　對(duì)于每個(gè)公司的人事部門來(lái)說(shuō)都會(huì)涉及到檔案問(wèn)題，目前國(guó)家大力倡導(dǎo)檔案數(shù)字化，方便信息化建設(shè)，所以對(duì)于公司來(lái)說(shuō)就必須把檔案數(shù)字化提上日程。對(duì)于從事檔案工作的人來(lái)說(shuō)，一份完整的檔案數(shù)字化方案是我們必須具備的，今天我們就一起來(lái)了解下。

　　首先要確定的是我們的檔案數(shù)字化數(shù)量是多少，具體的截止日期是哪天，也就是給我們自己留出多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完成此項(xiàng)工作。這樣在我們把目標(biāo)確定之后才好倒推整個(gè)檔案數(shù)字化工作方案。

　　以人事檔案為例，比如我們目前有200份左右的檔案需要進(jìn)行數(shù)字化，時(shí)間上有一個(gè)月的時(shí)間給我們。首先我們確定了這兩點(diǎn)信息，接下來(lái)我們還需要知道的是我們準(zhǔn)備投入多少的人和物以及效率問(wèn)題，這樣能夠細(xì)化我們每天的工作量，只要我們每天能夠完成規(guī)定的任務(wù)量，那總體的任務(wù)就一定能夠完成。

　　值得注意的是我們還需要留出足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行復(fù)核檢查，這是因?yàn)槊總€(gè)人做事的細(xì)節(jié)多多少少都會(huì)存在差異，即使我們事前進(jìn)行過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)也會(huì)存在，不可避免。同時(shí)復(fù)核也是我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的最好途徑，復(fù)核可以通過(guò)人工和系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，避免出錯(cuò)。

　　當(dāng)然，如果您的公司因?yàn)榕鋫鋵I(yè)的檔案人員或者工作繁忙無(wú)法抽調(diào)足夠的人手來(lái)進(jìn)行檔案數(shù)字化，那也可以將此項(xiàng)工作外包給專業(yè)的檔案公司來(lái)處理，讓專業(yè)人來(lái)處理專業(yè)事。

　　好了，關(guān)于它的方案就為您分享到這里，更多檔案數(shù)字化方案您還可以關(guān)注中博奧技術(shù)有限公司來(lái)咨詢我們的專業(yè)人員。

　　長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司的重要性

　　長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司在現(xiàn)代社會(huì)中具有重要性。下面將對(duì)它的重要性進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明：

　　1.保護(hù)檔案資料：長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司能夠提供專業(yè)的技術(shù)和設(shè)備，使得檔案資料能夠被高效、安全地保存和保護(hù)。數(shù)字化檔案可以避免紙質(zhì)檔案的損壞、滅失或被盜等問(wèn)題，確保檔案資料的完整性和可靠性。

　　2.提高信息檢索效率：通過(guò)數(shù)字化處理，長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司能夠?qū)⒋罅康募堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這樣，用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索等方式快速定位所需的信息，大大提高了信息檢索的效率和準(zhǔn)確性。

　　3.節(jié)約空間成本：紙質(zhì)檔案需要占用大量的存儲(chǔ)空間，而數(shù)字化檔案可以在服務(wù)器或云端進(jìn)行存儲(chǔ)，極大地減少了物理空間的需求。長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司可以幫助機(jī)構(gòu)節(jié)約存儲(chǔ)空間成本，將原本用于存放檔案的場(chǎng)地用于其他更有價(jià)值的用途。

　　4.提升數(shù)據(jù)安全性：長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司在數(shù)字化處理過(guò)程中，通常會(huì)采用多重技術(shù)手段來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全性。例如，數(shù)據(jù)加密、權(quán)限設(shè)置和備份等措施可以有效防止檔案信息被非法獲取或篡改，提升數(shù)據(jù)的安全性和可信度。

　　總之，長(zhǎng)春檔案數(shù)字化外包公司的重要性體現(xiàn)在保護(hù)檔案資料、提高信息檢索效率、節(jié)約空間成本和提升數(shù)據(jù)安全性等方面。通過(guò)數(shù)字化處理，檔案可以得到更好的保護(hù)和管理，同時(shí)也提供了更高效、更安全的檔案服務(wù)。