開封市機關單位檔案數(shù)字資源建設服務，按照檔案形成的規(guī)律以及規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集方法，把分散在各機關、部門、個人手中和失散在社會上的檔案，集中到機關檔案室和國家檔案館進行科學管理的一項業(yè)務環(huán)節(jié)，檔案數(shù)字資源建設服務。

接收：檔案數(shù)字資源建設服務，各級國家機關和各種社會組織的檔案室，按照規(guī)定接收本機關業(yè)務部門和文書處理部門辦理完畢移交歸檔的文件；各級各類檔案館依據國家法律和有關規(guī)定接收現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案。

征集：征集流散在各機關、各部門、個人與國外的有價值的各種歷史檔案和相關資料，檔案數(shù)字資源建設服務，主要分為非強制性和強制性兩種。

寄存：一般是通過協(xié)議的形式將檔案存放到檔案館。寄存檔案的單位或個人不失其所有權，并享有有限使用權以及能否準許其他人利用的決定權。