浙江省數(shù)字檔案公司的檔案數(shù)字化掃描是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的重要環(huán)節(jié)，它可以提高檔案的存儲、檢索和共享效率。了解檔案數(shù)字化掃描的方法和步驟有助于有效地進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作。

　　掃描方式

　　掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺，或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長但幅面不超過A3，可采用掃描儀長紙掃描功能，根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長即可。

　　紙張較差的情況，或者過于薄、過軟、超厚的檔案，可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進(jìn)行掃描，以提高工作效率。

　　紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光，應(yīng)采用中、低檔進(jìn)行掃描。

　　紙張如有破損，可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi)，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低檔進(jìn)行掃描，如破損嚴(yán)重且不平整，采用平板掃描儀來完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例，作以詳細(xì)介紹。見圖1掃描作業(yè)平臺。

　　(1)掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。見圖2掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識別率也就會越高。但這也不是絕對的，對于一些過大過粗的字體，設(shè)置過高的分辨率，識別率可能會降低，而且設(shè)置高分辨率后，掃描速度會大大降低。見圖3掃描分辨率選擇。

　　(3)亮度和對比度

　　在掃描過程中，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對比度值，對識別率的高低影響比較大，在進(jìn)行掃描亮度和對比度的設(shè)定時，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細(xì)、均勻，且沒有明顯斷點為準(zhǔn)。如果掃描后的文字圖像存在有黑點、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說明亮度值太小，應(yīng)該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓殘缺時，說明亮度太大，應(yīng)減小亮度后再重新掃描。

　　(4)掃描登記

　　認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描過程中交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)和檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　總之，檔案數(shù)字化掃描是實現(xiàn)檔案數(shù)字化的重要手段，通過合理的掃描設(shè)備選擇、掃描參數(shù)設(shè)置以及質(zhì)量控制等步驟，可以確保掃描出的電子檔案具有高質(zhì)量和完整度。同時，數(shù)字化檔案的元數(shù)據(jù)記錄和文件格式選擇也是數(shù)字化掃描過程中需要注意的關(guān)鍵點。綜合來說，檔案數(shù)字化掃描需要充分考慮技術(shù)手段和管理要求，并結(jié)合實際情況進(jìn)行操作，以實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確和可靠的數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換，為數(shù)字化檔案管理和利用提供良好的基礎(chǔ)。