數(shù)字化設備在阜陽檔案數(shù)字化加工中扮演著重要的角色，選擇適合的數(shù)字化設備對于保證數(shù)字化加工質(zhì)量和效率至關重要。合理選擇數(shù)字化設備將為阜陽檔案數(shù)字化加工的順利進行提供有力支持。

　　數(shù)字化設備的選擇，具體要根據(jù)紙質(zhì)檔案紙張情況、紙張規(guī)格進行選擇。

　　紙張情況來說，紙張厚度、平整度良好，可采用高速掃描儀；紙張較薄或年代較久遠，特別是稿紙或已經(jīng)泛黃的檔案，就可以采用平板掃描儀、高拍儀等設備。

　　紙張規(guī)格來說，一般的A4幅面的可選用A4掃描儀，較大尺寸的紙張可選用A3幅面或大幅面掃描儀，特殊規(guī)格的可選用專業(yè)掃描儀，如工程藍圖，一般選用圖紙掃描儀。

　　檔案數(shù)字化的常見風險有哪些？

　　1.設備性能風險。

　　因為數(shù)字化設備的性能會影響檔案的數(shù)字化質(zhì)量，所以明確合作伙伴的硬件配置和掃描質(zhì)量是非常重要的，以確保硬件設備和掃描質(zhì)量達到最佳狀態(tài)。

　　2.服務器容量風險。

　　由于檔案數(shù)字化后產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)，企業(yè)在進行掃描時，需要評價現(xiàn)有的文件管理信息系統(tǒng)，在服務器配置方面需要數(shù)據(jù)存儲可行性，充分考慮存儲容量。

　　3.數(shù)據(jù)庫安全風險。

　　檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案數(shù)字化處理需要掛接條目、頻繁讀取數(shù)據(jù)庫，這對服務器造成了一定的安全隱患，需要建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫進行實時備份。

　　4.設備存儲介質(zhì)安全風險。

　　一些數(shù)字處理設備有它們自己的儲存功能。在數(shù)字化過程中和數(shù)字化后，存儲介質(zhì)應移交檔案部門統(tǒng)一存放，避免因工作人員離開辦公場所而造成企業(yè)機密泄露。

　　5.檔案保密風險。

　　因為所儲存的檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，有可能使外包單位工作人員泄露企業(yè)的商業(yè)秘密，也有可能使檔案數(shù)字化密文件被誤傳到互聯(lián)網(wǎng)。

　　總之，阜陽檔案數(shù)字化加工所需的數(shù)字化設備包括掃描儀、高清相機、數(shù)據(jù)存儲設備等。通過合理選擇和配置這些設備，可以有效地實現(xiàn)對阜陽檔案的數(shù)字化加工，保障檔案的原始性和完整性。數(shù)字化設備的運用將大幅提升檔案數(shù)字化加工的效率和質(zhì)量，為阜陽檔案的管理和利用提供更加科學、便捷和可靠的手段。