隨著數(shù)字化時代的到來，英德檔案數(shù)字化掃描工作在信息管理和文化遺產(chǎn)保護方面發(fā)揮著重要作用。通過數(shù)字化掃描，可以將英德地區(qū)的珍貴檔案資源轉化為電子形式，提高檔案存儲、檢索和傳播的效率，為英德地區(qū)的發(fā)展和研究提供有力支持。

　　一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對接檢查、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)移交等工作，每項工作依次銜接完成。

　　1.圖像檢查：檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標準要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認真負責，在可能的情況下實現(xiàn)100%的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須進行修改。

　　2.數(shù)據(jù)對接檢查：目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對應，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應為100%，如果發(fā)現(xiàn)問題，必須重新修改完善。

　　3.數(shù)據(jù)存儲：存儲的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關說明文件等，其存儲結構包括圖像文件的命名方式等應按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設計模板來建立，而相關文件說明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼說明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項目檔案元數(shù)據(jù)。

　　4.數(shù)據(jù)移交：將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定，移交過程包括移交前的驗收和辦理交接手續(xù)，此驗收由檔案管理部門來驗收，驗收合格則進行辦理交接手續(xù)，交接手續(xù)在雙方蓋章確認后，標明此次工作即圓滿完成。

　　總之，英德檔案數(shù)字化掃描工作的順利完成，標志著英德地區(qū)檔案事業(yè)向著現(xiàn)代化、智能化的方向邁進。希望這些數(shù)字化檔案能夠為英德地區(qū)的歷史研究、文化傳承和社會發(fā)展提供寶貴的資源支持，促進英德地區(qū)在文化遺產(chǎn)保護和信息管理方面取得更大的成就。