在現代社會，檔案的產生方式和載體形式發(fā)生了根本性的變化，數字化和電子檔案大量產生，檔案管理手段日趨智能化、網絡化，服務手段實現了自動化和遠程化等。檔案數字化信息使用者可以把金融行業(yè)、銀行、交易所信息發(fā)布到網絡上，包括企業(yè)內部網、國內國際互聯(lián)網等平臺上，以此來實現文件資源的共享，達到數字化檔案的新型網絡化管理。

　　它的使用技術建立在計算機技術的基礎上，使用者通過數字化的手段，保證管理的準確性和高速性。檔案管理的數字化依靠科學技術的發(fā)展來實現，這已經成為檔案管理現階段的必然趨勢。

　　在這種趨勢下，很多檔案數字化信息都可以從檔案的實體中分離出來，檔案管理的數字化可以令使用者在全球任何一個有網絡信號的位置查詢到各類信息，實現資料的及時共享，為人們獲取信息帶來方便。檔案管理工作也可以通過網絡技術進行有效的管理，為檔案管理的智能化奠定基礎。

　　為了適應新常態(tài)下對檔案信息共建共享的新要求，需要積極更新檔案管理方式，創(chuàng)造檔案數字化建設的新模式，發(fā)揮檔案管理推動經濟社會發(fā)展的重要作用。重視抓好數字檔案建設，充分利用各種網絡平臺，搭建檔案信息共建共享平臺，整合檔案資源，全面推進檔案信息數字化、檔案管理現代化、檔案利用服務。