檔案數(shù)字化外包是指企業(yè)或機構(gòu)將其紙質(zhì)檔案或者其它形式的檔案交由專業(yè)的服務(wù)提供商進行數(shù)字化處理的過程。這樣不僅使檔案更容易訪問、搜索和管理，還能提高工作效率、節(jié)省空間和資源。在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)時，需要考慮以下幾個方面：

　　首先，在檔案數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)的選擇上，需要做好安全保密工作，比如外包服務(wù)機構(gòu)是否具有保密資質(zhì)，不存在外資背景，不涉及外籍工作人員等，除此之外，對于進行檔案數(shù)字化外包服務(wù)的工作團隊，需要簽訂保密協(xié)議，并做好人員登記備案。

　　其次，開展數(shù)字化工作需要先制定好工作方案，從總體規(guī)劃到具體的實施行動都需要做好精細化的管理，將檔案數(shù)字化工作拆分量化，便于企業(yè)在進行檔案數(shù)字化外包服務(wù)時做好監(jiān)督管理工作。

　　最后，檔案數(shù)字化服務(wù)離不開設(shè)備的支持，如完成電子目錄錄入工作的保密使用電腦，進行檔案掃描工作的各類型號的掃描設(shè)備，進行信息化數(shù)據(jù)存放使用的管理查詢軟件及設(shè)備等等，都是在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)時需要關(guān)注的地方。

　　綜上所述，選擇合適的檔案數(shù)字化外包服務(wù)提供商將有助于提高工作效率、降低成本，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。通過謹慎考慮上面提到的注意事項，企業(yè)可以更好地選擇符合其需求的合適服務(wù)提供商，從而實現(xiàn)檔案數(shù)字化項目的成功實施和長期利益。