今年以來，民勤縣認真貫徹落實中央和省、市強化干部檔案數(shù)字化工作會議精神，通過“六個強化”舉措抓實抓細強化干部檔案數(shù)字化工作，加快推進干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)進程，為切實防止檔案涂改造假，實現(xiàn)檔案管理標準化、制度化、科學(xué)化和信息化打下了良好基礎(chǔ)。

　　強化干部檔案數(shù)字化

　　一是強化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實到位。由縣委組織部牽頭，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工、加強協(xié)調(diào)配合，確保有序高效化推進工作；研究制訂《干部檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案》，明確建設(shè)目標、范圍對象、建設(shè)經(jīng)費、實施程序等13個環(huán)節(jié)的標準及要求，確保規(guī)范標準化推進工作。

　　二是強化協(xié)調(diào)溝通，確保項目順利推進。定期組織召開工作會議，研究部署工作，并積極申請專項資金，扎實做好前期保障工作；深入開展調(diào)研論證，全面了解項目實施流程和注意事項，嚴格考察標準，反復(fù)洽談、細化方案，優(yōu)選經(jīng)驗豐富、具有涉密資質(zhì)的公司，全面構(gòu)筑風(fēng)控安全管理體系。

　　三是強化標準要求，確?；A(chǔ)設(shè)施達標。要求管檔單位結(jié)合工作實際，嚴格執(zhí)行《檔案館庫房建筑設(shè)計規(guī)范》標準要求，加強場地建設(shè)和改造?？h委組織部、縣人社局、縣教育局全面達到了檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開和防水、防塵、防火、防潮、防盜、防污染、防高溫、防蟲、防光、防鼠的“十防”要求，安裝了防盜窗、防光窗簾，更換了二氧化碳滅火器，為干部人事檔案數(shù)字化提供了強有力的硬件支撐。

　　四是強化收集歸檔，確保檔案材料完整。按照中組部干部人事檔案數(shù)字化整理標準，在數(shù)字檔案掃描前逐卷進行專項查缺，通過完善檔案材料抓好信息保障。對檔案中缺失的材料采取“集中發(fā)放與量化補充、組織配合與個人查找、重點補充與全面補充“三個結(jié)合”的方式，進行逐人登記、逐條補充，對缺失的重要認定材料竭盡全力多方查證補充；對培訓(xùn)、獎勵等一般性材料，做到能補必補、應(yīng)補盡補。同時，重點圍繞干部考核、干部調(diào)配等收集難度較大的材料進行查缺，逐人填寫《檔案材料缺失登記表》，并安排專人負責(zé)催收散件，聯(lián)系單位查找移交檔案資料，及時補充入檔材料，保證檔案材料更新的時效性和完整性。截止目前，累計補充各類檔案材料10000余份，有效保障了檔案材料的完整性和規(guī)范性。

　　五是強化保密管理，確保項目信息安全。一方面，制定檔案數(shù)字化處理期間的工作紀律和實施細則，積極聯(lián)系相關(guān)安全保密部門，確保工作開展前完成所有數(shù)字化設(shè)備和軟件的安全技術(shù)檢測，并對數(shù)字化工作全程進行監(jiān)控錄像。另一方面，制定檔案安全保密和質(zhì)量監(jiān)管制度，明確檔案實體保護交接、數(shù)字化加工流程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理等操作規(guī)范和行為準則；要求數(shù)字化檔案制作人員一律掛牌上崗，并將各項規(guī)章制度張貼上墻，置于加工場所醒目位置。通過建立責(zé)權(quán)明確、覆蓋數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，實現(xiàn)了分工明確、責(zé)任到人、各司其職、密切配合，進一步強化了檔案數(shù)字化外包工作的質(zhì)量安全保障體系。

　　六是強化監(jiān)督指導(dǎo)，確保數(shù)字化全面覆蓋。定期開展干部人事檔案專項檢查工作，及時召開檔案工作聯(lián)席會議，全面抓好政策宣傳及教育培訓(xùn)工作，有效提升“全面從嚴治黨、從嚴管理干部”背景要求下黨員領(lǐng)導(dǎo)干部從嚴管檔的認識水平，督促管檔部門抓好問題整改，確保檔案數(shù)字化工作規(guī)范有序推進；深入指導(dǎo)教育、人社等管檔部門，科學(xué)制定干部檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案，并由單位“一把手”親自負責(zé)，統(tǒng)籌抓好經(jīng)費、人員、場地、設(shè)備、安全管理等方面工作，確保檔案數(shù)字化逐步推進、全面覆蓋。