醫(yī)療系統(tǒng)檔案數(shù)字化公司醫(yī)療設施設備的電子信息系統(tǒng)應用，目前在我國的使用范圍正在逐步擴大，但是在系統(tǒng)的使用和執(zhí)行中，依然存在不少的問題。如系統(tǒng)數(shù)據(jù)中僅錄入了設備的采購和使用日期，歸屬部門，但是對于設備的維修和保養(yǎng)記錄沒有維護，設備使用年限和折舊價值沒有直接體現(xiàn)等，在設備盤點中，還需要依賴紙質(zhì)單據(jù)進行逐一盤點，再進行二次的統(tǒng)計和錄入，而不是通過設備二維碼或者條形碼進行系統(tǒng)的直接盤點，在人力資源上造成不少的浪費。

　　醫(yī)療系統(tǒng)檔案數(shù)字化公司

　　一、數(shù)字化系統(tǒng)架構(gòu)設置的要求圖片

　　01、網(wǎng)絡架構(gòu)設置

　　醫(yī)療設施設備系統(tǒng)常用的網(wǎng)絡架構(gòu)有封閉式的網(wǎng)絡架構(gòu)和開放式網(wǎng)絡架構(gòu)，其中，封閉式網(wǎng)絡架構(gòu)的特點是訪問量比較小，對服務器要求不高，需要訪問的計算機的數(shù)量也不多，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享方面，能夠做到系統(tǒng)內(nèi)相關部門的信息共享，例如在質(zhì)量管理部門和維修部門之間，通過流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，但是跨部門的查閱和數(shù)據(jù)調(diào)取比較困難。

　　封閉式網(wǎng)絡架構(gòu)在成本支出上比較具有優(yōu)勢，由于只在少數(shù)部門之間傳輸，因此，其信息傳輸快捷，對硬件要求不高，但是也同樣是因為其能夠滿足的瀏覽形式比較單一，給其他部門的查閱和調(diào)取數(shù)據(jù)帶來阻礙。

　　另外一種網(wǎng)絡架構(gòu)是開放式的網(wǎng)絡架構(gòu)模式，這種系統(tǒng)架構(gòu)一般會設置專門的計算機作為系統(tǒng)服務器，提升數(shù)據(jù)查閱和調(diào)取的速度，在數(shù)據(jù)共享方面，能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨平臺的信息數(shù)據(jù)共享，但是在資源投入上，也需要付出較大的人力物力，在后期的系統(tǒng)維護和軟件升級方面也有較高的難度和挑戰(zhàn)。

　　02、系統(tǒng)權限設置

　　無論是封閉式的網(wǎng)絡架構(gòu)還是開放式的網(wǎng)絡架構(gòu)模型，在權限設置上，其設計的邏輯都是一致的，即部門負責人或者系統(tǒng)管理員設置一級權限，具有對數(shù)據(jù)的查閱、修改、刪除等所有權限，對于設施設備的使用部門負責人則設置訪問、修改等承擔部門固定資產(chǎn)責任的相關權限，對于其他相關人員，如操作使用人員，行政人員等，設置三級權限，僅能對于數(shù)據(jù)進行查閱，無法對于設備的流轉(zhuǎn)和參數(shù)修改進行編輯。通過權限的設置，保證設備數(shù)據(jù)從錄入、流轉(zhuǎn)、報廢全生命周期的信息審核和監(jiān)控。

　　二、數(shù)字化管理系統(tǒng)中對于醫(yī)療設備的功能設置及管理圖片

　　01、檔案資料錄入系統(tǒng)模塊設計

　　信息系統(tǒng)的上線，首先離不開基礎數(shù)據(jù)的維護，尤其是基礎數(shù)據(jù)必須確保準確完整，才能對后續(xù)的流程的順利實現(xiàn)創(chuàng)造可能的空間，在醫(yī)療設備電子信息系統(tǒng)檔案中，其設備管理模塊中，需要詳細記錄設備的參數(shù)信息，其記錄的方式和邏輯與傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)的模式相同，如在系統(tǒng)模塊中，含有對于設備數(shù)據(jù)分類查詢的功能，支持按照設備編號、使用人信息、采購日期等不同的字段進行精確或者模糊查詢。

　　系統(tǒng)還應該能夠滿足各類信息數(shù)據(jù)導出需求，以便提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作便利性。另外，在設備的時間提醒模塊，通過設置保修保養(yǎng)期限、報廢期限等，系統(tǒng)后臺自動計算，在到期之日前主動對管理人員進行提醒。

　　同時，在設備采購環(huán)節(jié)，當設備簽收入庫之后，系統(tǒng)將會自動生成設備電子信息檔案，包含設備采購的ROI分析報告，采購前期關于設備購買的相關論證資料、相關采購合同、審批流程信息，供應商資質(zhì)證明等，驗收簽收單、相關科室的接收流轉(zhuǎn)單據(jù)等，只要與設備采購相關的必要材料，在設備入庫前的基礎資料維護中，都將進入設備的電子信息檔案中去。

　　因此，在設備信息系統(tǒng)的電子模塊中，對于相關數(shù)據(jù)資料的上傳和維護，需要滿足指定模板上傳，與自定義上傳相結(jié)合的方式，在采購前期錄入、收貨驗收、科室流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)全部準確進行掃描和上傳，同時，在UI設計模塊，也要考慮查閱的便利性，提高數(shù)據(jù)查閱的效率。

　　02、質(zhì)量控制模塊設計

　　質(zhì)量控制在醫(yī)學領域中發(fā)揮著舉足輕重的作用，通過專業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量控制程序，有利于合理控制醫(yī)院在設備方面的投入和支出，對于醫(yī)院設備運營風險進行實時監(jiān)控。目前，在醫(yī)院設備運營管理控制方面，我國還處于相對滯后的發(fā)展階段，很多制度還不夠完善，對于設備的監(jiān)控和管理存在漏洞，通過信息系統(tǒng)對設備運營情況及質(zhì)量控制程序進行線上監(jiān)控，有利于提高醫(yī)院計量質(zhì)控水平。

　　例如，通過建立計量數(shù)據(jù)維護模塊，對購買的設備進行參數(shù)設定，明確設定其校驗周期，并在系統(tǒng)截止時間之前完成檢驗或者外發(fā)第三方機構(gòu)檢驗，并在計量檢查技術之后，及時在系統(tǒng)中錄入檢驗結(jié)果，將設備檢驗憑證通過掃描電子文件的方式上傳至電子檔案系統(tǒng)中，為其他相關人員查閱調(diào)用和下一個檢查周期時，提供參考依據(jù)。

　　03、系統(tǒng)構(gòu)建中設備保養(yǎng)模塊設計

　　設備維護保養(yǎng)是醫(yī)院資產(chǎn)管理中最重要的環(huán)節(jié)之一。及時合理的設備維護，能夠直接影響醫(yī)療設備的安全性和生命周期，在數(shù)字化設備管理系統(tǒng)中，設備維護保養(yǎng)模塊主要是指維修記錄的詳細信息，包含維修周期、維修記錄，為設備的后期管理和保養(yǎng)，提供重要的參考數(shù)據(jù)支持，提高設備的穩(wěn)定性和修復成功率。

　　在設備保養(yǎng)模塊中，需要提供的功能包括調(diào)用設備歷次保養(yǎng)記錄，包含具體的養(yǎng)護內(nèi)容、零部件更換明細、保養(yǎng)建議等，在維修人員完成相關保養(yǎng)及維修工作之后，需要在系統(tǒng)模塊中，維護本次保養(yǎng)的詳細信息并保存，系統(tǒng)將記錄保存人的ID賬號信息及內(nèi)容，為以后的保養(yǎng)提供參考，依次保存下去，直至設備的生命周期結(jié)束。

　　04、系統(tǒng)構(gòu)建中設備報廢模塊設計

　　作為醫(yī)療系統(tǒng)中醫(yī)院設備生命周期的最后一個環(huán)節(jié)，當醫(yī)院的某些設備因為一些客觀的外部因素而無法繼續(xù)使用，或者達到相應的使用年限時，需要進行相關的報廢處理流程。電子信息系統(tǒng)中，對于設備報廢的處理，需要有詳細記錄設備報廢的原因。

　　在流程設計中，設備報廢需要添加不同部門的審核流程，設備出現(xiàn)年限報廢時，應由使用部門，通過信息系統(tǒng)進行報廢申請，通過質(zhì)量控制部門、資產(chǎn)管理部門、上級領導等審核后，系統(tǒng)完成設備報廢流程，清除責任人的相關管理職責，并對于報廢前所有信息進行存儲，已經(jīng)報廢的設備在系統(tǒng)記錄中無法進行調(diào)轉(zhuǎn)、參數(shù)修改等，僅支持查閱。

　　例如：因非常規(guī)原因?qū)е碌脑O備無法使用，需要報廢時，工作人員應持有相關監(jiān)督和資產(chǎn)管理部門出具的審核意見，在系統(tǒng)中維護上傳，并提交上級部門審核，經(jīng)過系統(tǒng)審核后，完成報廢流程，系統(tǒng)將設備審批及相關數(shù)據(jù)進行存儲，形成設備電子信息檔案。為以后的設備信息查閱調(diào)用提供數(shù)據(jù)支持。

　　05、底層數(shù)據(jù)維護模塊設計

　　信息管理系統(tǒng)中底層數(shù)據(jù)維護，是設備管理信息系統(tǒng)的核心，也是醫(yī)療設備管理的基礎，在這個功能模塊中，要求對設備的原始信息進行準確的維護，包括設備的型號、存放的位置、責任人信息、供應商資料等，這一模塊的信息是在設備采購階段就開始流轉(zhuǎn)，在進入分配領用階段后不斷完善。

　　底層數(shù)據(jù)模塊的設計目的，是對設備原始數(shù)據(jù)進行收集和存儲，建立設備信息檔單，完善供應商管理制度，建立設備管理和審核制度。例如：在醫(yī)院新購置一臺醫(yī)療設備之后，工作人員需要將設備的基礎信息錄入信息系統(tǒng)中，當信息被保存后，只要輸入設備的編號。

　　或者責任人就能夠調(diào)出相關的參數(shù)信息，包括設備采購前的論證文件、采購日期與供應商信息，責任人信息、存放的位置，主要功能及歷次保養(yǎng)和維修記錄等。提高設備信息調(diào)用的便捷性。

　　三、結(jié)語

　　信息技術的發(fā)展，為醫(yī)療設備的管理帶來新的技術手段，尤其在算法技術不斷成熟、架構(gòu)搭建更加合理、擴展性不斷延伸的今天，構(gòu)建醫(yī)療設備電子檔案，提高醫(yī)療體系設備管理水平，是未來醫(yī)學工程管理部門數(shù)字化建設的重要方向，通過數(shù)字化手段，建立健全設備電子檔案，可以幫助醫(yī)院及時準確調(diào)用設備運營數(shù)據(jù)，監(jiān)控設備運營狀況，對于設備出現(xiàn)的異常及時進行預防和排除。

　　由于電子信息系統(tǒng)的及時性和便利性，任何設備的相關聯(lián)數(shù)據(jù)都會被及時存儲，包括前期設備采購的論證性分析材料、效益分析、審批資料證件等，在采購比價環(huán)節(jié)，設備供應商的背景調(diào)查、相關運營資質(zhì)、商務合同等以及后期的維護保養(yǎng)數(shù)據(jù)、折舊報廢審批等等，大大降低了設備的持有成本。

　　事實上，通過設備電子檔案中維護的資料信息，能夠幫助醫(yī)院清楚設備在整個生命周期中所產(chǎn)生的一切費用，為成本分攤與效益評估方面帶來便利，解決醫(yī)院財務固定資產(chǎn)成本分攤中的難題。

　　同時，通過電子檔案信息的建立，數(shù)據(jù)參數(shù)的詳細記錄，相關部門還能夠提取出很多有價值的信息，如采購和資產(chǎn)管理部門，能夠通過系統(tǒng)電子檔案中關于設備采購成本、設備故障率、維修記錄、售后評價等信息對供應商進行管理，電子檔案管理系統(tǒng)的實施，對于醫(yī)療企業(yè)提高精細化管理能力，具有明顯的推動作用。